1 简介

1.1功能介绍

配置外事管理范围、管控证照类型、外事材料模板。

1.2 应用场景

维护外事管理范围、管控证照类型、外事材料模板。

1.3 系统路径

央国企人事云>央国企外事管理>基础配置>业务配置

2 主要操作

2.1 新增外事管理范围

操作步骤

步骤1：进入“外事管理范围”列表点击“新增”按钮，进入外事管理范围配置详情页；

步骤2：选择外事管理单位，若所选外事管理单位在“央国企干部管理>基础配置>干部信息配置>干部管理范围”已配置规则，管理范围信息区块中的领导干部备案页签会自动带出所配置的规则并支持修改。

步骤3：若有特殊身份备案人员则配置特殊身份备案规则；

步骤4：核查信息无误后点击保存，系统将自动匹配符合规则的人员进入备案人员中的待进入名单管理列表。

2.2 新增管控证照类型

操作步骤

步骤1：点击“管控证照类型”列表“新增”按钮，打开新增管控证照类型弹窗；

步骤2：选择需管控证照，并进行管控分类维护；

• 证件类型：可从“HR基础服务>基础资料>证件类型”中选择需要进行管控证件类型。

• 管控分类：用于识别证照属于因公证照或因私证照。

步骤3：确认信息选择无误后，点击弹窗“保存”按钮，自动刷新备案人员未入库证照信息。

2.3 新增外事材料模板

操作步骤

步骤1：点击“外事材料模板”列表“新增”按钮，进入“新增外事材料模板”页面；

步骤2：维护外事材料信息，包括适用场景、材料形式、材料要求、材料须知、材料模版。

步骤3：确认模版信息配置无误后，点击页面“保存”按钮，保存成功后，新增外事申请时，会根据适用场景匹配显示外事材料模板。