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1 简介

1.1功能介绍

因私出国（境）申请和审批。

1.2 应用场景

备案人员需要使用因私管控证照时，需要提交因私出国（境）申请，审批通过后可领取证照。

1.3 系统路径

央国企人事云>央国企外事管理>外事申请>因私出国（境）申请

员工服务云>HR自助服务中心>因私出国（境）申请

2 主要操作

2.1发起因私出国（境）申请

2.1.1 HR代发起

操作步骤

步骤1：“央国企人事云>央国企外事管理>外事申请>因私出国（境）申请”点击“新增”，进入因私出国（境）申请新增页面，进行单据信息填写；

步骤2：单据信息填写完成后，点击“保存”，若需要审批则点击“提交”，若无需审批点击“提交并生效”。

2.1.2 备案人员员工自助发起

操作步骤

步骤1：“员工服务云>HR自助服务中心>因私出国（境）申请”点击“新增”，进入因私出国（境）申请新增页面，点击右上角可查看填写说明；

步骤2：填写出国（境）事由、所需证照、前往国家/地区、计划出发日期、计划返回日期、证照领取方式、外事材料等信息。

2.1.2 非备案人员员工自助发起

步骤1：“员工服务云>HR自助服务中心>因私出国（境）申请”点击“新增”，进入因私出国（境）申请新增页面，点击右上角可查看填写说明；

步骤2：填写出国（境）事由、所需证照、前往国家/地区、计划出发日期、计划返回日期、外事材料等信息。

2.2 审批因私出国（境）申请

2.2.1审批

操作步骤

步骤1：工作流审批系统路径：“顶部菜单右侧头像>任务>更多>消息中心”待办任务列表，查看审核表视图；

步骤2：点击单据视图可查看单据视图。

2.2.2 员工查看流程进度

操作步骤

步骤1：进入因私出国（境）申请列表，点击对应申请，进入因私出国（境）申请详情页，申请单右侧审批记录可查看到当前流程所处的环节；

步骤2：点击“查看流程图”进入流程查看页后，再点击流程图上的各审批节点，页面右侧将展现出审批记录。

2.3 员工查看审批完成的因私出国（境）申请

操作步骤

步骤1：单据审批通过后，进入因私出国（境）申请列表，点击对应申请，可在办理洞察查看证照借出、归还进度。

2.4证照管理员查看待借出证照

操作步骤：

步骤1：若备案人员管控证照已入库，外事申请审批通过后自动关联证照待借出，可在“央国企人事云>央国企外事管理>证照管理”的已入库-待借出列表查看待借出证照。