合同控制策略功能介绍
业务场景
针对不同项目的管理要求,通过项目定义合同业务的超预估变更控制、补充合同控制、付款申请时是否必须付款拆分、产值确认流程与付款流程是否分离、单据审批后是否允许上传附件等。
操作路径
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功能介绍
1、超预估变更控制策略,系统默认为严格控制
若设置“严格控制”,已发生的变更不允许估变更金额;
若设置“提示控制”,已发生变更允许超过变更金额,在提交时系统会提示已经超变更金额;
若设置为“不控制,已发生变更允许超过变更金额,在提交时系统不会提示;
2、若设置“预估变更控制”时,合同的补充合同成本会占用预估变更金额,预估变更金额不够占用规划余额;
如设置“规划余额控制”时,合同的补充合同成本占用规划余额,不占用预估变更金额;
注意,一旦该项目有已审批补充合同,此参数值不支持修改
3、产值确认流程与付款流程是否分离:
如设置“分离“,则合同工程产值的确认通过单独的单据录入与审批,与付款流程相独立;
如设置“不分离”,则工程产值在付款申请单中录入,与付款申请一起审批;
4、 审批后是否允许上传附件,系统默认为不允许上传
若设置为“允许上传”,合同、结算、付款申请单审批通过后,允许在对应单据查看界面进行附件上传,对新上传附件允许查看、下载、删除,原有附件只允许查看、下载、不允许删除;
若设置为“不允许上传”, 合同、结算、付款申请单审批通过后,不允许在对应单据查看界面进行新增附件上传,只允许对原有附件进行查看、下载、不允许删除。
5、付款时付款申请时是否必须付款拆分
请款时必须做付款拆分,则要求合同在做付款申请时必须做好付款拆分才能提交审批,且审批过程中允许调整付款拆分;
请款后做付款拆分,则是在合同付款申请审批后在付款拆分模块完成合同的付款拆分。
6、付款申请资金控制策略
当月累计付款申请金额大于资金计划里公司付款计划中当月批复金额时,若参数值为“严格控制”,单据不允许提交/审核;若参数值为“提示控制”,单据可以提交/审核,在提交/审核时进行提示;若参数值为“不控制”,单据直接提交/审核,不做控制
7、付款申请资金受控方式
如设置“地产资金控制请款”,付款申请金额受资金计划中批复金额控制,支持根据参数设置严格控制、提示控制和不控制;
如设置“预算控制请款”,付款申请金额受“预算控制请款”控制,支持根据参数设置严格控制、提示控制和不控制;
8、是否启用供应商协调
如设置为启用,供应商在供应商门户可发起签证、索赔、结算、付款等流程,可查看合同、补充合同、设计变更等信息;
如设置为不启用,以上业务供应商门户不能查看或发起;
合同控制策略功能介绍
本文2024-09-23 00:13:08发表“云星瀚知识”栏目。
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