业务场景

供应商在供应商门户发起签证、索赔、结算、付款等流程，也可查看合同、补充合同、设计变更等信息；

操作路径

供应商门户-合同协同

功能介绍

1.1        业务流程

1.     支持从供应商门户发起的业务单据在供应商门户发起的场景，涉及单据：现场签证、完工确认、变更结算、产值确认、认质认价、索赔（不包括反索赔）、发票登记、付款申请、完工验收、阶段结算、最终/终止结算

2.     针对供应商门户仅支持查看但不可发起的单据：合同、补充合同、反索赔、暂转固、设计变更或单据支持供应商发起但是是在开发商内控系统直接新增时的场景（单据包括：现场签证、完工确认、变更结算、产值确认、认质认价、索赔（不包括反索赔）、发票登记、付款申请、完工验收、阶段结算、最终/终止结算）

3.     工程指令

1.2        应用指引

1.2.1    启用供应商协同

1.      所有合同、补充合同、设计变更、现场签证、完工确认、工程指令、变更结算、产值确认、合同结算、阶段结算、付款申请、发票登记、认质认价、暂转固、完工验收、索赔的数据在审核后都会默认会同步到供应商门户

2.     项目是否启用供应商协同通过【合同管理】-【合同控制策略】中“是否启用供应商协同”参数来控制

Ø  启用时：

l  在供应商门户可查看该项目下所有已审核且支持在供应商门户查看的单据，包括：合同、补充合同、设计变更、现场签证、完工确认、工程指令（需要已下发）、变更结算、产值确认、合同结算、阶段结算、付款申请、发票登记、认质认价、暂转固、完工验收、索赔

l  并可发起相关业务，包括：产值确认、认质认价、现场签证、完工确认、变更结算、暂转固、合同结算、阶段结算、完工验收、付款申请、发票登记、索赔

Ø  不启用时

该项目的所有数据在供应商门户都不可查看，也无法在供应商门户发起相关业务

1.2.2    添加供应商门户用户

Ø  内控系统添加供应商门户的用户：（内控系统账号登录）【金蝶云星瀚】-【系统服务云】-【基础服务】-【人员管理】-【商务合同伙伴】，此时需选择该用户对应的供应商，添加完后自动在供应商门户的用户管理生成一条用户数据

Ø  供应商门户添加供应商用户（仅管理员有权限）：（供应商账号登录）【金蝶云星瀚】-【地产项目云】-【企业信息】-【基础设置】-【用户管理】，添加完后自动在内控系统【商务合作伙伴】中生成一条用户数据

l  可设置上下级关系，针对合同协同的业务数据，上级可查看所有下级创建的业务数据

1.2.3    供应商门户权限管理

1.2.3.1   功能授权

Ø  业务场景：对供应商账号进行菜单权限授权，仅管理员有权限，授权了对应菜单的功能权限后，对应账号才可进行对应业务操作

Ø  操作入口：（供应商账号登录）【金蝶云星瀚】-【地产项目云】-【企业信息】-【基础设置】-【用户授权】

1.2.3.2   数据权限

Ø  业务场景：对供应商账号进行合同数据授权，仅管理员有权限（可见），授权了对应合同的权限后，对应账号才可在合同监控列表看到合同以及合同下游单据信息，并进行相关业务操作

Ø  操作入口：（供应商账号登录）【金蝶云星瀚】-【地产项目云】-【企业信息】-【基础设置】-【用户授权】

l  默认基于合同维度进行授权，在合同授权页面会显示所有供应商作为乙方、丙方签订的合同，在“合同信息”模块选中合同后点击“授权”按钮，可选择供应商下账号进行授权

l  也可基于账号维度进行授权，在合同授权页面点击“人员信息””进入人员授权页面，此时选中账号后点击 “授权”按钮，可选择供应商作为乙方、丙方签订的合同进行授权

1.2.4    供应商门户发起单据

Ø  合同在内控系统审批后会自动同步到供应商门户，在【合同监控】可查看，供应商门户所有业务基于合同发起，逻辑与内控系统一致，单据在供应商门户审核后会自动同步到内控系统生成一条保存状态的数据

Ø  操作入口：（供应商账号登录）【金蝶云星瀚】-【地产项目云】-【合同协调】-【合同监控】

1.2.5    审批/驳回供应商发起数据

Ø  在内控系统，供应商发起的单据在单据列表“数据来源”字段对应的字段值为“供应商发起”

Ø  如需驳回，在单据编辑界面点击“驳回”按钮驳回，可填写驳回理由，驳回后将消息通知供应商用户进行修改，内控系统该数据自动删除

Ø  单据在内控系统提交审批后，供应商门户单据状态同步更新为已通过状态（审批的最终状态）

1.2.6    供应商门户查看审批记录

Ø  供应商门户发起的单据在单据编辑页面显示审批记录模块，审批记录模块记录单据在供应商门户审核和单据提交到内控系统后的审批/驳回记录

1.2.7    单据附件管理

Ø  针对供应商门户仅支持查看的单据：合同、补充合同、设计变更、暂转固，在供应商门户任意状态都支持上传和删除附件，供应商门户上传的附件不同步到内控系统，内控系统上传的附件不同步到供应商门户

Ø  针对支持供应商门户发起的单据：产值确认、认质认价、现场签证、完工确认、变更结算、暂转固、合同结算、阶段结算、完工验收、付款申请、发票登记，供应商门户上传的附件信息在审批时自动同步到内控系统，系统自动备注的文字前拼上“（供应商上传）”；内控系统上传的附件不同步到供应商门户

l  在供应商门户，只有保存和已驳回状态可上传和删除附件，其余状态下不可上传和删除

l  同步到内控系统的附件在内控系统如果被删除了，供应商门户对应的附件仍然保留，不删除

Ø  针对工程指令，工程指令单内控系统上传的附件在下发指令同步到供应商门户，供应商门户已通过状态下不支持上传和删除附件