1.1 功能介绍

       工程项目施工现场需要使用物资时，一般由项目经理或施工经理根据项目施工进度和施工内容提前发起采购申请，采购部门根据项目经理或施工经理的采购申请单执行采购任务。

1.2 应用场景

        工程项目在施工过程中需要大量的物资，但是只有项目经理或施工经理最清楚施工需要哪些物资，因此，由项目经理或施工经理在施工前发起采购申请，能够及时掌握现场物资的需用情况，采购部门按申请采购，避免盲目采购。

         月度需用计划作为制定采购计划或采购订单的依据。

        采购申请单一般作为制定采购计划的依据，用于控制招标采购工作（和【采购云-采购计划】对接）。

        所以，在制定采购业务流程时，月度需用计划和采购申请单一般二选一，不建议二个业务单据都使用。

1.3 系统路径

【建筑项目云】→【物资管理】→【采购管理】 →【采购申请单】

1.4 关键字段/按钮说明

关键字段说明

关键按钮说明

2 主要操作

2.1 新增采购申请单

前提条件

    项目CBS预算或项目BOQ预算已下达执行或项目总体需用计划已编制。

操作步骤

步骤1：选择菜单【物资管理】→【采购管理】 →【采购申请单】，进入采购申请单列表，单击【新增】按钮，弹出采购申请单页面：

步骤2： 录入项目、单位工程/标段信息、采购组织、收货地址等信息。

步骤3： 在采购明细分录里，通过【新增】增加采购清单，或者点击【选择总体需用计划】从总体需用计划清单中选择计划明细：

【采购申请单.采购数量】受【项目总体需用计划.需用数量】限制，不能大于【项目总体需用计划.需用数量】-累计【采购申请单.采购数量】。

步骤4： 采购申请单提交审核通过后，作为制定采购计划的依据。（和【采购云-采购计划】对接）

后续操作

审核通过后，可以推式生成采购计划，作为招标采购的控制依据。