挣值成本管理
1 产品概述
1.1 产品介绍
工程项目的类型涉及房建、路桥、市政、能源、石化、水利、电力等多种类型,管理模式也包含施工总承包、EPC、DB、PPP等多种模式,同时企业还存在自营、风险合作、经济承包等多种经营模式。项目经营模式、项目类型、与企业管理模式的多样性,决定了项目成本管理模式的多样性。金蝶云星瀚建筑项目云产品,支持CBS成本管理模式、基于BOQ的挣值成本管理模式、基于资源的资源成本管理模式,满足企业多业态、个性化的项目管理述求。
挣值管理,也称挣得值/赢得值管理(Earned value Management,EVM)是一种能全面衡量工程项目的进度、成本的项目管理方法与理论。它通过计算项目执行过程中某一时点的项目计划预算PV(Planned Value)、实际完成预算即挣值EV(Earned Value)、实际成本AC(Actual Cost)这三项基本业务数据,进而计算项目的进度偏差SV、成本偏差CV、进度绩效SPI、成本绩效CPI、完工估算成本EAC、完工待发生成本ETC等关键业务数据,实时、动态、有效的对项目进行全面的管控。挣值管理可以发现成本、进度的计划值与实际值之间的偏差及相关绩效指标,提前预警项目的现状,指导管理者及时改善管理流程与方法,以确保项目的顺利完成。挣值管理是迄今为止最有效一种的项目管理理论与方法。
金蝶云星瀚建筑项目云产品的挣值成本管理模式,就是基于挣值管理理论的一种成本管理模式。建筑项目云产品中,包括成本管理、挣值成本管理2个应用。其中成本管理是基于项目CBS的CBS成本管理模式,挣值成本管理是基于工程量BOQ的挣值成本管理模式。
1.2 产品结构图
挣值成本管理包括目标成本、BOQ业务关联、实际成本、报表分析四大部分。其中:BOQ业务关联中的所有业务单据,报表分析中的项目BOQ动态执行分析、项目挣值分析,是挣值成本管理模块独有的。其他业务单据与成本管理模块共用。
1.3 业务场景
1. 无论采用哪种成本管理模式,都必须编制项目的成本预算,形成目标成本,用于控制后续业务的发生,并与项目实际成本进行对比分析,计算项目利润
2. 成本预算:是指工程项目的成本预算编制,将工程项目预计发生的所有成本与费用,按一定的口径或维度进行测算与归集,从而形成项目的成本预算总金额。建筑项目云标准产品中,成本预算包括二种方式:CBS成本预算、BOQ成本预算。挣值成本管理模式,必须采用BOQ成本预算单据来编制成本预算,即以项目工程量清单BOQ为基准,测算完成每一个BOQ所需要的工料机等资源的数量与单价,形成项目总的预算成本金额
3. 项目增值税测算:增值税时代,项目的收入与支出都是按价税分离处理,项目成本预算也是按裸价(不含税)来计算的,因此,必须进行独立的项目增值税测算。增值税测算是针对项目涉及的分包、劳务、材料等成本金额,并判断哪些金额是可以抵扣的,哪些估计不能抵扣。将可以抵扣的成本金额,选择合适的税率,从而预测增值税税负
4. 目标成本评审:项目的目标成本不仅包括不含税的成本预算金额,也包含增值税预估税负。目标成本评审单,通过汇总项目的成本预算与增值税预估税负,形成项目的总目标成本,计算与评审项目预期目标利润与目标利润等指标,体现企业对项目经营目标的要求,并为后续项目的考核提供依据
5. 实际成本核算:项目施工过程中,需要定期对分包、劳务等支出合同、主辅材消耗、设备费用、相关间接费用、挣值税等成本与支出进行核算,明确项目实际发生的成本金额,即为实际成本核算。实际成本核算一般按月进行核算
成本分析:从各个维度,将项目的目标成本预算与实际成本进行对比分析,了解成本执行情况,指导后续业务的成本控制业务
2 业务流程图
基于BOQ的挣值成本管理模式,其整体业务流程的关键业务包括:
1. 项目工程量清单BOQ。项目BOQ是挣值成本管理模式的基础与起点。创建项目BOQ时支持多种来源,包括:来源于业主合同清单、企业标准BOQ、企业资源库、手工创建等。由于项目BOQ预算要控制所有支出合同的签订与执行,因此项目BOQ清单的内容、形式,要能适合采购、分包、劳务、租赁等不同类型合同业务的需用
2. BOQ成本预算。必须采用BOQ成本预算单据来编制成本预算,即以项目工程量清单BOQ为基准,测算完成每一个BOQ所需要的工料机等资源的数量与单价,形成项目总的预算成本金额。项目挣值分析中的BAC就是BOQ成本预算的金额,而其他PV、EV等数据的计算,也依赖于BOQ成本预算的综合单价
3. 必须基于BOQ成本预算,控制所有的支出合同签订,包括采购、分包、劳务、租赁等各种支出合同。这是基于BOQ挣值成本管理模式,进行项目成本控制的关键
4. 必须要编制年度产值计划及产值填报。项目PV、EV都是基于产值计划与产值填报来实现的。(建筑项目云产品的产值填报,具有计划与实际完成的双重属性,既支持当期完成产值填报,又支持同时编制后续期间的产值计划,因此产值填报本身就是一个动态的计划。所以不做年度产值计划,也是可行的)
5. 项目BOQ动态执行分析、项目挣值分析,是挣值成本管理模式最终结果的集中体现。成本看板等其他报表也可以从不同的维度展现项目成本执行的各种关键数据
6. 项目BOQ动态执行分析,重点聚焦项目每一个BOQ明细清单的全过程业务执行情况,包括PV、EV、AC、SV、CV、SPI、CPI、EAC、ETC等全部关键业务数据,并支持数据层层穿透联查,是面向项目执行层的进度与成本的动态报表
7. 项目挣值分析表,是面向管理层的项目进度与成本的动态报表,聚焦项目的总成本、总进度,帮助管理者掌握项目的总体执行情况,并支持数据层层穿透联查
3 亮点特性
1. 全新的成本模式,满足行业多项目类型的管理述求
2. 真正的动态成本管理模式,引领行业成本管理新高度
3. 基于挣值管理的理论,实现项目全过程的动态管控与挣值分析
4. 实现对下分包结算、对内产值核算、对外业主报量一体化应用
5. 支持构建企业定额与成本数据库,打造企业的标准化管控体系
4 本应用与其他应用的关联
5 名词解释
专业名词 | 名词解释 |
项目BOQ | BOQ指Bill Of Quantity。项目BOQ即项目工程量清单,由项目的分部分项工程量清单、措施项目清单、其他项目清单、规费税金清单组成。BOQ是工程项目招投标计价的基础,也是BOQ成本预算的基础 |
挣值管理 | 项目的挣值管理是用进度计划、成本预算和实际成本三个独立的变量,进行项目绩效测量的一种方法。它比较计划工作预算金额、BOQ的完成预算金额(挣得)与实际成本花费,以决定成本和进度绩效是否符合原定计划。所以,相对其他方法,它是更适合项目成本管理的测量与评价方法。挣值管理可以在项目某一特定时间点上,从达到范围、时间、成本三项目标上评价项目所处的状态 |
PV | PV:计划预算(Planned Value),指在即定时间点前计划完成活动或BOQ工作量的预算成本,即计划工程量X预算单价 |
EV | EV:挣值(Earned Value),在即定时间段内实际完工工作量的预算金额,即完成工程量X预算单价 |
AC | AC:实际成本(Actual Cost),在即定时间段内实际完成工作量发生的实际总成本 |
SV | 进度偏差SV=EV-PV,SV>0,进度超前,SV<0,进度落后 |
CV | 成本偏差CV=EV-AC, CV>0,成本节约,CV<0,成本超支 |
SPI | 进度绩效指数SPI=EV/PV, SPI=1,进度与计划相符,SPI>1,进度超前,SPI<1,进度落后 |
CPI | 成本绩效指数CPI=EV/AC,CPI=1,成本与预算相符;CPI>1,成本节约;CPI<1,成本超支 |
BAC | BAC: 即项目成本预算,指按原计划完成项目所需的预算成本金额 |
EAC | EAC :完工估算,它是根据项目的绩效和风险量化对项目最可能的总成本所做的一种预测。即根据截止目前的工作效率和工作方法,到完工时,需要花费的总成本预算 |
ETC | ETC:完工尚需估算,指根据截止目前的工作效率和工作方法,剩余工程量到完工时,还需要花费的成本预算 |
挣值成本管理
本文2024-09-23 00:08:26发表“云星瀚知识”栏目。
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