渠道档案

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-23浏览:1

渠道档案


1 简介

1.1 功能介绍

手工新增渠道档案

关联客户生成渠道

1.2 应用场景

所有的渠道信息都记录到渠道档案中,包括多级渠道场景下,一级经销商、二级经销商、...、终端门店都统一到渠道档案,并且通过渠道分类和渠道类型管理。

渠道档案与客户主数据的关联

如果是企业的一级经销商,需要先建立客户主数据

渠道审核对相关资料的影响:渠道审核自动生成:1)供货关系;渠道仓库;3)渠道用户;

1.3 系统路径

【渠道客户中心】-【渠道信息】-【渠道档案】,关联客户生成 /新增

1.4 关键字段

字段

字段录入控制

基本信息


创建组织

默认等于列表常用条件的已选中的业务组织

渠道编码

手工录入或按编码规则生成

渠道名称

手工录入,回车或者焦点切换到其他字段时,自动根据渠道名称从商务伙伴对象中匹配。找到则自动填上商务伙伴、客户两个字段。

第三方编码

手工录入

渠道综合信息


渠道类型

标识该渠道是分销商还是门店等,关联渠道类型

下拉选择,选择不同的渠道类型自动携带相关的信息:

一、如果渠道类型.类型标识=分销商

1)  所属法人=自己,锁定,不允许修改;

2)  内部组织自动设置=否,锁定不可修改

3)职能:自动勾选全部,可修改

4)销量管理模式默认设为=不管销量,可修改

5)重置渠道性质为空,让用户重新选择。

二、如果渠道类型.类型标识=分销门店:

1)  内部组织自动设置=否,锁定不可修改

2)  是否门店自动勾选,锁定不可操作

3) 销量管理模式默认设为=销量开单,可修改

4) 职能:采购,仓储

5)重置渠道性质为空,让用户重新选择。

三、如果渠道类型.类型标识=分销商兼门店:

1)  内部组织自动设置=否,锁定不可修改

2)  所属法人=自己,锁定,不允许修改;

3)  是否门店自动勾选,锁定不可操作

4)销量管理模式默认设为=销量开单,可修改

5) 职能:自动全部勾选,可修改

5)重置渠道性质为空,让用户重新选择。

四、如果渠道类型.类型标识=直营门店(独立核算):

1)内部组织自动设置=是,锁定不可修改

2)ERP客户必填,

3)渠道性质,直接锁定为直接渠道,不允许修改

4)所属法人=自己,锁定,不允许修改;

5)是否门店自动勾选,锁定不可操作

6)职能:自动全部勾选,可修改

7)销量管理模式默认设为=POS收银,可修改

五、如果渠道类型.类型标识=直营门店(非独立核算):

1)渠道性质,直接锁定为直接渠道,不允许修改

3)内部组织自动设置=是,锁定不可修改

4)所属法人允许录入,不录入默认为自己;

5)是否门店自动勾选,锁定不可操作

6)销量管理模式默认设为= POS收银,可修改

7)职能:自动全部勾选,可修改

六、如果渠道类型.类型标识=加盟门店(独立核算):

1)渠道性质,直接锁定为直接渠道,不允许修改

2)ERP客户必填,

3)内部组织自动设置=否,锁定不可修改

4)所属法人=自己,锁定,不允许修改;

5)是否门店自动勾选,锁定不可操作

6)职能:自动全部勾选,可修改

7)销量管理模式默认设为= POS收银,可修改

 

七、如果渠道类型.类型标识=加盟门店(非独立核算):

1)渠道性质,直接锁定为直接渠道,不允许修改

2)ERP客户必填,

3)内部组织自动设置=否,锁定不可修改

4)所属法人允许录入,不录入默认为自己;;

5)是否门店自动勾选,锁定不可操作

6)职能:自动全部勾选,可修改

7)销量管理模式默认设为= POS收银,可修改

 

八、如果渠道类型.类型标识={内部组织}:

1)是否门店由渠道类型.是否门店自动携带,不可修改;

2)内部渠道由渠道类型.内部渠道自动携带,不可修改

3)渠道性质,直接锁定为内部组织,不允许修改

4)销量管理模式默认设为=不管销量,可修改

 

九、如果渠道类型.类型标识={网店,其他}:

1)是否门店由渠道类型.是否门店自动携带,不可修改;

2)内部渠道由渠道类型.内部渠道自动携带,不可修改

3)渠道性质,直接锁定为直接渠道,不允许修改

4)销量管理模式默认设为=不管销量,可修改

渠道性质

枚举项:直接渠道 / 间接渠道 /内部组织 / 混合渠道

只有渠道类型.类型标识={分销商,分销门户,分销商兼门店}时,才可以录入,其他的都锁定不可修改。

 

上级渠道

表示该渠道的上级渠道

可以F8选择:选择的范围是可用状态的、权限范围内的、渠道信息

销售组织

原来的业务单元;原来只有内部渠道才可以选择,修改为必填:

1、新增渠道:可F8选择组织为当前用户的权限组织范围。

2、修改渠道:业务单元锁定,不允许修改,后续只能分配和通过组织变更功能来实现。

商务伙伴

渠道对应的商务伙伴

可以F8选择,选择的范围:商务伙伴对象中可用;选择返回后,自动携带客户字段返填到界面的客户字段。

如果内部组织=是,则商务伙伴只能选择有业务组织的商品伙伴;

如果内部组织=否,则商务伙伴只能所有的商务伙伴

客户

只有渠道性质={直接渠道,混合渠道}才可以选择客户

系统根据商务伙伴自动匹配客户,如果没有匹配到可以手工F8选择。

所属法人渠道

1、标识渠道的所属法人或商事主体

2、只有渠道类型.类型标识={分销门店,直营门店(非独立核算),加盟门店(非独立核算)},才可以录入。

3、其他渠道类型锁定为自己

4、录入范围为所属法人,F8选择,选择的范围是可用状态的、权限范围内的渠道信息

5、如果不录入,保存时默认为自己。

所属集团渠道

标识渠道的所属集团,对于集团经销商或连锁型集团时用到

F8选择的范围是可用状态的、权限范围内的渠道信息

内部渠道

标识是否内部渠道

系统自动控制,不允许录入

是否门店

标识是否门店

系统自动控制,不允许录入

渠道职能

标识该渠道的职能:

采购:标识是否可以订货

仓储:是否有仓储,有则可以有库存,只有仓储职能的,才可以收货。

结算:标识是否有结算职能,结算渠道中使用。

只有结算职能才可以作为结算渠道、收款渠道。

渠道分组

分组

渠道等级

标识渠道所属等级

结算币别

渠道交易币别

F8选择币别

销售组织信息

销售组织编码本渠道由哪些组织管理和交易
销售组织名称本渠道由哪些组织管理和交易
销售部门本渠道由哪些部门负责管理
业务员
本渠道由哪些业务元负责

订货运营信息


订货单据类型

渠道订货的业务类型,如普通销售还是寄售等

直接渠道默认企业标准订单;

间接渠道默认渠道标准订单;

退货单据类型

直接渠道默认企业标准退货单;

间接渠道默认渠道标准订单;

订货单据控制

枚举项:可选/固定

默认可选

退货单据控制

枚举项:可选/固定

默认可选

默认供货渠道

用于表示渠道向谁订货

当渠道性质={直接渠道,混合渠道},可以设置,F8选择渠道性质=【内部组织】的、可用的渠道信息

当渠道性质={间接渠道},可以设置,F8选择渠道性质=【直接渠道,混合渠道】的、可用渠道信息

其他的渠道性质,锁定,不选。

结算渠道

标识该渠道订货时,默认由谁结算

如果不录入,保存时默认为自己

F8可以选,选择的范围是可用状态的、权限范围内的、具有结算职能的渠道信息

收货渠道

标识该渠道订货时,默认由谁收货

如果不录入,保存时默认为自己

F8可以选,选择的范围是可用状态的、权限范围内的、具有仓储职能的渠道信息

付款渠道

标识该渠道订货时,默认由谁付款

如果不录入,保存时默认为自己

F8可以选,选择的范围是可用状态的、权限范围内的、具有结算职能的渠道信息

销售&库存信息


销量管理模式【新增】

枚举项:POS收银 / 销量开单 / 不管销量

用户可以修改

开单供货模式【新增】

我开单,我供货

允许负库存【新增】

默认不勾选

库存管理模式【新增】

完整进销存模式 / 库存上报模式

默认完整进销存模式

地址信息


国家


省份


城市


区/县


详细地址


公司传真


公司电话


其他


控制策略

渠道的控制策略,根据策略自动携带

创建时间


修改时间


创建人

人员

修改人

人员

2 主要操作

2.1 渠道新增维护

1. 关联客户生成/手工新增


2. 如果是间接渠道(中间渠道),则与客户主数据无关联;手工直接新建;


2.2.  渠道综合信息维护

渠道性质分为三种:直接渠道、间接渠道、混合渠道

直接渠道的意思就是与企业直接发生订单交易、货物运输、收付款结算等行为的渠道,如企业的直接代理商、一级经销商等;

间接渠道是企业销售通路的中间渠道,与企业没有直接发生业务和往来,但企业非常关注,可以将销售通路的所有企业统一管理。

混合渠道即渠道既是直接渠道也是间接渠道,如经销商可能与集团企业的A商品直接发生交易,而B商品则是向企业的代理商发生交易。

上级渠道

可定义上级渠道,实现渠道的多层级管理

集团渠道

可定义集团渠道

2.3 渠道组织信息维护

这个信息很重要,用于控制这个渠道由哪些销售组织、部门、人员进行管理


2.4 采购运营信息维护

结算渠道、收货渠道、取价渠道、返利渠道、取价渠道、付款渠道、业绩归属渠道,..新增时可以不填写,如果不录入,系统默认为当前渠道自己。

在一些特殊场景下,需要填写:

比如连锁型经销商(总部负责结算,门店直接订货,总部结算,总部定价的场景下),存在订货渠道=门店,结算渠道、定价渠道、付款渠道等都是经销商。


2.5 批量修改

目前只支持部分字段批量修改。


2.6 批量分类

对渠道进行批量设置渠道分类

2.7 关联检查

检查渠道的关联数据是否正确,特别是供货关系,检查的逻辑:

1、根据渠道档案的组织关系表

2、检查当前渠道与组织关系的销售组织是否已经存在供货关系,如果【关联检查结果】.【供货关系缺失数量】大于0,则可以进行批量修复。

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