1 产品概述

1.1 产品介绍

采购合同管理是企业经营的一项重要管理内容，同时也是企业供应链执行的核心控制维度。采购合同管理应用包括：合同类型、合同模板、合同签章、合同履行登记、合同变更、补充协议、终止协议、合同归档等主要功能。支持合同统谈统签、统谈分签等业务模式，并对各类合同的执行过程进行统一的履行登记与风险控制。通过与区块链、电子签章、OCR识别、SRM等系统集成，实现企业从合同拟定、评审，到合同签章、生效与终止、合同归档的全生命周期管理。为企业提供合规、高效的电子合同解决方案。

1.2业务场景

1）采购合同拟定：

采购合同起草的过程，通过维护合同单据中的合同主体、合同各项条款、合同标的等信息，完成合同创建。支持合同模板功能，通过替换合同模板中的变量，生成合同文本文件；合同拟定是合同执行的前提基础，合同拟定后，对于合同的内部管控、履行方式均建立了明确的规则。

2）采购合同评审：

评审申请单是合同评审过程的承载单据，因为评审过程主要是工作流以及审批处理，所以评审申请单仅是评审业务的驱动，评审单本身不去处理复杂的评审过程，通过评审单对接审批流或者其它OA系统来完成合同的评审过程。评审申请的审批结果会相应的更新合同的评审状态，评审通过的合同可以进行后续的签章、生效和执行环节。

3）采购合同变更：

合同的变更，通过合同变更单和变更方案驱动合同内容调整，按照不同版本管理合同。变更模型可以自定义变更方案，用户可以根据企业实际情况设置合同中哪些信息可变更、可反写、记录日志。变更完成的合同，可以通过变更日志查询合同变更前后内容的对比情况。

4）采购补充协议：

合同签订完成后，合同内容中可能存在未尽事项或者在合同履行过程中出现了新的情况，需要对合同未尽事项和新发生的情况进行另行约定，签订合同补充协议。补充协议需要结合变更单使用，对合同结构化数据进行更新。补充协议依附于合同存在，需要双方签章，具有与合同一样的法律效力。

5）采购终止协议：

合同签订完成后，因某种原因，使得合同无法继续履行，经合同相关方协商同意，约定某一时间终止合同，签订合同终止协议。终止协议生效后，原合同自然终止，合同的终止状态更新为已终止。终止协议依附于合同存在，需要双方签章，具有与合同一样的法律效力。

6）采购合同归档：

合同归档是合同生命管理阶段的一个处理节点，签章完成的合同可以进行归档处理。合同归档主要是针对合同存档，企业中一般有专门的部门或者负责人来保管合同原件，管理比较严格的企业在归档时需要提交归档申请，有档案管理员接收存档，近些年由于电子合同的流行，合同归档逐渐向信息化归档方式过渡。合同归档可以与文档系统对接，实现合同存档、检索、借阅、统计分析等功能。

2 业务流程图

1）采购合同全生命周期管理流程

2）采购合同执行业务流程

3）采购合同协同业务流程

3 亮点特性

1）合同模板：企业可自定义各种类型的标准合同模板，由标准合同模板生成合同文本，最大程度的消除人为因素带来的风险，从源头杜绝合同签约带来的风险。

2）合同智能比对：通过与OCR识别技术融合，满足采购合同全生命周期各个阶段的文本比对需求。

3）合同协同：采购方与供应商上线合同确认和签章，可以提高企业合同签约效率，降低签约成本，有效防止合同篡改。

4）智能合约：通过与区块链技术的结合，实现合同的链上管理和防篡改。

5）合同变更：支持自定义变更方案，通过变更方案和变更单实现对合同的灵活变更。

6）合同履行节点：支持按照合同类型，自定义合同的履行流程，满足不同合同类型的履行需求。

4 功能及流程清单

1）功能清单

5 本应用与其他应用的关联

（主要的功能清单，可链接到具体的用户手册内容）

6 名词解释

专业名词	名词解释
采购组织	采购组织是一种功能性组织机构，负责询价报价、处理采购申请、创建采购订单、组织收货、向供应商退货等业务。
结算组织	企业中对一个时期内商品交易、劳务供应等方面发生的经济收支往来进行核算和了结的组织机构。
单据类型	定义每一种业务单据界面数据展示的内容。
合同种类	指的是合同大类的划分，方便按照合同大类对合同进行统计分析。
合同类型	对合同种类的明细划分，是合同的管控核心，可定义合同的属性、业务流程、管控方案等信息。
合同主体	指的是合同签约双方或者多方中，我方的签约主体，具备法人或者法人分支机构的属性。