多项目联合抽取代理机构在企业招标中较为常见，能够提高效率、降低成本和便于管理。但选择招标代理机构时，系统会从代理机构库中随机抽取，在无法随机到同一家代理机构，该如何满足多个寻源项目委托一家代理机构招标的诉求？

本篇案例通过定制化开发“抽取代理机构库”节点，实现多个寻源项目共同抽取代理机构，同时合并审批流程来提升效率。本案例具有很强的普适性，抽取代理机构、抽取专家、抽取供应商等诉求均可参考。

撰稿人：金蝶-赵凯强、张健

【温馨提示：因企业业务场景存在不同程度的差异，此案例仅供参考，请根据现场实际业务情况探讨最优解决方案，并在上线前进行充分验证。】

1 业务背景

1.1 客户现状

当前客户在进行联合抽取代理机构时，只能按照单一寻源项目进行抽取，由于寻源项目发起时间不定，业务部门仅仅按照诉求进行发起，而不会将寻源项目集中汇总发起。同时，在集中招标节点，存在大量寻源项目按照不同标段共同发起。

1.2 客户痛点分析

客户在公开招标时，由于业务需求，需要将多个寻源项目，共同委托一家招标代理机构进行招标。在选择招标代理机构时，系统会从代理机构库中随机抽取，如果几个寻源项目分别招标，无法随机到同一家招标代理机构。同时，若按照当前系统仅能按照一个寻源项目进行抽取一个代理机构模式，将会严重影响业务人员工作效率及招标进度。

因此，客户提出此诉求，需要在系统中实现多寻源项目联合抽取代理机构的功能。

2 解决方案

2.1 方案的整体思路

基于寻源管理标准招标流程，对“抽取代理机构库”节点进行定制化开发，实现多个寻源绑定，共同抽取招标代理机构。同时，为提升流程审批效率，避免多寻源项目分别走审批流程，通过定制化开发合并抽取代理机构审批流程，若“供应商明细”中存在多寻源项目时，仅需走一次审批流即可，其他共同审批项，自动审批同意，以满意客户业务诉求。

业务控制点及关键点：

• 在“抽取代理机构”节点抽取并审核完成之后，需要将抽中招标代理机构及相关字段值，根据寻源项目编号去自动赋值，刷新其相应项目的抽取代理机构节点的招标代理机构及数据。

• 除了当前寻源项目抽取代理机构节点走审批流程，其他联合寻源项目不需要再走审批流，需控制其他寻源项目不能提交审批。

2.2 关键步骤及效果展示

（1）二开基础数据表，在此维护代理机构库基础数据，同时可满足后期扩展代理机构库诉求。

图1 代理机构库列表

（2）公开招标业务节点示意如下图。通过业务节点流程信息可知，抽取代理机构所处位置。

图2 抽取代理机构节点

（3）对抽取代理机构库组件修改，以满足业务诉求。主要改动点：

1. 抽取代理机构库组件增加字段，可增行，可选多个寻源项目编号。选中的寻源项目可基于某一寻源项目进行抽取代理机构。

2. 除了当前抽取代理机构节点走审批流程，其他联合抽取代理机构的寻源流程中的抽取代理机构节点不需要再走审批流。

图3 抽取代理机构页面

（4）多项目联合抽取代理机构时，审核完成之后，需根据选择代理机构库组件中的寻源项目编号（除当前表单的寻源项目编号外），找到对应寻源项目的抽取代理机构节点，把监督人和规范、审计负责人信息进行赋值，以满足审计要求。

图4 多寻源项目赋值

（5）多寻源项目共同抽取时，各寻源项目号支持穿透查询。

图5 寻源项目号穿透查询

2.3 产品版本

V6.0.6

3 方案的可推广价值

3.1 方案的普适程度

对于任一需多寻源项目联合抽取招标代理机构企业，都可以按照本方案进行联合抽取，包括并不局限于抽取代理机构、抽取专家、抽取供应商等诉求，都可参考此方案进行。

3.1 对客户的价值

1. 提升工作效率，从原本抽取多个代理机构变为同时抽取一个招标代理机构，极大地减轻用户操作系统的复杂性，同时提升客户操作便捷性。

2. 节省企业花费，本项目客户为委托代理机构进行对外招标，招标代理机构收费为一个项目一份收费，多招标项目并行招标，可节省企业对外花费。

4 注意事项

1. 必须把当前抽取代理机构的寻源项目编号也选上。

2. 选择的寻源项目编号必须都已经走到抽取代理机构节点。