制造供应协同【索赔单】操作指引
注:本文内容以EAS cloud(采购方)+星瀚3.0制造供应协同(供应商)系统对接为例描述。
一、模块概述
采购方对收货物料进行质检后,若存在质量问题,将进行不合格品评审及处理,可通过索赔单向供应商提出索赔。
操作路径:〖供应商协同云〗-〖制造供应协同〗-〖质量管理〗-〖索赔单〗
二、模块功能
同步采购方提交的索赔单。
供应商确认、拒绝索赔单。
三、业务流程
1、采购方提交协同供应商的索赔单,同步索赔单至星瀚-制造供应协同应用。
2、供应商确认索赔单,同步确认信息回EAS对应索赔单。
3、供应商拒绝索赔单,录入拒绝数量和拒绝金额,同步拒绝信息回EAS对应索赔单。
4、采购方审核索赔单,同步审核状态至星瀚对应索赔单。
四、操作流程
1、采购方提交索赔单
同步索赔单至星瀚-制造供应协同应用。
2、供应商确认索赔单
(1)供应商选择一张提交状态的索赔单,点击【确认】。
(2)供应商选择多张提交状态的索赔单,点击【确认】按钮下拉框,点击【批量确认】。
确认成功,更新EAS对应索赔单的“供应商确认状态”为“已确认”,同步更新“供应商反馈人”和“供应商反馈时间”。
3、供应商拒绝索赔单
(1)供应商在索赔单列表选择提交状态且未确认的索赔单,点击【拒绝】。
(2)进入索赔单详情页面后,点击【修改】。
(3)另一种方式:供应商从索赔单列表直接点击索赔单的【单据编号】。
(4)进入索赔单详情页面,录入“申诉金额”和“申诉数量”,点击【拒绝】。
(5)拒绝成功,更新EAS对应索赔单的“供应商确认状态”为“申诉”,同步更新“申诉数量”、“申诉金额”、“供应商反馈人”和“供应商反馈时间”。
4、采购方再次提交索赔单
(1)采购方在EAS选择未审核的索赔单,点击【修改】,修改索赔单内容后,点击【提交】。
(2)采购方重新提交索赔单后,更新星瀚对应的索赔单“确认状态”为“未确认”,供应商可以根据实际情况,对最新提交的索赔单进行确认和拒绝操作。
5、采购方审核索赔单
采购方在EAS审核索赔单,同步更新星瀚对应索赔单的“单据状态”为“已审核”,供应商不能对采购方已审核的索赔单进行确认或者拒绝操作。
制造供应协同【索赔单】操作指引
本文2024-09-22 23:56:57发表“云星瀚知识”栏目。
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