制造供应协同【合同查询】操作指引
注:本文内容以EAS cloud(采购方)+星瀚3.0制造供应协同(供应商)系统对接为例说明。
一、模块概要
合同管理支持将采购方的采购合同同步至星瀚-制造供应协同应用,供应商可及时查看。采购合同价格和合同编号可同步至对应采购订单和采购入库单,从而为供应商提供结算依据。
菜单路径:〖供应商协同云〗->〖制造供应协同〗->〖合同管理〗->〖合同查询〗
二、业务流程
1、采购方从EAS审核采购合同,当供应商为协同供应商的采购合同审核时,可同步至星瀚-制造供应协同应用,采购合同反写制造供应协同关联的采购订单、采购入库单字段。
2、采购方从EAS反审核采购合同成功时,将制造供应协同中对应采购合同同步删除,并清空采购订单和采购入库单中有关合同编号和价格的字段值。
三、采购合同支持的功能
1、根据采购合同、采购订单产生的不同时机,将采购订单上单价、含税单价、税率、金额、金额合计同步,同时合同产生时,将合同编号、含税单价同步至采购订单、采购入库单的合同号,合同价字段。
2、引出功能,包含:按列表引出、按模板引出。
四、采购合同对采购订单和采购入库单的字段值影响
1、参数配置路径:〖配置工具〗→〖参数配置〗→〖供应商协同云〗→〖制造供应协同〗。
注:该参数采购方需在系统初始化时配置好,启用后将不可修改。必须根据企业采购合同与采购订单实际业务流程选择,否则将导致“含税单价”“税率”“价税合计”等价格字段同步至星瀚-制造供应协同应用时取值错误。
系统默认流程配置为:采购订单价来源为“采购合同价”、业务单据流程为“采购合同→采购订单”。
2、不同参数下的【采购订单】和【采购入库单】“含税单价”、“单价”、“税率”、“税额”、“金额”、“价税合计”、“合同号”、“合同价”字段显示规则。
采购订单价来源 | 业务单据流程 | 字段取值规则 |
采购合同价 | 采购合同 ↓ 采购订单 | 采购方审核采购订单和采购入库单同步至星瀚时上述八个字段值全部显示。 |
采购订单 ↓ 采购合同 | 采购方审核采购订单同步至星瀚时上述八个字值全部显示为空;采购方审核采购合同同步至星瀚后,采购订单才显示上述八个字段值。采购方反审核采购合同时,采购订单上述八个字段值不显示。 采购方审核采购入库单同步至星瀚时,若对应的采购合同已同步至星瀚,则入库单上述八个字段值正常显示;若入库单同步时不存在对应的采购合同,则不显示上述八个字段值,待采购方审核对应采购合同同步后才正常显示。采购方反审核采购合同时,采购入库单上述八个字段值不显示。 | |
采购订单价 | 采购合同 ↓ 采购订单 | 采购方审核采购订单和采购入库单同步至星瀚时上述八个字段值全部显示。 |
采购订单 ↓ 采购合同 | 采购方审核采购订单同步至星瀚时显示【单价、含税单价、税率、税额、价税合计、价格】6个字段值;采购方审核采购合同同步至星瀚后,采购订单才显示【合同号、合同价】2个字段值。采购方反审核采购合同时,清空采购订单【合同号、合同价】2个字段值。 采购方审核采购入库单同步至星瀚时,若不存在采购合同,则显示【单价、含税单价、税率、税额、价税合计、价格】6个字段值;采购方审核采购合同同步至星瀚后,采购入库单才显示【合同号、合同价】2个字段值。采购方反审核采购合同时,清空采购订单【合同号、合同价】2个字段值。采购方审核采购入库单同步至星瀚时若以存在采购合同,则入库单显示上述8个字段值。 |
五、采购合同【引出】功能详解
1、引出模板配置
由采购方进行配置,路径为〖配置工具〗->〖引入引出〗->〖供应商协同云〗->〖制造供应协同〗->〖合同查询〗。
2、【按列表引出】操作指引
点击【引出】→点击【按列表引出】,系统根据过滤出来的数据,按照列表形式引出至本地,保存至Excel中,Excel名称为“引出列表_合同查询_月日”,其中“月日”为当天的日期。
3、【按模板引出】操作指引
点击【引出】→点击【按模板引出】,系统根据过滤出来的数据,按照设置的模板引出至本地,保存至Excel中,Excel名称为“引出列表_合同查询_月日”,其中“月日”为当天的日期。
制造供应协同【合同查询】操作指引
本文2024-09-22 23:56:53发表“云星瀚知识”栏目。
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