制造供应协同【委托采购申请】操作指引
注:本文内容以EAS cloud(采购方)+星瀚3.0制造供应协同(供应商)系统对接为例描述。
一、模块概述
供应商因为采购策略、采购批量、采购资质等原因某些物资无法自己采购,需委托客户帮忙采购然后再销售给自己进行生产执行。委托方(供应商)在提交委托采购的申请,销售方(采购方)接受委托生成的销售订单;供应商即时查看订单的受理状态,了解订单发货进度。
操作路径:〖供应商协同云〗-〖制造供应协同〗-〖委托采购〗-〖委托采购申请单〗
二、主要功能
供应商新增、复制、提交、撤销、审核、反审核、查看对应销售订单等功能。
采购方接收对应的销售订单。
三、业务流程
1、供应商内部计划员新增并保存委托采购申请单。
2、供应商内部计划员提交保存状态的委托采购申请单。
3、供应商采购经理审核提交状态的委托采购申请单,同步在EAS生成对应的销售订单。
4、供应商采购经理反审核销售方未处理对应销售订单的委托采购申请单,同步删除EAS对应的销售订单。
5、供应商计划员撤销未审核状态的委托采购申请单。
6、销售方提交销售订单。
7、销售方审核销售订单。
四、操作流程
1、供应商打开委托采购申请单列表
2、供应商计划员新增并提交委托采购申请单
(1)供应商计划员新增委托采购申请单,录入数据后,点击【保存】,再点击【提交】。
3、供应商采购经理审核已提交的委托采购申请单
(1)在委托采购申请单列表选择提交状态的单据,点击【审核】。
(2)打开委托采购申请单详情页面,查看数据无误后点击【审核】。
(3)审核成功,更新委托采购申请单“单据状态”为“已审核”、“协同状态”为“已同步”,并同步在EAS生成对应的销售订单。
4、供应商查看对应销售订单
(1)供应商选择委托采购申请单,点击【查看对应销售订单】。
(2)若是此时EAS已经生成对应的销售订单,弹窗显示对应的销售订单列表信息。
5、供应商查看最新的“协同状态”
(1)供应商选择委托采购申请单,点击【查看对应销售订单】下拉框,点击【刷新订单受理状态】。
(2)刷新成功,更新选中的委托采购申请单“协同状态”等于当前对应销售订单的“单据状态”。
6、供应商查看销售方(采购方)提交、审核销售订单后的委托采购申请单信息
(1)供应商选择委托采购申请单,点击【刷新订单受理状态】,“协同状态”更新为“已审核”。
(2)供应商选择委托采购申请单,点击【查看对应销售订单】,弹窗显示最新的销售订单信息。
7、供应商反审核委托采购申请单
(1)供应商选择“单据状态”为“已审核”,且“订单受理状态”为“已保存”的委托采购申请单,点击【反审核】。
(2)反审核成功,“单据状态”变为“已提交”、“协同状态”变为“未同步”,同步删除EAS对应的销售订单。
8、供应商撤销委托采购申请单
(1)供应商选择“单据状态”为“已提交”的委托采购申请单,点击【提交】下拉框,点击【撤销】。
五、关键字段反写逻辑
字段名称 | 反写逻辑 |
单据状态 | 供应商新增委托采购申请单【保存】时为“保存”; 供应商提交委托采购申请单时更新为“已提交”; 供应商审核委托采购申请单成功,EAS生成对应销售订单时更新为“已审核”;若是因为网络等其他原因EAS未生成销售订单,则更新为“审核失败”; 供应商反审核委托采购申请单成功,EAS对应销售订单同步删除时更新为“已提交”;若是因为网络等其他原因导致EAS对应的成销售订单删除失败,则更新为“反审核失败”; 供应商撤销已提交状态的委托采购申请单成功时更新为“已保存”。 |
订单受理状态 (需要点击【刷新订单受理状态】才会更新) | 供应商保存、提交委托采购申请单时为“未受理”; 供应商审核委托采购申请单,在EAS同步生成对应的销售订单时变为“保存”; 销售方提交对应的销售订单时变为“已提交”; 销售方审核对应的销售订单时变为“已审核”; 供应商反审核委托采购申请单成功并同步删除EAS对应销售订单时变为“保存”; |
协同状态 | 供应商保存、提交委托采购申请单时为“未同步”; 供应商审核委托采购申请单,在EAS同步生成对应的销售订单时更新为“已同步”; 销售方删除对应的销售订单时更新为“已打回”。 |
六、特别说明
本功能需要销售方提前在EAS系统维护【客商业务分析码】,委托采购申请单的“委托方”为客商业务分析码的“供应商”,需要维护对应的“客户”值,供应商审核委托采购订单在EAS生成对应销售订单的“供应商”值则为该【客商分析码】中的“客户”值。若该“委托方”的供应商值在客商分析码中对应多个“客户”,则默认取第一个。
制造供应协同【委托采购申请】操作指引
本文2024-09-22 23:56:52发表“云星瀚知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/kingdee-xinghan-136301.html