【商城入驻】-整体应用介绍
1 产品概述
商城入驻应用服务于企业自有供应商,便于供应商管理商品。主要围绕入驻申请、采购协议查询与确认、商品上架申请、商品目录管理、商品调价申请、商品属性及SPU设置、运费和附加费设置、商品库存管理等内容展开。供采双方协同全面线上化,商品信息展示更精准,同时降低核心企业的工作量,提升了双方的紧密关系和互信度。
2 业务流程
2.1 商城入驻
2.2 供应商入驻申请
2.3 商品管理
2.4 商品上架申请
2.5 商品调价申请
2.6 商品库存管理
2.7 维护运费方案和附加费方案
3 应用场景
序号 | 流程名称 | 流程场景介绍 | 单据流 |
1 | 自有供应商入驻流程 | 供应商可自主申请入驻自建商城,经采购方审核后,可成为商城供应商 | 商城入驻_入驻申请单→商城管理_入驻审批 |
2 | 自有供应商商品上架流程 | 企业的线下供应商可通过供应商门户登录后自助上架商品,经采购方审核上架后展示在企业商城中,方便需求部门购买。支持基于采购合同/寻源定标签约的物料清单上架商品。同时支持无协议的上架模式 | 合同管理_采购合同→商城管理_采购协议→商城入驻_采购协议确认→商城入驻_上架申请→商城管理_上架审批→商城管理_自建商品池→购物商城_商品搜索→购物商城_商品下单;
商城入驻_商品管理_上架→商城入驻_上架申请→商城管理_上架审批→商城管理_自建商品池→购物商城_商品搜索→购物商城_商品下单; |
3 | 自有供应商商品调价流程 | 商品上架商城后,若结算价因市场因素需发生调整,供应商可发起调价申请对商品价格进行修改。调价申请提交后,需经采购方审核,审核通过后价格可调整成功 | 商城入驻_调价申请单→商城管理_调价审批→购物商城_商品搜索→购物商城_商品下单; |
4 | 自有供应商商品信息变更流程 | 商品上架商城后,若商品信息发生变化需调整商品信息,可发起商品信息变更流程。变更审核通过后,商品信息即同步更新,并将变更信息记录在变更单中。若商品已存在订单,则仅允许调整商品分类、品牌、描述,若仍需调整其他信息,建议下架原商品重新维护新商品 | 商城入驻_商品管理_信息变更→商城入驻_商品信息变更单→商城管理_变更单审批→购物商城_商品搜索→购物商城_商品下单; |
4 管理特点
序号 | 应用管理特点 |
1 | 支持企业自有供应商入驻商城,基于定标/协议上架商品。参见自有供应商商品上架流程特性介绍 |
2 | 支持不同区域对于上架的同一商品设置不同价格的业务模式。参见采购协议操作手册 |
3 | 支持商品价格有效期管理,失效自动下架的业务管控模式。参见上架申请操作手册 |
4 | 支持供应商发起调价申请流程。参见调价申请操作手册 |
5 术语解释
序号 | 术语名称 | 术语解释 |
1 | 供应商入驻 | 核心企业线下供应商提供商品在商城选购时,需要先让供应商入驻商城。系统提供两种方式入驻:1、供应商用户登录供应商门户后发起入驻邀请。由企业审批通过;2、企业采购用户通过采购端进入商城管理后直接邀请供应商入驻。供应商用户登录门户的前提是已在系统主数据中建立供应商并维护供应商用户账号信息 |
2 | 采买方案 | 在企业与供应商签订商城协议或合同的过程中,存在供应商对集团的不同分公司供应同一商品但价格不同的场景,那么在集团与供应商签订协议时,可通过采卖方案,将供应相同清单的公司打包到同一个采买方案中,方便用户查看。如华南区域采买方案、华东区域采买方案 |
3 | 商品上架 | 核心企业线下供应商提供的商品,系统开放两个通道进行商品上架。1、供应商登录供应商门户后,基于采购协议维护商品,维护后提出上架申请,由采购方审批通过后上架;2、企业方代供应商录入商品信息及商品上架。商品展示到商城后,供应商可登录进入商城查看自己店铺的商品 |
4 | 商品管理 | 核心企业的线下供应商可登录到供应商端维护商品信息,基于协议提出商品上架申请。采购方审核通过后,商品才可上架。可设置是否根据协议有效期自动上架、下架商品。商品管理中记录了商品的基本信息、商品属性、上下架状态、关联的采购协议、最小起订量、到货周期、价格有效期、阶梯价等 |
5 | 起订量 | 上架到商城的商品大部分为集中议价的商品,比单一采购时的价格具有明显的优势。那么供应商也会对订单量提出要求,希望企业能够大批量订货,以平衡低价带来的利润缩减。因此线下供应商在商城中上架商品时,一般会设置商品的起订量,那么低于起订量时,系统会控制不允许下单 |
6 | 价格有效期 | 供应商与企业签订商城价格协议时,某些商品受市场、季节等价格波动比较大的,则会约定商品的价格有效期,到期后商品自动从商城下架。避免价格波动带来的损失。如需再上架时,需要重新走上架申请,确定新的价格有效期 |
7 | SPU | Standard Product Unit (标准化产品单元),SPU是商品信息聚合的最小单位,是一组可复用、易检索的标准化信息的集合,该集合描述了一个产品的特性;用于商品展示、评价、统计分析 |
8 | SKU | stock keeping unit(库存量单位) SKU即库存进出计量的单位,是物理上不可分割的最小存货单,进销存都是依据SKU进行;是针对一个单一的商品而言。例如当品牌、花色、型号、配置、容量、保质期、用途、价格、产地等属性中任一属性与其他商品不同时,都可称之为一个单品。如(iphone X 红色 64G) |
9 | 商品属性 | 也称为商品参数,是指产品提供给市场,被人们使用和消费或者是满足人们某种需求时需要标明的特征值,如长度、宽度,高度,密度,质量,物理特性,规格,以及使用的行业标准,原料,生产工艺,各种化工原料的添加值,性能,产地,储存环境,使用寿命,结构等。例如汽车的参数信息,就包括汽车款型介绍、颜色、配置、重量、尺寸、动力、特殊功能等全方位的信息介绍。产品支持在商品三级分类下定义不同的商品属性,分为基本属性和销售属性,每个属性可以设置不同的属性值。商品属性结构化,可用于后续的统计分析、商品搜索、商品对比、比价等业务场景 |
5 基础准备
序号 | 云 | 应用 | 基础数据 | 概述 |
1 | 商城管理 | 商品管理 | 商品分类 | 建立企业统一的商品分类标准,企业自有供应商创建商品时基于此分类创建。电商推送的商品分类可与企业的商品分类建立映射关系,同时基于商品分类与物料关系的映射,来支撑电商商品自动生成企业ERP物料。 |
2 | 商城管理 | 商品管理 | 商品分类与物料分类映射 | 采购方配置采购商城商品分类与ERP物料分类的映射关系,方便商品自动生成物料,用于企业与供应商签订合同中的物料完善详细信息及图片后自动生成商品上架; |
【商城入驻】-整体应用介绍
本文2024-09-22 23:56:41发表“云星瀚知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/kingdee-xinghan-136280.html
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