供应商协同云·供应商管理·一个账号如何注册两家供应商?
1 业务场景
一个手机号希望注册两家供应商,且登录系统后可以处理两家供应商的订单确认、发货等事宜(e.g. 用手机号13314545454 登录后,想要可以处理供应商A和供应商B的业务单据)
2 解决方案
出于企业对于供应商管控以及预防手机号恶意注册多家供应商的保护目的,目前系统强控了供应商在 门户注册 时,手机/邮箱一旦在系统中存在了,就不允许重复注册
因此,若存在 一个手机/邮箱需要注册两家供应商,则需要通过变通方案实现
3 关键操作
步骤1
使用手机/邮箱在门户注册 首家供应商,此步骤较为简单,可参考供应商注册后需要做什么、关注什么?
步骤2
当相同的手机/邮箱,想注册第二家供应商时,此时需要进行变通处理。需要先用 其他的 系统中不存在的 手机/邮箱来注册第二家供应商。注册后参考下方处理方式。
采购方给第二家供应商,新增供应商用户,绑定第一家供应商的用户手机号
注册通过后,采购方可以帮供应商进行供应商用户手机号的新增绑定操作,绑定成和第一家供应商相同手机/邮箱,具体方法如下:
供应商协同云-基础资料-供应商用户 中,给第二家供应商,新增一个与第一家供应商账号相同手机号(e.g. 13314545454)的供应商用户:
请注意,请首先将第一家供应商用户的 用户手机或邮箱 字段 填入(e.g. 13314545454),这样系统才会识别为同一用户,会自动带出用户姓名和用户名(如下图的用户姓名=xiaom和用户名=xiaom)。且自动带出的姓名和用户名,将会和第一家供应商用户的一致,方可实现一个手机/邮箱登录后,能代表两家供应商进行业务操作。(用户名+手机或用户名+邮箱或用户名+手机+邮箱 一致,在苍穹系统中即视为同一人)
使用相同手机号登录后,在边栏中,将会看见“切换商务伙伴”的功能按钮(即 切换供应商),供应商用户可以自行切换。单据的展示,将会依据这个当前的商务伙伴进行过滤。
若供应商端没有这个“切换商务伙伴”按钮,可能是新增的第二家供应商的供应商用户,并没有匹配上第一家供应商的供应商用户(检查用户名是否一致)。也有可能是企业方的系统参数中,没有开启“显示并启用切换商务伙伴”参数。
供应商自行在第二家注册的供应商中,绑定第一家供应商中使用的手机号
等到采购方对供应商进行了供应商生效流程且通过后,成为了正式供应商,此时供应商管理员用户也可自行进行供应商用户的新增,新增的用户绑定第一家供应商用户的手机号。
供应商协同云-供应协同-基础设置-协同用户 中,第二家供应商的供应商管理员用户,可以新增供应商用户,和上述方式相同,用在第一家供应商注册使用的手机/邮箱(e.g. 13314545454) 填入 新增供应商用户界面的 用户手机/邮箱字段,若输入完毕焦点移开后自动带出了用户姓名和用户名,则为匹配上了第一家供应商的用户人员。保存供应商用户后,用相同手机号登录,边栏中也将会有“切换商务伙伴”的功能按钮。则实现相同的账号对应两家供应商。
4 注意事项
请注意,供应商用户中,填入 手机号/邮箱,焦点移开,自动刷新出现“用户姓名”和“用户名”,才为匹配现有用户成功,否则就是没有匹配上,请检查输入的手机号/邮箱
苍穹平台切换商务伙伴(即 切换供应商)的功能对于不经常使用苍穹系统的供应商用户来说,具有一定的学习成本,可能造成实际业务中选错供应商的情况。建议谨慎使用此方法。
5 参考资料
供应商协同云·供应商管理·一个账号如何注册两家供应商?
本文2024-09-22 23:51:30发表“云星瀚知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/kingdee-xinghan-135736.html