【VMI专题】-操作手册
VMI
供应商管理库存是以降低买卖双方的整体库存为目的,供应商对制造商处库存拥有管理和所有权,供应商根据制造商共享的生产计划,掌握送货的节奏,当制造商从供应商管理的库存中领料出库时,物权发生转移,所有权转移至制造商。
业务流程
VMI结算业务流程如下:
VMI物料入库及领料
VMI物料入库及退货:
1、 VMI采购流程汇总,业务类型为“VMI采购”,VMI采购订单价格可以为0。
2、 VMI采购订单下推采购入库单,VMI采购入库单的事务类型为“VMI入库”,VMI入库的采购入库单“核销应收应付”为否,不能下推应付单。
3、 VMI物料退货直接通过采购入库单关联生成即可,红字的VMI入库单的事务类型也不核销应收应付。
VMI领料及退库:
1、 支持领料出库单、其他出库单和销售出库单三种方式领取VMI物料。
2、 领料出库单领取VMI物料的业务类型使用“普通领料”,其他出库单使用“普通出库”,销售出库单使用“普通销售”,然后将对应的分录更新类型修改成“VMI出库”即可,同一张单据不同的分录支持两种不同的更新类型。
3、 领料出库单领取VMI物料后,可以直接通过下推领料出库单退货,下推领料出库单时,系统会反写正向和反向领料出库单的“VMI已结算基本数量”和“VMI未结算基本数量”,红蓝单据生成一组结算记录。
4、 其他出库单领取VMI物料后如果需要退货,直接手工新增红字其他出库单即可,通过VMI结算可以对正向和反写其他出库单进行合并结算;不支持单独对红字其他出库单结算。
VMI结算
不同单据的结算界面有微小差异。这里以领料出库单的VMI结算界面为例说明:
VMI结算界面字段说明:
属性 | 默认值 | 必录 | 说明及约束 |
财务组织 | 查询界面选择查询的第一个财务组织 | 是 | 根据查询界面选择的财务组织显示,不允许修改,查询界面财务组织多选时,VMI结算界面分页签显示; |
会计期间 | 财务组织的当前期间 | 是 | 不允许修改 |
单据类型 | 查询界面选择的单据类型 | 是 | 不允许修改 |
结算日期 | 默认等于查询界面的结算日期 | 是 | 允许修改,控制不能小于当前期间 |
币别 | 本位币 | 是 | 默认为本位币,可以修改,F7范围是基础资料币别的范围 |
汇率 | 默认等于1 | 是 | 1、汇率精度取汇率表对应的汇率精度 |
含税 | 勾选 | 是 | 布尔型,默认勾选,可以修改; |
价外税 | 勾选 | 是 | 布尔型,默认勾选,可以修改; |
选择 | 不勾选 | 是 | 布尔型,默认不勾选,可以手工勾选,受全选和全清控制 |
库存组织 | 单据的库存组织 | 是 | 显示过滤到的单据的库存组织,不允许修改 |
供应商 | VMI库存所属的供应商 | 是 | 显示过滤到的单据的供应商,不允许修改 |
更新类型 | 单据的更新类型 | 是 | 显示过滤到的单据的更新类型,不允许修改 |
物料编码 | 单据分录的物料编码 | 是 | 显示过滤到的单据分录的物料编码,不允许修改 |
物料名称 | 单据分录的物料名称 | 是 | 显示过滤到的单据分录的物料名称,不允许修改 |
规则型号 | 单据分录的规格型号 | 是 | 显示过滤到的单据分录物料的规则型号,不允许修改 |
基本计量单位 | 物料基本基本单位 | 是 | 显示过滤到的单据分录物料的基本计量单位,不允许修改 |
采购组织 | 库存组织委托的采购组织缺省值 | 否 | 根据物料+供应商匹配VMI货源清单取到采购组织集合,和库存组织委托的采购组织取交集: |
未结算基本数量 | 单据分录VMI未结算基本数量之和 | 是 | 单据分录VMI未结算基本数量之和,不允许修改 |
本次结算基本数量 | 默认等于未结算基本数量 | 是 | 当基本数量大于0时,控制本次结算基本数量大于等于0,小于等于基本数量; |
结算单价 | 根据采购价格控制策略取价或为空 | 是 | 1、没有对应价格控制策略时,不含税允许修改,含税和价内税不允许修改; |
结算含税单价 | 根据采购价格控制策略取价或为空 | 是 | 1、没有对应价格控制策略时,不含税不允许修改,含税和价内税允许修改; |
税率(%) | 无 | 是 | 1、精度为两位精度。 |
折扣率(%) | 无 | 是 | 手工录入 |
赠品 | 否 | 是 | 默认为否,允许修改 |
批次 | 单据分录批次 | 是 | 显示过滤到的单据分录的批次,不允许修改 |
辅助属性 | 单据分录辅助属性 | 是 | 显示过滤到的单据分录的辅助属性,不允许修改 |
仓库 | 单据分录仓库 | 是 | 显示过滤到的单据分录仓库,不允许修改 |
库位 | 单据分录库位 | 是 | 显示过滤到的单据分录库位,不允许修改 |
项目号 | 单据分录项目号 | 是 | 显示过滤到的单据分录的项目号,不允许修改 |
跟踪号 | 单据分录跟踪号 | 是 | 显示过滤到的单据分录的跟踪号,不允许修改 |
部门 | 单据分录部门 | 是 | 领料出库单:显示过滤到的单据分录的部门,不允许修改 |
成本中心 | 单据分录成本 | 是 | 领料出库单:显示过滤到的单据分录的成本中心,不允许修改 |
成本对象 | 单据分录成本对象 | 是 | 显示过滤到的单据分录的成本对象,不允许修改 |
成本对象组 | 单据分录成本对象组 | 是 | 显示过滤到的单据分录的成本对象组,不允许修改 |
成本项目 | 单据分录成本项目 | 是 | 显示过滤到的单据分录的成本项目,不允许修改 |
VMI结算数据过滤及控制逻辑:
1、 根据VMI结算条件查询中输入的单据类型过滤单据状态为审核,业务日期在查询期间之内,分录.更新类型.出库库存类型为供应商寄存且分录的“VMI未结算基本数量”不等于0的分录,根据“分录合并设置”的维度进行合并显示。
2、 VMI结算记录过滤出来的分录包含正向和反向的数据,正反向数据优先结算。
3、 查询明细记录:选择VMI结算序时簿中某条分录双击或者选中某条分录点击明细记录,显示汇总行对应的明细,明细记录按业务日期+审核时间点升序排列。明细记录界面选择分录行点单据或者双击可以联查到对应的单据。明细记录显示的字段根据分录合并设置的字段显示。
4、 分录合并设置:根据VMI结算条件查询中输入的单据类型过滤出可以合并的字段, 余额模型中的字段默认不能取消合并,其他字段支持自定义。
销售出库单VMI结算因涉及后续的应收取价,故不允许多张单合并结算;领料出库单和其它出库单支持合并结算。
5、 本次结算基本数量默认等于基本数量,允许修改:
当基本数量大于0时,控制本次结算基本数量大于等于0,小于等于基本数量;
当基本数量小于0时,控制本次结算基本数量大于等于基本数量,小于等于0;
当基本数量等于0时,控制本次结算基本数量只能等于0(这种情况出现在正反向数量刚好一致时)
VMI结算界面VMI结算价取值逻辑:
1、 在供应链管理-采购价格-采购价格控制策略中增加VMI采购和VMI采购退货业务类型的采购入库单取价规则;
2、 结算界面的结算单价根据配置的策略取价,当VMI结算界面本次结算数量大于等于0时,根据VMI采购业务类型取价,小于0是根据VMI采购退货取价,取价后根据策略控制是否允许修改;
3、 控制VMI结算界面非赠品分录必须控制“结算价格”不能为0,不允许存在非赠品单价为0的分录,否则结算执行时给出提示:存在非赠品分录的结算单价为0的分录,第X行物料编码为X物料名称为X。
4、 结算生成的采购入库单直接取对应的结算价,不需要重新取价;
5、 VMI结算价取价时币别默认为本位币,允许修改,根据本位币取到价格后修改币别时能取到对应币别的价格则取价,取不到则根据汇率重算价格。
6、 根据修改的币别从汇率表中取汇率,并携带到汇率字段中。当币别为本位币时,汇率默认为1,不允许修改。非本位币时,汇率允许修改。
VMI结算执行:
1、 VMI结算界面点击执行,把本次结算基本数量不等于0的分录生成两种单据,采购入库单和结算条件查询中录入的出库单(领料出库或者其他出库),这两种单都需要更新库存,生成的正向单据必须控制采购入库单先更新库存,出库单后更新库存;反向的业务类型则必须控制出库单先更新库存,入库单据后更新库存;
2、 VMI结算界面一条分录生成一组单据,不合并生成的原因是:如果相同维度的分录生成一张单据,这张单据的所有分录只能生成同一组结算记录,如果某条分录需要反结算时,需要把整组结算记录反结算,带给业务多余的操作。
3、 结算生成出库单业务类型为VMI领料,采购入库单业务类型为VMI采购。不用普通领料和普通采购的原因:区分普通业务和 VMI业务,VMI业务需要控制采购入库单和出库单不能反审核;
4、 当分录基本数量为0时,不需要生成出入库单据,但需要写结算记录及反写出库单的“VMI已结算基本数量”和VMI未结算基本数量”。
5、 结算界面选择的是领料出库单时,如果本次结算数量为正,则生成蓝字采购入库单和领料出库单;如果本次结算数量为负,则生成红字采购入库单和领料出库单;
6、 结算界面选择的是其他出库单时,如果本次结算数量为正,则生成蓝字采购入库单和其他出库单;如果本次结算数量为负,则给出提示:X行分录数量为负,不允许结算。
7、 VMI结算后需要写VMI结算记录,并且反写出库单的“VMI已结算基本数量”和VMI未结算基本数量”,当VMI结算界面的“本次结算基本数量”不等于“基本数量时”,需要根据“本次结算基本数量”匹配明细记录,可能存在某条分录部分结算的情况;
VMI结算记录及反结算
1、 VMI结算后会根据采购入库单(虚单)、出库单(实单)和出库单(虚单)明细生成结算记录,并记录关联关系,可通过出库单(实单)下查采购入库单(虚单)和出库单(虚单)。结算记录会按采购入库单分录行和出库单分录行分组显示(采购入库单与出库单分录可能是一对一或者是一对多),这类结算记录的创建类型为手工结算,允许反结算。
2、 正向的出库单关联生成反向的出库单,正反向出库单需要自动结算,正向单据关联生成反向单据时,正反向单据需要自动结算,反写分录“VMI已结算基本数量”和VMI未结算基本数量”,自动结算后需要记录结算记录,并单独显示在结算记录中,生成的结算记录创建类型为红蓝单据结算,红字出库单反审核时需要先自动反结算,红蓝单据结算允许反结算;
3、 跨组织领料调拨出库单和销售出库单生成采购入库单时,出库单和入库单需要结算并记录结算记录,这类结算记录创建类型为自动结算,不允许反结算。
4、 在结算记录中选择某行分录点反结算,需要把整组计算记录反结算。反结算时需要校验下游单据是否符合反审核条件,不符合条件需要给出提示。
5、 反结算后会删除自动生成的出入库单据,并且反写出库单分录的“VMI已结算基本数量”和“VMI未结算基本数量”。
6、 领料出库单、其他出库单和销售出库单分录.出库库存类型为供应商寄存且分录的“VMI已结算基本数量”不等于0时,反审核出库单需要给出提示:单据已经进行VMI结算,请先反审核VMI结算记录再反审核单据!
跨组织VMI领料
跨组织VMI领料流程:
跨组织VMI领料逻辑:
1、根据跨财务组织领料逻辑,组织A做领料出库单(普通库存类型),生成A组织的采购入库单(普通库存类型)和组织B销售出库单。如果组织B能匹配到普通库存类型的库存,则优先匹配普通库存类型,不能完全匹配普通库存类型则匹配供应商寄存的库存类型,不能完全匹配供应商寄存库存类型则给出库存不足的提示。
2、销售出库单根据匹配的库存类型处理,如果匹配到普通的库存类型,则保持原来的跨财务组织领料逻辑;如果匹配到的是供应商寄存库存,销售出库单(减少普通库存类型)先生成采购入库单(减少供应商寄存,增加普通库存类型),再审核销售出库单。
3、领料出库单分录供应商放开可以编辑,当分录更新类型.库存类型的库存标志为“供应商寄存的库存”时,供应商做为更新库存的维度,否则供应商不更新库存。
4、同一物料匹配到多个供应商时,优先根据领料出库单分录指定的供应商匹配,分录供应商为空时,匹配任意一条记录即可;
5、同一张跨组织领料出库单同一物料有多行分录时,只能指定相同供应商,不能指定多个,提交时需要校验:跨组织领料出库单,不支持同一物料指定多个供应商!(原因:销售出库单匹配即时库存时,只能根据指定的供应商匹配,如果指定多个,无法一一匹配)
6、允许负库存的物料直接匹配普通的库存类型;
7、 跨组织领料出库单反审核时,需要判断下游所有的出入库单据符合反审核条件;
VMI转普通物料
1、VMI转普通物料流程只提供手工新增采购入库单功能;
2、当采购入库单业务类型为“VMI采购”且来源单据为空时,采购入库单分录后台的转出仓库和转出库位显示在前台,允许编辑且必录,转出仓库和转出库位的F7同仓库和库位。
3、手工新增VMI采购入库单时,减少转出仓库和转出库位的供应商寄存的库存,增加原仓库和库位的普通库存;
特殊业务处理
控制委外发料单不能出VMI库存,当委外发料单.分录.更新类型.出库库存类型为供应商寄存时,提交时给出提示:委外业务不支持直接发供应商寄存的库存,请先转换为自有库存后再发料!
特殊说明
EAS Cloud版本VMI结算只支持单组织结算,暂不支持VMI集中结算,待后续版本完善。
【VMI专题】-操作手册
本文2024-09-22 19:34:28发表“eas cloud知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/kingdee-eas-108054.html