采购管理模块简介

      采购管理是企业经营管理过程中非常重要业务环节之一，其主要职能是为企业采购链整体运营提供原材料及运作服务，从而实现企业的供需平衡并满足对客户的交付。

EAS采购管理系统向集团型企业提供了采购管理的全面解决方案，主要包括以下内容：

l     可配置的采购流程管理

支持从采购询比价、采购合同、采购申请、采购订单到采购收货入库、应付款、付款等可配置业务流程，满足企业规范化的采购链管理业务流程管理需求。

l     支持多种采购业务模式

支持普通赊购、普通现购、以销定购、直运采购、集中采购、非生产性采购、采购退货、采购退补货、集团集中采购等采购业务模式，满足企业多种经营管理方式的需要。

l     支持严谨的采购管理

提供货源清单、采购价格管理等多方面的采购管理控制手段，从而保证企业进行规范化的运作以及相关业务政策强有力的执行。

l     提供较丰富的业务分析报表

采购管理模块提供了较丰富的业务分析报表，包括采购物料ABC分析、采购商ABC分析、采购价格周&月报表、采购耗用分析表、采购商交易情况表、采购历史价格查询表、采购订单应到未到明细表、采购申请执行情况表、采购合同执行情况表、采购商综合情况表。

本模块与其他模块的集成

采购管理系统与生产制造、销售管理、库存管理、发运管理、应付管理、存货核算、内部交易、总账系统等各业务系统一体化集成，保障业务信息与财务信息的高度同步与一致性，为企业决策层提供实时的业务管理信息。

名词解释

需求申请：需求申请是指企业中各需求部门向需求管理部门，提出在未来一段时间内所需要物资的种类以及数量等相关信息，并填制相关表单经审批后交由需求管理部门办理。

采购申请：采购申请又称请购，是指企业中各需求管理部门向采购部门，提出在未来一段时间内所需要商品的种类以及数量等相关信息，并填制相关表单经审批后交由采购部门办理。

采购申请变更：采购申请变更解决因需求计划调整，批量变更采购申请数量、需求日期或拆分分录数量，若采购申请单的现有数量不足以满足变更诉求，则系统自动向下追溯生成采购订单变更单，对订单进行变更。

采购合同：采购合同是指采购方与供应商之间，经过双方谈判协商一致而签订的“供需关系”的法律性文件，合同双方都应遵守和履行，并且是双方合作的基础，受经济合同法保护。

采购订单：采购订单是下达给供应商正式和最终确认的且具有法律约束效力的单据，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务。

采购订单变更：采购订单变更解决因需求计划或采购申请调整，批量变更采购订单数量、需求日期或拆分分录数量，支持直接变更有关联关系的采购订单。

普通采购管理：普通采购管理（Normal Procurement Management）是指采购计划下达、采购订单生成、采购订单执行、到货接收、检验入库、采购发票收集到采购结算的采购活动的全过程，对采购过程中的各个环节进行严密的跟踪、监督，从而实现对企业采购业务的科学管理。

非生产性采购：非生产性采购是指企业在日常经营活动中发生的，与产品生产过程无直接关系的各种采购业务，主要是指MRO，即：Maintenance维护、Repair维修、Operation运行，只用于维护、维修、运行设备的物料和服务。

集中采购：是指为了更好的控制采购成本、管理供应商、把控产品质量，由集团采购中心实施集中式采购的过程；集中采购模式包括“集中订货、分开收货、分开结算”，“集中订货、分开收货、集中结算”，“集中订货、集中收货、集中结算、后调拨模式内部结算”。

业务流程总图（模块级别）