金蝶EAS数据迁移星瀚操作指南-库存管理(初始化迁移模式)

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

金蝶EAS数据迁移星瀚操作指南-库存管理(初始化迁移模式)

1 业务场景

客户原来使用金蝶EAS产品,需要切换到星瀚产品,上线时需要做数据迁移。

 

2 解决方案

2.1 解决方案总述

  • 基于苍穹集成服务云预制基础资料及单据的集成方案。

  • 数据迁移为整体方案,此章节内容仅介绍库存管理相关内容。


2.2 解决方案详述

2.2.1 能力说明

初始化迁移包含基础资料、库存余额及未完结单据;

  • 库存余额迁移:EAS库存台账同步生成星瀚初始库存单,但由于库存台账没有金额字段,需要按库存维度匹配库存余额表获取对应单价、金额,在初始库存单审核后会自动生成初始存货单作为存货成本。

  • 出入库未应收应付:EAS采购入库单、销售出库单、委外入库单,按未核销数量≠0作为条件过滤,同步生成星瀚对应单据,初始化单据标识为是,不更新库存,但可以继续下推应收应付单据。

  • 委外发料未材料核销:EAS委外领料单,按未结算数量≠0及作为条件过滤,同步生成星瀚对应单据,初始化单据标识为是,不更新库存,可以与后续委外入库核销。

  • 委托代销发出未售出:EAS委托代销发出但还未售出部分的销售出库单,需要按未结算数量≠0同步生成星瀚的销售出库发出单,后续委托代销清单触发发出单与售出单核销。


2.2.2 迁移对象清单

EAS业务对象

对应星瀚任务对象

重新初始化迁移模式

备注

行政组织

行政组织

公共基础资料

组织单元

业务单元

公共基础资料

财务组织

核算组织

公共基础资料

员工

人员

公共基础资料

币别

币别

公共基础资料

汇率表

汇率表

公共基础资料

计量单位组

计量单位分组

公共基础资料

计量单位

计量单位

公共基础资料

客户分类标准

客户分类标准


客户分类

客户分类


客户

客户


供应商分类标准

供应商分类标准


供应商分类

供应商分类


供应商

供应商


辅助属性

辅助资料分类


辅助属性取值

辅助资料


辅助属性

赋值属性定义


物料分类标准

物料分类标准


物料分类

物料分类


物料

物料


物料库存属性

物料库存信息


仓库

仓库


库位

仓位


项目

项目


跟踪号

跟踪号


成本中心

成本中心


采购入库单(未核销)

采购入库单


销售出库单(未核销)

销售出库单


采购入库单(委外、未核销)

委外采购入库单


销售出库单(委托代销未结算)

销售出库单


领料出库单(委外、未材料核销)

委外采购领料单


库存台账

初始库存单


 

2.2.3 无法迁移内容说明

星瀚任务对象

建议处理方式

基础数据管控策略

需手工配置处理

系统参数

需手工配置处理

编码规则配置

需手工配置处理

维护打印模板

需手工配置处理

引入引出模板

需手工配置处理

自定义转换规则

需手工配置处理

自定义反写规则

需手工配置处理

单据二开字段

需手工配置处理

余额二开维度

需手工配置处理

预留数量

预留记录需要关联余额明细ID,不能直接集成。如果需要,到星瀚配置预留方案,需求单据集成过来后调用操作触发预留或手工预留

 

3 迁移前准备

3.1  公共基础资料

3.1.1 先迁移公共的基础资料,如组织、人员、计量单位、币别、供应商、客户、物料等


3.2  单据

3.2.1 检查VMI出库单据

所有VMI已出库的单据,需要先在EAS结算完成


3.2.2 检查库存单据状态

仅会迁移“已审核”状态的单据到星瀚,需先检查所有单据状态,将“暂存”和“提交”状态单据处理成“已审核”。

 

3.3  库存台账

3.3.1  EAS库存台账负库存清理

系统开启负库存后,产生的负库存一般为临时存在,例如入库数据晚于出库数据录入。在切换到新系统前需要将负库存先清理完成。

可以在即时库存报表查看:

或者从数据库全量查询:

3.3.2   EAS期末余额检查

【期末余额汇报表】,选择对应财务组织,“显示维度”选择“余额明细”,且勾选“只显示异常行”。

勾选数据行后“出单”将期末结存数量=0,金额<>0的异常余额通过成本调整单的方式调整完成。

3.3.3   EAS结账处理

EAS需要先结账到当前期间,EAS余额表会在结账后生成最新一期的数据,才能取到成本单价。



-the end-

金蝶EAS数据迁移星瀚操作指南-库存管理(初始化迁移模式)

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