金蝶EAS数据迁移星瀚操作指南-库存管理(初始化迁移模式)
1 业务场景
客户原来使用金蝶EAS产品,需要切换到星瀚产品,上线时需要做数据迁移。
2 解决方案
2.1 解决方案总述
基于苍穹集成服务云预制基础资料及单据的集成方案。
数据迁移为整体方案,此章节内容仅介绍库存管理相关内容。
2.2 解决方案详述
2.2.1 能力说明
初始化迁移包含基础资料、库存余额及未完结单据;
库存余额迁移:EAS库存台账同步生成星瀚初始库存单,但由于库存台账没有金额字段,需要按库存维度匹配库存余额表获取对应单价、金额,在初始库存单审核后会自动生成初始存货单作为存货成本。
出入库未应收应付:EAS采购入库单、销售出库单、委外入库单,按未核销数量≠0作为条件过滤,同步生成星瀚对应单据,初始化单据标识为是,不更新库存,但可以继续下推应收应付单据。
委外发料未材料核销:EAS委外领料单,按未结算数量≠0及作为条件过滤,同步生成星瀚对应单据,初始化单据标识为是,不更新库存,可以与后续委外入库核销。
委托代销发出未售出:EAS委托代销发出但还未售出部分的销售出库单,需要按未结算数量≠0同步生成星瀚的销售出库发出单,后续委托代销清单触发发出单与售出单核销。
2.2.2 迁移对象清单
EAS业务对象 | 对应星瀚任务对象 | 重新初始化迁移模式 | 备注 |
行政组织 | 行政组织 | ✓ | 公共基础资料 |
组织单元 | 业务单元 | ✓ | 公共基础资料 |
财务组织 | 核算组织 | ✓ | 公共基础资料 |
员工 | 人员 | ✓ | 公共基础资料 |
币别 | 币别 | ✓ | 公共基础资料 |
汇率表 | 汇率表 | ✓ | 公共基础资料 |
计量单位组 | 计量单位分组 | ✓ | 公共基础资料 |
计量单位 | 计量单位 | ✓ | 公共基础资料 |
客户分类标准 | 客户分类标准 | ✓ | |
客户分类 | 客户分类 | ✓ | |
客户 | 客户 | ✓ | |
供应商分类标准 | 供应商分类标准 | ✓ | |
供应商分类 | 供应商分类 | ✓ | |
供应商 | 供应商 | ✓ | |
辅助属性 | 辅助资料分类 | ✓ | |
辅助属性取值 | 辅助资料 | ✓ | |
辅助属性 | 赋值属性定义 | ✓ | |
物料分类标准 | 物料分类标准 | ✓ | |
物料分类 | 物料分类 | ✓ | |
物料 | 物料 | ✓ | |
物料库存属性 | 物料库存信息 | ✓ | |
仓库 | 仓库 | ✓ | |
库位 | 仓位 | ✓ | |
项目 | 项目 | ✓ | |
跟踪号 | 跟踪号 | ✓ | |
成本中心 | 成本中心 | ✓ | |
采购入库单(未核销) | 采购入库单 | ✓ | |
销售出库单(未核销) | 销售出库单 | ✓ | |
采购入库单(委外、未核销) | 委外采购入库单 | ✓ | |
销售出库单(委托代销未结算) | 销售出库单 | ✓ | |
领料出库单(委外、未材料核销) | 委外采购领料单 | ✓ | |
库存台账 | 初始库存单 | ✓ |
2.2.3 无法迁移内容说明
星瀚任务对象 | 建议处理方式 |
基础数据管控策略 | 需手工配置处理 |
系统参数 | 需手工配置处理 |
编码规则配置 | 需手工配置处理 |
维护打印模板 | 需手工配置处理 |
引入引出模板 | 需手工配置处理 |
自定义转换规则 | 需手工配置处理 |
自定义反写规则 | 需手工配置处理 |
单据二开字段 | 需手工配置处理 |
余额二开维度 | 需手工配置处理 |
预留数量 | 预留记录需要关联余额明细ID,不能直接集成。如果需要,到星瀚配置预留方案,需求单据集成过来后调用操作触发预留或手工预留 |
3 迁移前准备
3.1 公共基础资料
3.1.1 先迁移公共的基础资料,如组织、人员、计量单位、币别、供应商、客户、物料等
3.2 单据
3.2.1 检查VMI出库单据
所有VMI已出库的单据,需要先在EAS结算完成
3.2.2 检查库存单据状态
仅会迁移“已审核”状态的单据到星瀚,需先检查所有单据状态,将“暂存”和“提交”状态单据处理成“已审核”。
3.3 库存台账
3.3.1 EAS库存台账负库存清理
系统开启负库存后,产生的负库存一般为临时存在,例如入库数据晚于出库数据录入。在切换到新系统前需要将负库存先清理完成。
可以在即时库存报表查看:
或者从数据库全量查询:
3.3.2 EAS期末余额检查
【期末余额汇报表】,选择对应财务组织,“显示维度”选择“余额明细”,且勾选“只显示异常行”。
勾选数据行后“出单”将期末结存数量=0,金额<>0的异常余额通过成本调整单的方式调整完成。
3.3.3 EAS结账处理
EAS需要先结账到当前期间,EAS余额表会在结账后生成最新一期的数据,才能取到成本单价。
-the end-
金蝶EAS数据迁移星瀚操作指南-库存管理(初始化迁移模式)
本文2024-09-22 23:46:27发表“云星瀚知识”栏目。
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