一、采购业务主要痛点

以上问题让采购员很是头疼，那么该如何解决这些痛点呢？这个时候就该“集中采购”登场了！先让我们看一看什么是集中采购。

二、什么是集中采购

集中采购是指企业将集中采购目录范围内的货物、工程、服务集中交由指定的组织或部门，按照需求部门的要求统一采购的一种采购方式。

同时，集中采购的价值可以概括为“两提高、两降低”：提高效率、提高质量、降低成本、降低风险。

图1 集中采购价值展示图

三、业务场景介绍

金蝶云·星瀚中非常典型的一个集中采购场景就是：集中采购，分开收货，集中结算，内部交易。此业务流程涵盖集中采购的信息流、物流、资金流全过程，以及各业务组织的关系。具体业务场景如下：

图2 业务场景图示

其中，业务系统流程主要涉及以下单据：

采购申请→采购订单→采购收货→采购入库（物流单）→分支流程

• 分支流程1对外（集团采购中心对供应商采购结算）：采购入库（物流单）→采购入库→暂估应付→财务应付→付款申请→付款

• 分支流程2对内（分子公司对集团采购中心采购结算）：采购入库（物流单）→采购入库→暂估应付→财务应付→付款申请→付款

• 分支流程3对内（集团采购中心对分子公司销售结算）：采购入库（物流单）→销售出库→暂估应收→财务应收→收款

该集中采购业务实现价值点如下：

• 不同业务职能组织间的业务委托关系，实现企业组织间业务流传递；

• 企业内部客户和供应商关系，同时通过结算组织和货主区分结算和物权；

• 通过抽象设计，建立组织间结算模型，实现企业内部交易网络路径可配置，满足多方内部交易管理；

• 通过业务执行和集采结算，实现企业物流、信息流、资金流的转移，达到业财一体化管理。

四、 关键特性介绍

1、组织间结算处理：可在结算路径设置内部交易之间的关系，且对外结算单据可快速生成方案。以帮助实现组织间业务流的传递，满足多方交易管理。

系统路径：【供应链云】→【组织间结算】→【结算路径】

图3 结算路径操作界面截图

2、采购订单单据实现：通过企业集中采购中采购订单的执行，实现了不同业务组织（如采购组织、需求组织、核算组织、货主等）间业务信息的记录，同时，结合组织间结算平台，使业务人员在订单界面即可清晰的看到各采购业务方的关系，如采购方、结算方、物权方之间的关系。

系统路径：【供应链云】→【采购管理】→【采购执行】→【采购订单处理】

图4 采购订单操作界面截图

3、实物转移单据：记录企业实物流向，更新企业即时库存；同时生成企业对外、对内结算单据，作为三流中重要的一环，实现物流自动化，助力企业达到业财一体化管理；

系统路径：【供应链云】→【采购管理】→【采购执行】→【采购入库处理】

图5 采购入库单操作界面截图（1）

4、通过采购入库单可快速的下推到结算单据和成本核算单据，用于企业采购结算和处理存货成本（采购中心对供应商结算，采购中心处理成本）。一站式解决入库、结算、成本核算，大幅提升了集采全流程处理效率。

图6 采购入库单操作界面截图（2）

金蝶云·星瀚集中采购、分开收货、集中结算、内部交易的业务您已经了解了吗？如对此次主题还有其他疑问，欢迎在文章下留言讨论~想要了解更多供应链云的亮点特性，请持续关注《听产品经理说》后续推文！

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