一、采购订单概述

       采购订单是企业采购部门与供应商所签定的具有一定约束力的购销协议；作为收货和入库的依据，随后供应商发货、企业收货，供应商开具发票，企业接受发票，形成应付账款，根据账期进行结算等处理，上述所有业务均是以采购订单为依据。

       采购订单描述的是由谁负责供应，供应什么、供应多少（数量）、单价、交货日期、付款条件等信息。采购订单是物资在采购业务中流动的起点，是详细记录企业物资的循环流动轨迹、累积企业管理决策所需要的经营运作信息的关键。

       无论是采购订单自身的确认，还是其业务顺序流动、被下游单据精确执行，都能反映在采购订单上，通过采购订单，采购业务的处理过程可以一目了然。一般来说，采购订单支持手工录入、采购申请单关联生成等多种方式。

       采购订单支持：标准采购、费用采购、资产采购、VMI采购等企业常用采购业务。

二、业务特点

1）采购订单是购销双方共同签署的、以确认采购活动的协议。

2）采购订单详细记录采购业务发生的企业内部的不同业务组织间的关系（需求组织、采购组织、收货组织、结算组织）

3）可维护采购业务的交易方式、价格、数量、交货计划、付款计划等；

4）可对采购订单中明确预付款比例及预付款金额，并按采购订单进行预付款业务。

5）支持采购订单变更和终止业务。

6）可查询采购订单的去向以及具体的执行情况。

三、采购订单业务处理

1、采购订单新增：采购订单数据概貌。

2：九步玩转采购订单：维护采购订单相关业务数据，检查数据的合法性和正确性。

3、保存、提交，审核订单处理完成。