1.1 功能介绍

归档方案：进行合同电子归档前，首先要设置归档方案，再根据对应的方案进行归档；

合同归档：选择归档方案、归档组织和日期范围，进行手工归档；

归档记录：查看归档记录，对已归档的数据进行反归档。

1.2 应用场景

企业的合同、归档申请单等单据，通过合同归档，转换为电子格式存储，实现合同的全生命周期的电子化管理。帮助企业降低打印成本、人工成本和保管成本，安全不易丢失，为企业实现无纸化存储提供解决方案。

1.3 系统路径

【供应链云】→【合同管理】→【合同归档】

2 主要操作

2.1 主要操作：配置归档方案

前提条件：

配置归档服务器：参考归档服务器配置

操作步骤

步骤1： 新增归档方案，录入编码、名称，归档类型选择“单据”

步骤二：设置单据类型、归档附件、归档范围等信息，保存归档方案。标准产品预置了编码为“GDFA_filingapply”的归档方案；

单据类型：选择需要进行归档的单据；

附件归档：设置单据中的附件是否需要归档；

归档范围：设置单据的归档条件；

适用模板：选择单据的打印模板，归档时将模板通过接口传递给归档服务器；

归档日期：设置按照单据中哪个日期字段对单据进行归档；

智能方案归档：合同归档暂不支持配置智能方案进行周期归档，默认选择上月即可。

注意事项：目前发票云不允许只归档附件，需要单据和附件一起归档。

2.2 主要操作：手工归档操作

操作步骤

 打开合同归档页面，选择归档方案、归档组织和日期范围，点击“归档”按钮；

2.3 主要操作：查看归档记录

操作步骤

步骤1：打开归档记录，查看归档记录列表；

步骤2：如果需要反归档，选中归档记录，录入反归档原因，点击确定后，归档类型选择“反归档”可查看反归档记录；

注意事项：使用合同管理的合同归档功能，需要购买【财务云】-【会计电子档案】应用。