用户痛点

伴随经济的迅速发展，企业间的商业往来越来越频繁，采购合同作为企业采购业务的重要节点，如何高效签约影响着整个采购业务的开展和执行。然而传统的合同协作方式存在效率低、成本高、周期长、合同倒签等问题，严重响了合同的签署效率。如何与供应商实现安全、高效、低成本的合同签约，成为了企业面临的老大难问题。

为了帮助企业更好的解决以上痛点，金蝶云·星瀚的产品经理们给出了他们的解决方案，合同全流程的线上协同，快来围观吧！

我们的解决方案

企业与供应商的采购合同协同支持全流程线上化，覆盖合同签署、合同变更、合同终止等业务场景。

• 合同签署：企业合同起草完毕，即刻发布给供应商，供应商可线上接收合同内容信息，在确认合同签约文件无误后，发起合同的线上电子签章，完成合同的在线签署。

• 合同变更：合同执行过程中发生标的物、条款的变更，可通过合同变更协同，实现合同内容变更，通过合同补充协议协同，实现合同的补充说明。

•  合同终止：合同不再执行的时，可发起合同终止协议，通过终止协议协同，完成合同的在线协同终止。

图1 合同协同流程图

了解了合同协同整体方案后，让我们一起看下采购合同是如何通过在线协同，实现与供应商的高效签约。

操作指引

1、采购合同拟定

采购方在企业端维护采购合同表单信息和签约文件，签约文件可以通过统一规范的合同模版和在线编辑功能快速生成，也可直接上传本地文件。

图2 采购合同表单信息

图3 采购合同签约文件

2、 采购合同协同

采购方采购合同审核通过后，同步生成协同端的采购合同，供应商可以在协同门户端查看相应的采购合同表单和签约文件信息。

图4 供应商协同门户

图5 协同合同列表

图6 协同合同表单

3、 合同签章协同-采购方&供应商签署

不启用电子签章：如果不启用电子签章，合同签约双方需通过线下方式完成合同签章，采购方在通过【签章完成】操作更新采购合同的签章状态=“签章完成”，并同步更新协同采购合同的签章状态。

启用电子签章：如启用电子签章，合同签约双方可通过线上电子签章方式完成合同签章（注：合同双方需要完成电子签章的注册和认证，详细介绍可通过“合同电子签章”功能介绍了解，此处不在赘述）。采购方需要将待签章的文件先上传电子签章平台，上传完成后，可以进行后续签章操作。系统支持先采购方签署后供应商签署，也支持先供应商签署后采购方签署的顺序。

• 采购方签章：【合同上传】-【甲方签章】-【弹出签章页面】-【拖拽印章至盖章位置】-【点击“确认签署”】-【填写验证短信验证信息】-【完成采购方签章】-【更新签章状态】。

图7 采购方电子签章（1）

图8 采购方电子签章（2）

• 供应商签章：【点击“电子签章”】-【弹出签章页面】-【拖拽印章至盖章位置】-【点击“确认签署”】-【填写验证短信验证信息】-【完成供应商签章】-【更新签章状态】。

图9 供应商电子签章（1）

图10 供应商电子签章（2）

4、 合同签章协同-双签完成

合同双方签章完成后，系统会自动更新采购合同和协同采购合同的签章状态，将签章完成的PDF版电子合同更新至合同的【签章附件】中，采购方和供应商方可在各自单据中对电子合同进行预览、下载、打印操作。

图11 采购合同-电子签章合同

图12 协同合同-电子签章合同

以上为采购合同在线协同内容，采购合同变更协同、补充协议协同、终止协议系统的系统协同方案和功能操作与采购合同协同相同，此处不在重复赘述。想了解更多供应链云V5.0新特性，请持续关注《听产品经理说》后续推文！

在《听产品经理说》系列知识帖中，我们邀请到金蝶云·星瀚的产品经理、产品设计师们，从用户场景出发，带您全方位、多角度体验产品功能，了解产品特性，发掘产品价值。该系列知识将在金蝶云·星瀚社区及订阅号持续更新，敬请关注！

更多产品特性，尽在《听产品经理说》系列往期内容：

https://vip.kingdee.com/knowledge/specialDetail/188692783110897152

欢迎大家踊跃供稿，供稿请云之家联系：

财务云产品系列  张冠   

供应链云&税务云产品系列  陈肖