【合同管理配置】问题4、采购合同业务模式如何配置处理?
1 简介
1.1 功能介绍
业务模式是企业与供应商签订合同时不同的签署方式,影响合同直接下游的合同或订单的采购组织范围。
新增适用组织范围字段,采购合同中通过维护“合同属性”+“业务模式”+“适用组织范围”3个字段,共同控制框架协议下游合同和订单的采购组织范围,控制合同下游订单的采购组织范围;
新增适用组织范围分录,仅当业务模式=统谈分签,适用组织范围=指定组织时,分录才可见;
新增1条BOTP,“采购合同_采购订单_转换规则(拉式生成)”,用于业务模式=统谈分签时订单上拉合同,与原BOTP区别在于,新BOTP无单头采购组织、物料分录需求组织、收货组织、结算组织、付款组织字段映射;
框架协议下推合同,或合同上拉框架协议,合同中的业务模式由上游携带不可修改;
支持变更业务模式和适用组织范围;
1.2 应用场景
统谈统签:以“集团”名义统一协商谈判、统一签订合同,由“集团”统一执行;
分谈分签:以“分公司”名以协商谈判、签署的合同,由“分公司”执行 ;
统谈分签:以“集团”名义统一协商谈判签署的合同,再由“分公司”分别签署执行,执行方式可以是合同或者订单;
1.3 系统路径
【供应链云】→【合同管理】→【合同签订】 →【采购合同处理】;
【供应链云】→【合同管理】→【新增】 →【采购合同】;
1.4 关键字段/按钮说明
关键字段说明
字段名称 | 详细解释 |
业务模式 | 与适用组织范围共同控制合同直接下游的合同或订单的采购组织范围。枚举值:统谈统签、统谈分签、分谈分签 |
适用组织范围 | 枚举值:当前组织、指定组织、全部组织 业务模式=统谈统签、分谈分签,适用组织范围=当前组织,不可修改 业务模式=统谈分签,适用组织范围=全部组织,可修改 |
组织编码 | 适用组织范围分录内的组织 |
组织名称 | 选择组织编码后带出 |
2 主要操作
2.1 签订统谈分签采购合同
前提条件
操作步骤中所用组织架构如下,场景是北京总公司创建了一张统谈分签合同A,合同中约定物料、价格及数量,深圳分公司创建订单B上拉获取A的物料及价格信息
操作步骤
步骤1: 创建一张采购合同A,采购组织=北京总公司,业务模式选择统谈分签,适用组织范围默认为全部组织,手动修改为指定组织
步骤2: 适用组织范围修改为指定组织后,出现适用组织范围分录,维护分录
步骤3: 采购合同A生效
步骤4: 创建采购订单B,采购组织为深圳分公司
步骤5: 点击拉式生成,选择“采购合同_采购订单_转换规则(拉式生成)”作为转换规则
步骤6: 选择步骤1中创建的采购合同A,点击确定
步骤7: 拉式生成成功,采购合同A中的采购信息、财务信息、物料明细等信息下拉到采购订单B中
步骤8: 订单执行后续采购操作
2.2 变更统谈分签采购合同
前提条件
接2.1中步骤
操作步骤
步骤1: 采购合同A,点击变更操作,生成采购合同变更单
步骤2: 按需进行变更,可变更业务模式、适用组织范围和适用组织范围分录
步骤3: 变更单生效
【合同管理配置】问题4、采购合同业务模式如何配置处理?
本文2024-09-22 23:40:47发表“云星瀚知识”栏目。
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