【合同管理配置】问题2、采购合同/销售合同单据的附件介绍及操作场景
问题描述
供应链合同管理采购合同、销售合同单据的支撑附件、签章附件、协同附件,有什么区别呢?分别是在什么场景下使用?
解决方法
支撑附件
1. 用途:存放支撑合同内容成立的附件;
2. 操作场景:单据生效前,可以上传多份附件,可编辑文本生成或手工上传,未特殊限制文件类型和文件大小;
3. 附件回写:合同下推生成的变更单、补充协议、终止协议,不会将合同支撑附件面板下的文件携带到下游单据,变更单和协议生效时,会将支撑附件面板下的文件回写到合同支撑面板;
签章附件
1. 用途:存放待签章附件或已签章附件;
2. 操作场景
1) 电子签章:单据提交前,签章附件面板下必须存在1份附件,只能上传pdf、doc、docx且小于3M的文件,可手工上传或通过编辑文本生成,用于上传到签章平台进行电子签章,单据提交后,不能再上传附件;甲乙双方都电子签章后,签章平台生成一份双签完成的附件存放在签章附件面板;
2) 线下签章:单据生效前,可以上传多份附件,可编辑文本生成或手工上传,未特殊限制文件类型和文件大小;
3) 合同协同:供应商里【启用采购协同】参数和合同协同里【启用合同协同】参数,都打开时,生成协同云“合同查询”单据后,签章附件面板下,从采购合同界面上传的附件会实时同步给合同查询的签章附件面板;
3. 附件回写:合同下推生成的变更单、补充协议、终止协议,不会将合同签章附件面板下的文件携带到下游单据,变更单和协议生效时,会将签章附件面板下的文件回写到合同签章附件面板下;
协同附件
1. 用途:存放采购方和供应商之间协同的非签章附件;
2. 操作场景:单据提交前,采购方上传需要协同给供应商的非签章附件。供应商里【启用采购协同】参数和合同协同里【启用合同协同】参数,都打开时,会将协同附件分录下的文件实时协同给供应商,并且查看供应商从协同云“合同查询”单据协同附件分录上传的附件,只能查看不能编辑。
适用版本
协同附件分录,适用5.0.012及以上版本。
【合同管理配置】问题2、采购合同/销售合同单据的附件介绍及操作场景
本文2024-09-22 23:40:48发表“云星瀚知识”栏目。
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