原始库目录设置
1 简介
1.1 功能介绍
设置原始库目录,确定哪些系统应用下单据,其上传的资料需要在原始资料库中显示,以便后续管理资料。
1.2 应用场景
企业可以设置原始库的目录,可根据需要,把星瀚中各个业务系统应用下的单据配置到原始资料库内,后续各应用内部单据上传各种附件,自动成为原始资料库中的资料记录。
1.3 系统路径
【项目云】→【资料管理】→【基础设置】→【原始库目录设置】
1.4 关键字段/按钮说明
1.4.1 关键按钮说明
按钮名称 | 详细解释 |
字段配置 | 对于有特殊处理的单据,资料系统无法正确获取“单据状态”时,可以通过字段配置完成设置,以保障获取正确性。 |
2 主要操作
2.1 原始库目录设置
2.1.1 前提条件
赋予“原始库目录设置”权限;
有此权限,视为资料管理员,后续可在资料库中对原始库进行归档等管理相关业务操作。
2.1.2 操作步骤
-步骤1: 通过菜单进入列表界面
-步骤2: 新增
点击新增按钮进入新增应用及其下单据界面,确定对应已审核的业务单据,其上传的资料需要在原始资料库中显示,以便后续管理。
在左侧业务云及应用下,选择需要添加的云及应用,可通过模糊搜索,快捷查找定位;再在右侧应用下单据中,选中添加需要的单据,点击按钮“确定”即完成添加,重复此过程,直至添加完成所有需要的应用其下业务单据,即完成原始库目录的设置。
-步骤3:特殊单据的字段配置(可选)
针对有特殊处理,不使用系统统一规范、或有自行特殊要求的单据,可以自行配置;例如目前资料系统预设业务单据为“已审核”,才自动同步单据的附件到原始库中,若特殊的业务单据的状态为非“已审核”,需要自行配置,以保障自动获取的正确性。
2.1.3 后续操作
在【资料库】列表,资料管理员(有原始库目录设置权限的用户),可以显示资料库及此处设置的目录,以便后续对原始资料库中的资料进行归档、查询归档关系等管理操作。
变更记录
产品版本 (季度版本号/patch补丁号) | 更新内容 | 更新日期 |
V6.0.4 | 初始版本 | 2023年12月 |
...... | ...... |
原始库目录设置
本文2024-09-22 23:35:14发表“云星瀚知识”栏目。
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