资料库目录模板

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

资料库目录模板

1 简介

1.1 功能介绍

设置标准化资料库的目录结构,规范资料库的分类管理,便于指导后续快捷建立资料库的目录结构



1.2 应用场景

企业根据自身管理要求,经验积累,标准化资料库的目录结构


1.3 系统路径

【项目云】→【资料管理】→【基础设置】→【资料库目录模板】


2 主要操作

2.1 新增

2.1.1 前提条件         

  •      已建立项目分录

  •      有建立资料库目录模板的权限


2.1.2 操作步骤

        -步骤1: 通过菜单进入列表界面

上传图片

         

        -步骤2: 新增

    选中左侧“项目分类”定义资料库目录,点击“新增”按钮进入编辑界面,或者点击模板中目录记录的蓝色编码,进入编辑界面,填入“编码”、“名称”,若目录有父子级次,可选“上级”,选定父级。

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        -步骤3:保存即可,自动为“可用”状态。

        -步骤4:重复新增,形成一套资料目录模板。

2.1.3 后续操作

         建立资料目录时,可引用资料库目录模板


2.2 引入其他模板

2.2.1 前提条件

         已建立资料库目录模板

2.2.2 操作步骤

        -步骤1:列表上点击“引入其他模板”

        -步骤2:引入其他模板,提示会覆盖现有目录,如果继续,点“确定”。

        -步骤3 在弹出的资料库模板F7中,选定项目分类,再选定需要引入的模板结构记录,“确认”即可完成引入。

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变更记录

产品版本

季度版本号/patch补丁号

更新内容更新日期

V6.0.4

初始版本2023年12月
............


资料库目录模板

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