1.1 功能介绍

建立企业资料库，设置资料库的权限。

1.2 应用场景

介绍在什么情况下，可以使用什么样的功能完成什么业务，即需求来源背景。

1.3 系统路径

【项目云】→【资料管理】→【基础设置】→【资料库设置】

2 主要操作

2.1 资料库设置

2.1.1 前提条件

赋予“资料库设置”权限。

2.1.2 操作步骤

步骤1：通过菜单进入列表界面

步骤2： 点击新增按钮进入新增界面，或者点击暂存状态记录的蓝色的单据编号列，进入编辑界面

步骤3：建立资料库

  在【基本信息】容器中，填入的编码、名称；

  若有档案信息，在【档案信息】容器中，填入档案相关信息；

  在【权限控制信息】中，填入需要给予当前资料库中文档查看及下载权限的组织或个人，支持批量选择。

    注意：在权限控制中授权的组织、人员，赋予了资料库的权限，即可以看到资料库列表中显示资料库及拥有其下资料文档有查看、下载的权限。

步骤4：保存即可，自动为“可用”状态

  注意：后续如果需要删除资料库，若其下已经有资料记录时，提示资料库已经有资料信息，无法删除，请先清除其资料记录后再试。

2.1.3 后续操作

       有资料库权限的人员，包括建立资料库的业务组织下的人员，赋予资料库权限业务组织下的人员，及特殊授权的人员，后续在资料库中查看到此资料库及资料库目录下资料。