如何修订行政组织信息?

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:6

如何修订行政组织信息?

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产品版本
更新内容更新日期
V5.0.022初始版本2023年6月29日
V6.0.0优化了行政组织的字段名称以便业务人员更容易理解,将[主管责任单位]的调整为[组织体系管理组织]2023年10月28日

1 简介

1.1 功能介绍

总概况:组织专员在进行某一次组织调整时,可能会出现录错情况,在数据统计或者下游使用时发现错误后,需要进行纠错处理。针对这一场景,组织修订为组织专员在组织数据管理中提供纠错的功能,支持修订组织当前及历史信息。

1.2 应用场景

用户在进行组织初始化时,将一批组织的所在城市、工作地、成立日期等信息初始化错误;或者组织发文后,组织专员对行政组织进行调整时,将行政组织的名称、上级行政组织、层级、职责等信息设置错误;均可以使用组织修订功能来进行纠错。

1.3 系统路径

【组织发展云】→【组织管理】→【行政组织维护】→【组织快速维护】

1.4 关键字段/按钮说明

关键按钮说明

按钮名称详细解释
历史记录查看可通过切换历史记录查看不同时间的组织信息
修订可修订行政组织某一个历史记录的信息
查看修订日志可查看行政组织的修订明细

2 主要操作

2.1 组织修订

前提条件

操作步骤

步骤1:用户在修订行政组织信息之前,需要确认行政组织的信息在什么时间出现出错,需要从什么时间进行修订。在【组织发展云】→【组织管理】→【行政组织维护】→【组织快速维护】,通过选择需要修订的行政组织,然后点击“查看历史记录”,进入历史记录查看页面,该页面以时间轴的方式展示行政组织从成立到至今的所有历史记录,用户可通过点击切换历史记录的方式,查看不同时间的组织信息。如下:

步骤2: 选择需要修订的历史记录,点击“修订”,可对行政组织编码、行政组织名称、简称、行政组织层级、行政组织职能、法律实体、国家/地区、所在城市、工作地、详细地址、定位、主要职责等信息进行修订。若需要修订行政组织的“成立日期”,则需切换至行政组织的最早的历史记录进行修订。如下:

2.2 查看修订日志

前提条件

操作步骤

步骤1:用户需追溯行政组织的修订记录以及修订明细,则可在行政组织历史记录查看页面,点击“查看修订日志”,查询结果将会显示该组织所有的修订记录,包含修订人、修订时间、修订原因等信息。点击“查看详情”,可查看具体修订了哪些内容以及修订前后的内容对比。如下:





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变更记录产品版本更新内容更新日期V5.0.022初始版本2023年6月29日V6.0.0优化了行政组织的字段名称以便业务人员更容易理解,将[主管责任单位...
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