汇总编报处理操作指引
1 简介
根据企业管理模式的不同,资金计划的汇总管理的产品匹配实现分为两种:①若上级单位仅进行数据汇总查看,针对编报过程不做过多管控,那么建议采用“单体编报及审批+统计分析报表满足上级单位查询”的方案;②若报送过程中,各单位计划额度需要报送到上级单位汇总审核通过后方可生效,存在逐级上报的过程,则建议采用“计划编制+汇总编报”匹配客户的诉求。
故本文将介绍如何在资金计划中实现上级单位汇总审核的需求。
1.1 功能介绍
支持按不同的编报类型配置汇总审批流程,例如月计划需要集团汇总审核后生效,而周计划则在法人公司层级汇总审核后即生效
汇总编报中支持上级直接核定末级编报主体填报计划额度,也支持直接打回到末级编报主体进行修改后再次上报
汇总编报过程中支持定义内部抵消科目及抵消层级,实现在汇总层级进行合并后抵消处理,并查看抵消前后的数据
汇总编报表样支持附带各口径的统计分析附表,便于从各个维度查看汇总后的额度,助力提升汇总审核决策效率
1.2 应用场景
满足资金计划报送过程中,上级单位需要将下级的所有编报主体的计划额度汇总后再统一审核的场景。
1.3 系统路径
增加汇总编报模板并分配:【资金云】→【资金计划】→【计划体系】→【模板管理】/【统计分析模板】
内部抵消设置:【资金云】→【资金计划】→【计划体系】→【业务规则】→【内部抵消规则】
设置汇总节点及是否核定额度参数:【资金云】→【资金计划】→【编报管理平台】→【汇总参数配置】
生成汇总编制单据:【资金云】→【资金计划】→【编报管理平台】→【编报准备设置】
打回/催报末级编报主体编制记录:【资金云】→【资金计划】→【编报管理平台】→【编报进度管理】
处理本期本节点的汇总报表:【资金云】→【资金计划】→【编报管理平台】→【汇总编报处理】
1.4 字段/按钮说明
(1)按钮说明
按钮名称 | 详细说明 |
催报 | 若计划编制单据填报人不为空,则点击催报将消息通知填报人;若计划编制单据填报人为空时,则催报时可选择具体的用户/用户组 |
打回 | 若上级汇总处理单据未进行过核定,且上级汇总处理单为暂存状态,则针对“已上报”的计划编制单据,方可进行打回处理,打回后计划编制主表单据状态=暂存,计划状态=被打回。 |
汇总表-提交 | 若汇总编报主体存在可用状态下的抵消规则,则汇总处理单据提交时将会按规则自动触发生成抵消记录。 |
执行内部抵消 | 若汇总编报主体存在可用状态下的抵消规则,点击按钮可触发按规则生成抵消记录。 |
汇总表-审核 | 最顶点的汇总编报主体的汇总表单据审核通过后,本期下所有计划编制表及汇总处理单据计划状态将同步更新为“已生效”,且若存在上级核定记录的情况下,将会在报表生效时自动触发核定额度的往下逐层更新。 |
2 主要操作
2.1 汇总参数配置
前提条件
系统已存在可用状态下的编报主体维度成员,且含非叶子节点的编报主体成员
梳理哪些编报类型下需要启用汇总编报流程,且哪些节点作为汇总审核节点。即部分非叶子节点编报主体成员可以作为虚体汇总查询的主体,仅进行汇总查看。
用户有对应体系下的体系管理员权限
操作步骤
点击【新增】,选择适用编报类型后,针对需要汇总审核的节点打开布尔开关即可。其中,可根据实际使用场景,选择“汇总并核定末级主体额度”或者是“仅汇总审核”。即若对应汇总层级针对下级单位的额度不会做任何修改,或者说汇总层级都是通过打回让下级单位修改额度再次上报的场景下,可选择“仅汇总审核”即可。
而“币别折算映射方案”的配置,适用于汇总层级的币别范围小于管辖范围内的下级编报主体的币别范围,汇总过程中才需要通过配置上下级报表中的币别映射规则,实现在汇总层级进行汇总后折算。也就是说,若整个体系下的不同层级的币别范围都是一样的,无需进行配置。
修改场景下,需要注意:“禁用”状态下的参数方可进行修改。且对应编报类型尚在上报过程中,则不允许“禁用”参数,避免出现汇总数据错乱。
2.2 汇总编报模板配置及分配
前提条件
适用编报类型下,已存在“可用”状态下的汇总参数配置记录
梳理对应编报类型下的汇总表样,区分主附表,同时汇总表样的维度范围需要小于或等于下级单位的编制模板。
用户有对应体系下的体系管理员权限
操作步骤
点击【新增】模板,基本信息中,模板用途选择=“汇总编制”,并选择“适用编报类型”即可进入汇总编制模板配置界面,确认维度布局及维度成员点击【保存并预览】即可。
汇总编制模板发布后,可分配给对应的适用编报类型下开启了“汇总审核”的非叶子节点层级。
若需要关联统计分析附表模板,则需要在【资金云】→【资金计划】→【计划体系】→【模板管理】→【统计分析模板】中先维护统计分析模板的样式,其中若对应维度设置为“页面过滤条件”或“行列维”,则需要在模板中明确维度成员范围,便于汇总过程中按默认成员范围加载表样。
2.3 汇总编报处理操作
前提条件
适用编报类型下,已存在“可用”状态下的汇总参数配置记录
适用编报类型下,存在“已发布”且已分配汇总编报主体的汇总编制模板记录。
已执行生成适用编报类型下的计划编制及汇总编制单据
用户有对应汇总层级的业务单元权限
对应下级计划编制单据或下级汇总单据均已审核并上报
操作步骤
进入【汇总编报处理】列表界面,先检查当期汇总处理单据关联的下级已上报的单据数量,决策是否进行催报或打回,若需要进行催报或打回,则通过点击下级单据数量或点击联查下方的<上查>按钮,进入联查列表界面中可以进行<催报>或<打回>操作。
若本期下级单位需要填报的单据均已上报,则可点击汇总处理单据编号超链接进入汇总处理界面,在汇总处理界面可查看下级汇总上来的计划额度情况,以及<执行内部抵消>或<核定下级金额>。
其中,若汇总参数设置中对应汇总层级选择的参数为“仅汇总审核”,无无法进行核定下级金额,报表中也仅展示汇总的计划额度,不区分上报额度及核定额度展示。
若汇总主表关联了附表信息,可通过切换报表及报表过滤条件查看不同口径下的汇总额度记录,同时也可以查看抵消前后的汇总额度信息。
经过核定或打回修改重报等额度修正,用户确认汇总处理单据所汇总的数据无误后,可针对汇总表进行提交领导审核。
此外,若需要直观查看对应额度上报详细情况,除了通过<上查>操作实现之外,亦可在汇总主表内选中对应的计划额度右键点击<查询下级填报记录>或者<联查收支计划采集单>,来满足数据穿透查询。
最后,当最顶点的汇总层级对应的汇总单据也审核通过后,当期下的所有已上报计划编制表及汇总处理单据的计划状态方更新为已生效,且若存在上级核定记录时,还会同时联动逐级更新各层级计划表内的核定额度及最新生效计划数。计划额度生效后,方可用于后续的实际收付业务的额度控制及实际数写入。
针对已生效的汇总处理单,在汇总主表内选中对应的计划额度数据,通过右键点击<联查执行记录>,来满足客户快速查询相应额度使用情况的信息。
变更记录
产品版本 (季度版本号/patch补丁号) | 更新内容 | 更新时间 |
V5.0.014 | 初始版本 | 2023年2月 |
V5.0.025 | 汇总处理单支持选择单元格的计划额度联查下级明细额度信息 | 2023年8月 |
V5.0.027 | 汇总处理支持按交易对手名称实现精确抵消 | 2023年9月 |
V6.0.4 | 已生效的汇总处理单支持联查执行记录; 汇总处理单支持联查收支计划采集单 | 2024年1月 |
V6.0.14 | 汇总处理单支持事后执行偏差原因登记,汇总主表支持增加备注列字段,用于填写额度申报事由 | 2024年7月 |
汇总编报处理操作指引
本文2024-09-22 23:17:36发表“云星瀚知识”栏目。
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