【听产品经理说】第053期·合并报表特性: 智能报表机器人,无缝对接国资及其他报表数据
一、用户痛点
编制合并报表、输出合并报表过程中存在下面的述求:本地Excel导入到星瀚合并报表,报表编制完毕后,又在久其填报,这两项工作耗费大量的无效人力。
二、特性亮点介绍
金蝶云•星瀚合并系统是金蝶推出的面向企业财务人员,基于云计算架构,按照多维结构构建的企业财务合并系统。结合用户述求,金蝶云·星瀚合并报表推行一种新的交互模式:RPA智能报表机器人。下面我们给大家逐步介绍RPA报表机器人方案是如何实现的。
全流程应用RPA报表机器人,实现前端业务系统导出Excel报表数据到本地,金蝶云·星瀚加载本地Excel报表数据到合并报表中,经过合并抵销等处理后,输出合并结果到Excel,同时输出配套的久其INI文件,上传至久其报表中。
图1 智能报表数据输入与输出业务图
整体业务实现流程如下:
图2 RPA报表机器人方案主流程图
1.统一的集成方案
集成源:添加新集成源与方式,包括:久其、Excel导入。
集成源--久其:上传带报表标识和行列坐标的Excel模板文件,作为解析久其INI的模板文件,用于上报久其;
集成源--Excel导入:上传空白Excel源文件,作为Excel导入的模板文件,用于Excel导入。
图3 Excel导入方案
2.便捷单元格映射
一键映射:Excel文件与报表模板样式一样,提供批量按Excel行列映射。
快捷映射:支持一对一、多对多映射,支持高亮映射追踪。
图4 表格映射列表
下图中的左侧是金蝶云·星瀚合并报表,右侧是上传的Excel模板。如果是单个单元格映射,可以在左侧选择后,然后在右侧选择对应单元格;如果是一片单元格映射,可以在左侧选择一片后,然后在右侧选择一片对应单元格。
单元格映射好后,如何查看映射结果呢?左侧单元格会显示右侧单元格坐标;同时,选择左侧单元格,右侧单元格高亮。
图5 单元格映射
3.支持多种久其报表类型的上报
支持久其9种报表类型,包括:单户表、集团差额表、集团合并表、金融子企业表、境外子企业表、事业并企业表、基建并企业表、完全汇总表、选择汇总表。
图6 维度成员及组合设置
4.高效上报久其
RPA自动化上报:支持上报国资委、财政部全流程RPA自动化;
手工上报:
支持手工上报国资委、财政部;
支持久其INI文件自动生成;
报表机器人方案关联RPA机器人后,由机器人下载报表数据,并由机器人上传至久其,实现上报国资全流程无人化。如果仅修改个别组织部分数据,需要重新上传久其,也可以手工导出报表数据和久其INI到本地。
图7 报表机器人方案设置
5.灵活Excel数据导入
支持Excel &报表样式不一致的数据导入;
支持多浮动区域的报表数据导入。
系统自动识别Excel工作表包含的报表类型,如果Excel工作表全部是固定表可以直接导入;如果Excel工作表包含浮动表,指定浮动行起止行即可导入。
图8 Excel数据导入
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本文2024-09-22 23:13:33发表“云星瀚知识”栏目。
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