调整单/调剂单调减的维度成员组合按照控制方式检查余额
1 简介
1.1 功能介绍
调整单或调剂单即将调减的预算指标需按照控制方式(控制方式设置为“不允许超预算”)检查调减后余额,余额小于0不允许提交或审核,余额大于等于0才能提交或审核成功。因为对应预算指标已产生实际数,调整单/调剂单不能调减大于实际数的数值,这样会导致可用余额小于0,造成预算数据错误。
某个业务维度未在【预算控制维度】设置为“控制维度”,系统管控业务单据时会使用业务维度成员的汇总数管控。某个业务维度在【预算控制维度】设置为“控制维度”,但在【维度匹配规则】中未设置“业务字段”,系统管控业务单据时会使用业务维度成员的汇总数管控,实际数是记录在业务维度的不区分成员。针对以上两种场景,预算调整检查除了检查调减维度成员组合,也检查调减维度成员+对应自定义维度的汇总成员组合的调减后余额。若业务上不期望检查调减维度成员+对应自定义维度的汇总成员组合的调减后余额,可将对应组合成员的控制方式设置为“允许超预算”。
1.2 应用场景
调整单或调剂单提交或审核时,系统会自动根据控制方式检查调减的预算指标。用户也可以点击<调整检查>按钮触发“用余额校验”。
1.3 系统路径
【企业绩效云】→【预算控制】→【控制体系设置】→【控制方式设置】。
【企业绩效云】→【全面预算】→【预算调整】 →【调整单】。
【企业绩效云】→【全面预算】→【预算调整】 →【调剂单】。
2 主要操作
2.1 设置控制方式
操作步骤
【控制方式设置】功能下,设置预算指标的控制方式。控制方式应为“不允许超预算”,且对应的预算指标已经产生实际数。
2.2 检查调整调剂单
操作步骤
步骤1 调整单或调剂单提交或审核时,系统会自动根据控制方式检查调减预算指标的可用余额,如果可用余额小于0,弹出调整检查界面提示用户调整检查不过,需要重新修改单据再提交。
步骤2 在编辑调整单或调剂单时,若涉及调减预算指标,可点击<调整检查>按钮,进行可用余额调整检查,如果检查不通过,可以及时修改单据。
步骤3 序时簿提交涉及调减的维度成员组合单据时,系统也会按照控制方式检查可用余额,如果可用余额小于0,不允许提交。
步骤4 涉及调减的维度成员组合的单据审核时,系统也会按照控制方式检查可用余额,如果可用余额小于0,不允许审核成功,流程会挂起。
说明:
系统计算调减维度成员+对应自定义维度的汇总成员组合的调减后余额时,若调减自定义维度成员的聚合算法为“忽略”,不累加该自定义维度成员的调减数。
控制方式计算预算可用余额的说明见链接,https://vip-admin.kingdee.com/article/338274619570794752。
变更记录
产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
V5.0.023 | 优化了调整检查自定义维度成员聚合算法“忽略”的检查逻辑,满足不同聚合算法成员的调整检查。 | 2023年6月2日 |
调整单/调剂单调减的维度成员组合按照控制方式检查余额
本文2024-09-22 23:06:44发表“云星瀚知识”栏目。
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