税务云-提醒任务

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

税务云-提醒任务

1 简介

1.1 功能介绍

      支持设置申报类、底稿类、缴款类、风险类税务提醒任务,自定义提醒的生效规则、需执行的组织范围、消息的发送人员,支持调度任务定时执行或手工执行检查,当满足设定的生效规则时,触发业务事件,通过业务事件中心订阅该事件进行消息提醒(包括系统提醒、接入钉钉、邮件等)。

1.2 应用场景

(1)申报类提醒:申报逾期会降低企业的纳税信用等级,逾期记录将记入企业档案,企业可能因此失去享受税收优惠的机会。逾期还可能产生滞纳金,给企业带来经济损失。因此,企业往往存在对申报及时性的管理需求,本功能支持针对待申报清单进行校验,根据税务日历(征期截至日)设置提醒,调度计划或手工执行检查,及时给特定用户发送提醒。

(2)底稿类提醒:与申报类提醒相同,企业可能针对底稿编制存在及时性要求,支持针对特定底稿状态等条件设置提升任务,调度计划或手工执行检查,针对特定用户发送提醒。

(3)风险类提醒:在税务风险管控应用中特别关注的风险指标(如增值税零申报或负数申报场景),支持用户设置调度计划定时发起检查,针对风险结果触发消息提醒。

      用户还可以针对缴款状态检查或其他税务云申报、管理相关任务,接入至提醒任务,给特定角色/用户及时的提醒。

1.3 系统路径

【税务云】→【基础设置】→【任务管理】 →【提醒任务】

1.4 关键字段/按钮说明

1.4.1 关键字段说明

字段区域字段名称详细解释
基本信息提醒任务类型值取自{税务云-基础设置-任务管理-提醒任务-提醒任务辅助数据}中提醒事项类型的值,用于对提醒任务分类
订阅编码根据提醒任务类型(不同任务触发特定业务事件),带出对应订阅编码与订阅名称字段(绑定对应的业务事件),暂不支持编辑
执行计划时间该字段点击可打开{系统服务云-调度计划}新增页面,设置后点击页面保存按钮,将生成一条调度计划。字段显示值为调度计划示例(如显示为 事件将于YYYY-MM-DD 00:00:00起,每1天9时重复),针对周期性提醒检查,启用该计划,根据调度计划执行检查
消息接收人员角色类型可选值:(1)通用角色、(2)业务角色、(3)职位
消息接收人系统角色当消息接收人员角色类型为通用或业务角色时需维护该字段(其他场景下不显示
(1)当消息接收人角色类型为通用角色时:该字段弹窗内容为{基础服务云-基础服务-权限管理-角色管理-通用角色}列表,支持用户选择需接收消息的通用角色(支持多选);
(2)当消息接收人角色类型为业务角色时,该字段弹窗内容为{基础服务云-基础服务-权限管理-角色管理-业务角色}列表,支持用户选择需接收消息的业务角色(支持多选);
消息接收人职位当消息接收人员角色类型为职位时需维护该字段(其他场景下不显示
可选值:取自{税务云-基础设置-纳税主体信息-人员信息}的职位类型,即董事长、总经理、财务负责人、税务会计、税务负责人、其它
消息抄送人支持用户从{人员}资料列表选择特定抄送人,支持多选,一般为全局管控的人员
提醒规则-规则配置
业务名称用户可针对规则条件自定义名称
数据源执行任务提醒的数据源,申报类、底稿类默认数据源为{待申报任务清单},风险类默认数据源为{风险结果},如有可检查使用的其他数据源,用户也可自定义设置
过滤条件对于指定数据源,设置需要发送提醒的场景
被提醒组织范围编码/名称用于配置提醒任务生效的组织(仅执行检查范围内的组织),支持点击“税务标签”字段,根据{税务云-基础设置-税务组织管理-纳税主体信息}中的“组织标签”字段过滤组织


1.4.2 关键按钮说明

按钮名称详细解释
执行任务点击按钮后立即执行所选提醒任务(即手工触发执行),可一次操作多行任务。
中止执行点击按钮后,将正在进行中的任务中止,在运行完当前批次任务后停止本次的运行任务,不影响该条任务后续的执行。

2 主要操作

2.1 新增/维护提醒任务

注:本操作以申报类提醒任务作为数据示例

2.1.1 前提条件:已分配提醒任务的新增/修改权限,已维护需新增的提醒任务类型资料

2.1.2 操作步骤

  • 步骤1: 维护提醒任务基本信息

    (1)选择提醒事件类型(如选择申报类提醒),订阅编码、名称将默认带出

    (2)点击执行计划时间,根据用户业务需要设置执行检查/提醒的时间。(如选择每月10-15日税期后半阶段时间,每天9点检查未申报的记录进行提醒)

    (3)选择消息接收人角色类型(如选择为通用角色-纳税申报角色)


  • 步骤2:设置提醒规则-规则配置

    (1)数据源选择:申报类、底稿类默认数据源为{待申报任务清单},风险类默认数据源为{风险结果}

    (2)过滤条件:根据用户业务需要设置提醒的生效条件。(如设置①申报状态不等于“申报成功”且②征期截止日为“今天或“明天,则对于今明两天申报将截止却没有成功申报的任务,将被认定为需提醒任务)

  • 步骤3: 设置被提醒组织范围

    在组织范围设置区域可直接一一选择需提醒的组织(如全选),也可以点击税务标签蓝色字体,选择需提醒组织的税务标签范围,该标签设置于各个组织的纳税主体信息{税务标签}字段,用户可使用税务标签作为不同提醒任务规则划分的依据。

图2.1 提醒任务-新增调度计划页面

图2.2 提醒任务-详情页面

2.1.3 后续操作

      维护完成后对提醒任务进行保存,并确认任务为可用状态。

2.2 业务事件订阅配置与启用

2.2.1 前提条件:已维护提醒任务,明确任务对应的业务事件

2.2.2 操作步骤

      用户需确认使用的提醒任务对应业务事件订阅(发送消息)已设置完毕,且为启用状态。事件订阅中的接收人,预置了对应插件取提醒任务中的接收人。

      操作路径:【流程服务云】→【业务事件中心】→【事件订阅】

      申报类或底稿类提醒任务-订阅编码:taxc_event_remind_sendmsg.sendMsg

      申报类或底稿类提醒任务-订阅编码:定时任务提醒事件.发送消息

      风险类提醒任务-订阅编码:taxc_event_riskreminder_sendmsg.sendMsg

      风险类提醒任务-订阅编码:风险监控定时任务提醒事件.发送消息

注:订阅事件如需接入钉钉或邮件,需自行完成对应的连接配置,默认仅给星瀚系统发送消息。发送消息内容也可由用户自定义配置

图2.3 业务事件中心-事件订阅列表页面

图2.4 业务事件中心-事件订阅详情接收人插件配置页面

2.3 执行任务(手工/调度计划)

2.3.1 前提条件:已完成2.1与2.2的配置

2.3.2 操作步骤

      操作路径1:【税务云】→【基础设置】→【任务管理】→【提醒任务】→{执行任务}

      操作路径2:【系统服务云】→【调度中心】→【调度计划】 →税务云-基础设置节点

     (1)在提醒任务列表,可选择需执行的提醒任务,点击“执行任务”功能按钮,将即时发起提醒检查,如检查到组织范围内满足提醒规则的事项,将发送消息提醒给指定的接收人。

     (2)在调度计划列表,找到需执行提醒任务对应的调度计划,确认其为“启用”状态。在其设置执行时间,将发起提醒检查,如检查到组织范围内满足提醒规则的事项,将发送消息提醒给指定的接收人。

图2.5 消息中心-接收人获取消息示例页面

2.3.3 任务执行逻辑

        手工执行或按照调度计划的执行时间发起执行,程序内容及执行顺序如下:

     (1)根据用户手工选择或调度计划对应的提醒任务,刷新提醒任务数据源、接收人角色信息等的取数结果

     (2)根据第一步的取数结果,将相关信息作为事件传递至业务事件中心(详见对应业务事件定义)

     (3)用户可订阅该业务事件,其中接收人取值规则如下

       根据本条提醒任务-基本信息中的“消息接收人角色类型”、“消息接收人职位”、“消息接收人系统角色”、“消息抄送人”字段值为条件,查询取数结果中对应条件的用户人员。如设置了消息抄送人,则接收人包括根据角色查询人员+消息抄送人员。

       ① 通用角色:查找税务组织在基础服务云中配置了通用角色=“消息接收人系统角色”值的人员;

       ②业务角色:查找税务组织在基础服务云中配置了业务角色=“消息接收人系统角色”值的人员;

       ③职位:查找税务组织在税务云-基础设置-纳税主体信息人员信息中配置了“职位”字段值的人员;

图2.6 业务事件中心-事件定义详情页面


变更记录

产品版本

更新内容更新时间

V5.0.013

初始版本2024年05月



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