税务云-提醒任务
1 简介
1.1 功能介绍
支持设置申报类、底稿类、缴款类、风险类税务提醒任务,自定义提醒的生效规则、需执行的组织范围、消息的发送人员,支持调度任务定时执行或手工执行检查,当满足设定的生效规则时,触发业务事件,通过业务事件中心订阅该事件进行消息提醒(包括系统提醒、接入钉钉、邮件等)。
1.2 应用场景
(1)申报类提醒:申报逾期会降低企业的纳税信用等级,逾期记录将记入企业档案,企业可能因此失去享受税收优惠的机会。逾期还可能产生滞纳金,给企业带来经济损失。因此,企业往往存在对申报及时性的管理需求,本功能支持针对待申报清单进行校验,根据税务日历(征期截至日)设置提醒,调度计划或手工执行检查,及时给特定用户发送提醒。
(2)底稿类提醒:与申报类提醒相同,企业可能针对底稿编制存在及时性要求,支持针对特定底稿状态等条件设置提升任务,调度计划或手工执行检查,针对特定用户发送提醒。
(3)风险类提醒:在税务风险管控应用中特别关注的风险指标(如增值税零申报或负数申报场景),支持用户设置调度计划定时发起检查,针对风险结果触发消息提醒。
用户还可以针对缴款状态检查或其他税务云申报、管理相关任务,接入至提醒任务,给特定角色/用户及时的提醒。
1.3 系统路径
【税务云】→【基础设置】→【任务管理】 →【提醒任务】
1.4 关键字段/按钮说明
1.4.1 关键字段说明
字段区域 | 字段名称 | 详细解释 |
基本信息 | 提醒任务类型 | 值取自{税务云-基础设置-任务管理-提醒任务-提醒任务辅助数据}中提醒事项类型的值,用于对提醒任务分类 |
订阅编码 | 根据提醒任务类型(不同任务触发特定业务事件),带出对应订阅编码与订阅名称字段(绑定对应的业务事件),暂不支持编辑 | |
执行计划时间 | 该字段点击可打开{系统服务云-调度计划}新增页面,设置后点击页面保存按钮,将生成一条调度计划。字段显示值为调度计划示例(如显示为 事件将于YYYY-MM-DD 00:00:00起,每1天9时重复),针对周期性提醒检查,启用该计划,根据调度计划执行检查 | |
消息接收人员角色类型 | 可选值:(1)通用角色、(2)业务角色、(3)职位 | |
消息接收人系统角色 | 当消息接收人员角色类型为通用或业务角色时需维护该字段(其他场景下不显示) (1)当消息接收人角色类型为通用角色时:该字段弹窗内容为{基础服务云-基础服务-权限管理-角色管理-通用角色}列表,支持用户选择需接收消息的通用角色(支持多选); (2)当消息接收人角色类型为业务角色时,该字段弹窗内容为{基础服务云-基础服务-权限管理-角色管理-业务角色}列表,支持用户选择需接收消息的业务角色(支持多选); | |
消息接收人职位 | 当消息接收人员角色类型为职位时需维护该字段(其他场景下不显示) 可选值:取自{税务云-基础设置-纳税主体信息-人员信息}的职位类型,即董事长、总经理、财务负责人、税务会计、税务负责人、其它 | |
消息抄送人 | 支持用户从{人员}资料列表选择特定抄送人,支持多选,一般为全局管控的人员 | |
提醒规则-规则配置 | 业务名称 | 用户可针对规则条件自定义名称 |
数据源 | 执行任务提醒的数据源,申报类、底稿类默认数据源为{待申报任务清单},风险类默认数据源为{风险结果},如有可检查使用的其他数据源,用户也可自定义设置 | |
过滤条件 | 对于指定数据源,设置需要发送提醒的场景 | |
被提醒组织范围 | 编码/名称 | 用于配置提醒任务生效的组织(仅执行检查范围内的组织),支持点击“税务标签”字段,根据{税务云-基础设置-税务组织管理-纳税主体信息}中的“组织标签”字段过滤组织 |
1.4.2 关键按钮说明
按钮名称 | 详细解释 |
执行任务 | 点击按钮后立即执行所选提醒任务(即手工触发执行),可一次操作多行任务。 |
中止执行 | 点击按钮后,将正在进行中的任务中止,在运行完当前批次任务后停止本次的运行任务,不影响该条任务后续的执行。 |
2 主要操作
2.1 新增/维护提醒任务
注:本操作以申报类提醒任务作为数据示例
2.1.1 前提条件:已分配提醒任务的新增/修改权限,已维护需新增的提醒任务类型资料
2.1.2 操作步骤
步骤1: 维护提醒任务基本信息
(1)选择提醒事件类型(如选择申报类提醒),订阅编码、名称将默认带出
(2)点击执行计划时间,根据用户业务需要设置执行检查/提醒的时间。(如选择每月10-15日税期后半阶段时间,每天9点检查未申报的记录进行提醒)
(3)选择消息接收人角色类型(如选择为通用角色-纳税申报角色)
步骤2:设置提醒规则-规则配置
(1)数据源选择:申报类、底稿类默认数据源为{待申报任务清单},风险类默认数据源为{风险结果}
(2)过滤条件:根据用户业务需要设置提醒的生效条件。(如设置①申报状态不等于“申报成功”且②征期截止日为“今天”或“明天”,则对于今明两天申报将截止却没有成功申报的任务,将被认定为需提醒任务)
步骤3: 设置被提醒组织范围
在组织范围设置区域可直接一一选择需提醒的组织(如全选),也可以点击税务标签蓝色字体,选择需提醒组织的税务标签范围,该标签设置于各个组织的纳税主体信息{税务标签}字段,用户可使用税务标签作为不同提醒任务规则划分的依据。
图2.1 提醒任务-新增调度计划页面
图2.2 提醒任务-详情页面
2.1.3 后续操作
维护完成后对提醒任务进行保存,并确认任务为可用状态。
2.2 业务事件订阅配置与启用
2.2.1 前提条件:已维护提醒任务,明确任务对应的业务事件
2.2.2 操作步骤
用户需确认使用的提醒任务对应业务事件订阅(发送消息)已设置完毕,且为启用状态。事件订阅中的接收人,预置了对应插件取提醒任务中的接收人。
操作路径:【流程服务云】→【业务事件中心】→【事件订阅】
申报类或底稿类提醒任务-订阅编码:taxc_event_remind_sendmsg.sendMsg
申报类或底稿类提醒任务-订阅编码:定时任务提醒事件.发送消息
风险类提醒任务-订阅编码:taxc_event_riskreminder_sendmsg.sendMsg
风险类提醒任务-订阅编码:风险监控定时任务提醒事件.发送消息
注:订阅事件如需接入钉钉或邮件,需自行完成对应的连接配置,默认仅给星瀚系统发送消息。发送消息内容也可由用户自定义配置
图2.3 业务事件中心-事件订阅列表页面
图2.4 业务事件中心-事件订阅详情接收人插件配置页面
2.3 执行任务(手工/调度计划)
2.3.1 前提条件:已完成2.1与2.2的配置
2.3.2 操作步骤
操作路径1:【税务云】→【基础设置】→【任务管理】→【提醒任务】→{执行任务}
操作路径2:【系统服务云】→【调度中心】→【调度计划】 →税务云-基础设置节点
(1)在提醒任务列表,可选择需执行的提醒任务,点击“执行任务”功能按钮,将即时发起提醒检查,如检查到组织范围内满足提醒规则的事项,将发送消息提醒给指定的接收人。
(2)在调度计划列表,找到需执行提醒任务对应的调度计划,确认其为“启用”状态。在其设置执行时间,将发起提醒检查,如检查到组织范围内满足提醒规则的事项,将发送消息提醒给指定的接收人。
图2.5 消息中心-接收人获取消息示例页面
2.3.3 任务执行逻辑
手工执行或按照调度计划的执行时间发起执行,程序内容及执行顺序如下:
(1)根据用户手工选择或调度计划对应的提醒任务,刷新提醒任务数据源、接收人角色信息等的取数结果
(2)根据第一步的取数结果,将相关信息作为事件传递至业务事件中心(详见对应业务事件定义)
(3)用户可订阅该业务事件,其中接收人取值规则如下
根据本条提醒任务-基本信息中的“消息接收人角色类型”、“消息接收人职位”、“消息接收人系统角色”、“消息抄送人”字段值为条件,查询取数结果中对应条件的用户人员。如设置了消息抄送人,则接收人包括根据角色查询人员+消息抄送人员。
① 通用角色:查找税务组织在基础服务云中配置了通用角色=“消息接收人系统角色”值的人员;
②业务角色:查找税务组织在基础服务云中配置了业务角色=“消息接收人系统角色”值的人员;
③职位:查找税务组织在税务云-基础设置-纳税主体信息人员信息中配置了“职位”字段值的人员;
图2.6 业务事件中心-事件定义详情页面
变更记录
产品版本 | 更新内容 | 更新时间 |
V5.0.013 | 初始版本 | 2024年05月 |
税务云-提醒任务
本文2024-09-22 23:05:19发表“云星瀚知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/kingdee-xinghan-130792.html