《听产品经理说》第253期·财务云特性: 一文搞定销售预开票全流程业务

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:2

《听产品经理说》第253期·财务云特性: 一文搞定销售预开票全流程业务

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销售过程中存在提前开具发票收取预收款的业务场景,但是在星瀚系统众多单据中该如何匹配业务流程?预开票业务该如何做账?哪些单据需要承载凭证?一系列问题让人晕头转向。不用怕,金蝶云•星瀚提供了销售预开票的功能,一篇文章教你轻松学习预开票业务流转。



适用版本

金蝶云•星瀚V5.0.023及以上



一、业务场景

预开票流程存在两种业务场景,分别是仅税金入账全额应收入账的场景:

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  • 仅税金入账的业务是指未发货未确认收入未收款但已开票,开具发票构成增值税负债,必须确认增值税,否则会存在税务差异和税务检查的风险。所以需要从订单/合同直接下推开票申请进行开票,开具发票时,销项进应收账款税金抵免科目。为此金蝶云•星瀚支持了销售订单和销售合同发起开票的流程。


  • 全额应收入账的业务是指未发货未收款,但需要提前开票,且开票即确认应收的场景,所以需要在订单/合同下推应收单再进行开票,应收确认时记合同资产,后续确认收入时冲抵合同资产,并根据差异调整收入。为此金蝶云•星瀚支持了销售订单和销售合同直接确认应收的流程。



二、整体介绍

金蝶云•星瀚在销售订单销售合同增加了“预开票”功能,支持从销售订单或销售合同直接下推至开票申请进行开票,无需先进行出库。且应收系统参数增加了“预开票方式”,不同的预开票方式对应系统不同处理流程,支持选择仅税金入账、全额应收入账、无预开票业务三种处理方式:


  1. 若预开票方式=仅税金入账,则订单/合同点击预开票会自动生成暂估应收单且下推并打开开票申请单列表页面(账务处理建议在开票申请单生成凭证:借:应收账款-销项税⾦抵免 贷:应交税费-应交增值税-销项税)。业务流程图如下:


  2. 若预开票方式=全额应收入账,则订单/合同点击预开票下推并打开财务应收单页面(账务处理建议在财务应收单生成凭证:借:应收账款 贷:合同资产 应交税费-应交增值税-销项税)。业务流程图如下:

  3. 若预开票方式=无预开票业务,则不允许进行预开票。




三、亮点特性

  1. 支撑仅税金入账全额应收入账两种不同账务处理下的提前开票流程

  2. 提供应收开票核销应收出库核销功能,管控超额开票风险

  3. 通过预开票系统参数自动识别预开票流程,减少人为识别难度,提高流程自动化程度



四、操作指引

下面详细介绍仅税金入账和全额应收入账的操作流程和账务处理建议:

4.1 仅税金入账预开票操作流程

前提条件

1、应收系统参数“预开票方式”选择“仅税金入账”

系统路径:【系统参数】→【应收】→预开票方式


2、启用“应收开票”核销方案,以及匹配规则、核销类别、反写规则、流程核销配置等相关设置。

系统路径:【供应链云】→【业务设置】→【核销设置】


操作步骤

步骤1: 订单发起预开票

① 维护销售订单业务信息并审核单据,点击“预开票”按钮发起开票。

(注:销售订单分录所有结算组织的预开票方式必须一致,且为“仅税金入账”)


②点击“预开票”后,订单自动下推暂估应收和开票申请单,从开票申请单维护开票信息确认开票。

(注:暂估应收单是系统自动下推,对于用户来讲是无感下推,最终效果是直接打开开票申请单界面)


建议在开票申请单生成如下凭证,由于标品开票申请单不支持生成凭证,需参照此文档配置允许开票申请单生成凭证:二开单据允许生成凭证


借:应收账款-销项税金抵免

贷:应交税费-应交增值税-销项税




步骤2: 订单发货并确认应收

①销售订单下推销售出库单,出库审核反写订单已出库数量。


②销售出库单下推财务应收单,应收单审核自动生成应收开票核销记录,并通过核销记录反写应收单的已开票金额和开票申请单的关联金额。


财务应收单建议生成凭证:

借:应收账款

贷:主营业务收入、应交税费-应交增值税-销项税


应收开票核销记录

应收开票核销记录建议生成红字凭证:

借:应收账款-销项税⾦抵免

贷:应交税费-应交增值税-销项税


4.2 应收全额入账预开票操作流程

前提条件

1、应收系统参数“预开票方式”选择“全额应收入账”


2、启用“应收出库”核销方案,以及匹配规则、核销类别、反写规则、流程核销配置等相关设置。

系统路径:【供应链云】→【业务设置】→【核销设置】


操作步骤

步骤1: 订单发起预开票

①维护销售订单业务信息并审核单据,点击“预开票”按钮发起开票。

(注:销售订单分录所有结算组织的预开票方式必须一致,且为“全额应收入账”


②点击“预开票”后,自动生成暂存态的财务应收单,并维护相关业务信息,审核单据。应收单会反写订单的关联应收数量、应收数量、应收金额。


财务应收单建议生成凭证:

借:应收账款

贷:合同资产、应交税费-应交增值税-销项税


③应收单审核后,下推开票申请单,并在开票申请单维护票面信息,确认开票。发票反写应收单的已开票相关字段。


步骤2: 订单发货并确认收入

①销售订单下推销售出库单,出库单审核自动生成应收出库核销记录。


应收出库核销记录:预开票生成的应收单和出库单自动核销,并通过核销记录反写出库单的应收数量和应收单的已核销数量。


②出库直接确认收入,下推收入确认单,收入确认单审核自动与应收单核销生成应收收入核销记录。


收入确认单建议生成凭证:

借:合同资产

贷:主营业务收入


小贴士:销售出库单和财务应收单仅在应收收入分离场景下,即应收收入同时确认参数关闭时,才会生成核销记录哦。


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