多笔收款交易明细手工合并入账
在收款入账处理过程中,针对零售端的收款场景,往往存在大批量的个人客户打过来的款项,这些款项对方户名不固定、金额一般较小。
因此为了减轻收款入账压力和凭证数量,智能收付款中【收款入账中心】功能,增加了手工合并入账的功能,满足多笔明细合并生成一张收款单以及一个记账凭证和一条银行日记账的应用场景,便于降低这些金额小的收款单据量级。
操作说明如下:
1、先确认存在启用状态的【收款入账中心下推收款单转换规则(合并入账)】业务转换规则。
在规则中,出厂预置了可合并依据为: ①收款人银行账号相同;②收款币别相同;③对方户名相同;
用户可根据实际情况拓展业务转换规则后,对预置的合并依据进行修改,已满足其合并生成一张付款单的不同应用场景
其中,若针对对方户名不同的交易明细也需要满足生成一笔收款单,则需要在默认的合并规则中的【分单合并】中的分单策略里去掉“对方户名”,并在入账时重新指定付款人即可。
2、配置好转换规则后,在【出纳】-【智能收付款】-【收款入账中心】中,勾选待入账的记录,点击【手工入账】下方的【手工合并入账】按钮,填写相应信息后,即可多笔交易明细入账生成一笔收款单,不同的明细信息反映在付款单的分录上。
系统支持批量手工合并入账,即若收款类型、收款人类型均相同的情况,可选择多笔交易明细合并入账,系统将自动按照业务转换规则中设定的分单合并依据按组生成多张收款单。
查看已入账的记录中,手工合并入账情况下,多笔明细对应的是同一个业务单据
3、【取消入账】:针对合并入账的交易明细,取消入账后,将会把收款单下关联的所有明细均解除关联,即只需要对其中一条记录取消入账,其他明细均会更新为“未入账”状态。
4、【收款单删除】:针对合并入账且状态为暂存的收款单,若进行删除,则也将解除收款单与交易明细的关联,所有明细均变更为“未入账”状态。
多笔收款交易明细手工合并入账
本文2024-09-22 22:45:22发表“云星瀚知识”栏目。
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