多笔付款交易明细手工合并入账
在被动付款入账处理过程中,存在部分金额较低的手续费或其他费用的交易明细,这部分明细的款项性质、收款人往往都一致,若逐笔进行入账,不仅仅导致出纳工作量增加,也会导致系统中存在大批量的付款单记录及凭证记录,不易于数据统计分析查询。
因此智能收付款中【被动付款入账】功能,增加了手工合并入账的功能,满足多笔明细合并生成一张付款单以及一个记账凭证和一条银行日记账的应用场景,便于降低这些金额小的付款单据量级。
操作说明如下:
1、先确认存在启用状态的【被动付款入账下推付款单(合并入账)】业务转换规则。
在规则中,出厂预置了可合并依据为: ①付款人账号相同;②付款币别相同;③收款方户名相同;
用户可根据实际情况拓展业务转换规则后,对预置的合并依据进行修改,已满足其合并生成一张付款单的不同应用场景
2、配置好转换规则后,在【出纳】-【智能收付款】-【被动付款入账】中,勾选待入账的记录,点击【手工入账】下方的【手工合并入账】按钮,填写相应信息后,即可入账生成一笔付款单,不同的明细信息反映在付款单的分录上。
系统支持批量手工合并入账,即若付款类型、收款人类型均相同的情况,可选择多笔交易明细合并入账,系统将自动按照业务转换规则中设定的分单合并依据按组生成多张付款单。
查看已入账的记录中,手工合并入账情况下,多笔明细对应的是同一个业务单据
3、【取消入账】:针对合并入账的交易明细,取消入账后,将会把付款单下关联的所有明细均解除关联,即只需要对其中一条记录取消入账,其他明细均会更新为“未入账”状态。
4、【付款单删除】:针对合并入账且状态为暂存的付款单,若进行删除,则也将解除付款单与交易明细的关联,所有明细均变更为“未入账”状态。
多笔付款交易明细手工合并入账
在被动付款入账处理过程中,存在部分金额较低的手续费或其他费用的交易明细,这部分明细的款项性质、收款人往往都一致,若逐笔进行入账,不...
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本文2024-09-22 22:45:22发表“云星瀚知识”栏目。
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