代发单通过银企付款失败,后续如何操作?
1 问题描述
代发处理提交银企后,“单据状态”始终是“付款处理中”,在代发处理列表中进一步查看“银行代发单状态”为“交易失败/部分成功”,此时需要及时关注进行处理。
交易失败/部分成功不代表支付业务完结,出纳人员需要在识别到具体的原因后,进行相应调整后继续完成付款。具体应用场景包括但不限于以下场景:
(1)网络连接不畅
(2)前置机连接异常
(3)付款账户余额不足
(4)收款人信息有误
2 具体场景及解决方法
系统路径:
【财务云】→【银企互联】→【交易处理】→【银行代发单】
【资金云】→【银企互联】→【交易处理】→【银行代发单】
代发处理交易失败/部分成功分为三种情况,也对应有不同的处理办法。
2.1 场景1 待影响付款的因素消失后可继续付款的交易失败场景
适用场景 |
(1) 由于网络连接不畅导致交易失败,等待网络畅通继续支付。 |
(2) 由于前置机连接异常导致交易失败,等待重新建立连接继续支付。 |
(3) 由于付款账户余额不足导致交易失败,等待账户余额充足后继续支付。 |
总结,即待影响付款因素消失后可直接在银行代发单操作失败重付的场景。
2.1.1 代发处理提交银企,“单据状态”始终为“银企处理中”
需要进一步关注“银行代发单状态”、“银行返回信息”,根据银行返回信息解决对应问题。
在代发处理列表界面选中需要查看银行返回信息的代发处理,点击“联查银行代发单”,打开银行代发单详情界面。
查看具体的“银行返回信息”。
2.1.2 对银行代发单操作<失败重付>
当由于网络等原因导致的“交易失败”/“部分成功”可进行<失败重付>操作。
打开银行代发单列表界面找到需要失败重付的银行代发单,点击<失败重付>按钮。
原银行代发单“单据状态” 由“已审核”更新为“已失败重付”,同时生成一张新的银行代发单,新银行代发单的单据状态与参数配置相关。
如果配置:
银行单据提交银企,且开通银行代发单审批功能,那么新银行代发单单据状态为“已提交”,付款状态为“准备提交”
银行单据提交银企,且未开通银行代发单审批功能,那么银行代发单单据状态为“已审核”,付款状态为“银企处理中”
业务单据提交银企,那么新银行代发单单据状态为“已审核”,付款状态为“银企处理中”
新的银行代发单继续提交银行付款,将交易结果同步回来即可。
2.2 场景2 需立即处理的交易失败场景
适用场景 |
(1) 付款紧急,通过银企互联支付失败,需要立刻通过网银或者其他渠道支付。 |
(2) 付款账号余额不足,立刻更换另外一个账户支付的场景。 |
2.2.1 代发处理提交银企,“单据状态”始终为“银企处理中”
需要进一步关注“银行代发单状态”、“银行返回信息”,根据银行返回信息解决对应问题。
在代发处理列表界面选中需要查看银行返回信息的代发处理,点击“联查银行代发单”,打开银行代发单详情界面
查看具体的“银行返回信息”。
此时,代发处理单据状态:付款处理中,银行代发单单据状态:已审核,付款状态:交易失败。
且无法等待影响付款的因素消失,需要立即变更代发处理支付渠道/变更代发处理付款账号,从而完成款项支付。
2.2.2 对银行代发单操作<打回>
当付款失败是由于支付渠道、账户余额不足等原因时,可将银行代发单<打回>。打开银行代发单列表界面,选中需要处理的银行代发单,点击<打回>按钮。
银行代发单单据状态:已打回,付款状态:交易失败;代发处理单据状态更新为:已审核。
如果出纳人员可获取变更后的准确支付信息,那么进行<支付信息变更>-<付款信息变更>后,再次提交银企付款即可; 或者反审核单据,修改付款账号再次提交银企;或修改支付渠道后由网银或柜台完成实际支付。
如果出纳人员不可获取变更后的准确支付信息,需要由申请付款的业务人员修改源单信息,那么需要进行反审核代发处理,然后执行<删除>操作,或者<退单>,由上游业务人员更正支付信息后再次发起付款。
2.3 场景3 代发明细中收款人信息有误导致部分交易失败场景
代发处理支持同时给多个收款人付款,如果某个或某几个收款人信息不正确,那么会出现一张代发处理多行明细部分成功部分失败的情况。
2.3.1 代发处理提交银企,“单据状态”始终为“付款处理中”
需要进一步关注“银行代发单状态”以及银行代发单分录中“银行返回信息”,根据银行返回信息解决对应问题。
在代发处理列表界面选中需要查看银行返回信息的代发单,点击<联查银行代发单>,打开银行代发单详情界面。
查看具体的“银行返回信息”。
2.3.2 对银行代发单操作<打回>
当付款失败是由于代发明细的收款信息填写错误时,可将单据<打回>。打开银行代发单列表界面,选中需要处理的银行代发单,点击<打回>按钮。
银行代发单单据状态:已打回,付款状态:部分成功;代发处理单据状态更新为:已付款。
2.3.3 选中原代发处理单据,点击<失败重付>按钮
点击<失败重付>后,系统自动根据代发处理中交易失败的分录自动生成一张“暂存”状态的代发处理;
通过<支付信息变更>-<收款信息变更>更正为正确的代发信息之后可再次发起付款.
此类场景比较普遍,总结起来就是以下3步:
(1)<打回>付款状态为“部分成功”的银行代发单,原代发处理自动更新为“已付款”状态
(2)针对原代发处理发起<失败重付>操作,同时系统自动根据失败的代发分录生成一张新的代发处理
(3)针对新生成的代发处理发起变更修正信息,然后再提交银企支付
3 适用版本
星瀚各版本均适用
代发单通过银企付款失败,后续如何操作?
本文2024-09-22 22:44:28发表“云星瀚知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/kingdee-xinghan-128554.html
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