代发单通过银企付款失败,后续如何操作?

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:3

代发单通过银企付款失败,后续如何操作?

1 问题描述

代发处理提交银企后,“单据状态”始终是“付款处理中”,在代发处理列表中进一步查看“银行代发单状态”为“交易失败/部分成功”,此时需要及时关注进行处理。

交易失败/部分成功不代表支付业务完结,出纳人员需要在识别到具体的原因后,进行相应调整后继续完成付款。具体应用场景包括但不限于以下场景:

(1)网络连接不畅

(2)前置机连接异常

(3)付款账户余额不足

(4)收款人信息有误


2 具体场景及解决方法

系统路径:

【财务云】→【银企互联】→【交易处理】→【银行代发单】

【资金云】→【银企互联】→【交易处理】→【银行代发单】


代发处理交易失败/部分成功分为三种情况,也对应有不同的处理办法。

2.1 场景1  待影响付款的因素消失后可继续付款的交易失败场景

适用场景
(1) 由于网络连接不畅导致交易失败,等待网络畅通继续支付。
(2) 由于前置机连接异常导致交易失败,等待重新建立连接继续支付。
(3) 由于付款账户余额不足导致交易失败,等待账户余额充足后继续支付。

总结,即待影响付款因素消失后可直接在银行代发单操作失败重付的场景。


2.1.1 代发处理提交银企,“单据状态”始终为“银企处理中”

要进一步关注“银行代发单状态”、“银行返回信息”,根据银行返回信息解决对应问题

在代发处理列表界面选中需要查看银行返回信息的代发处理,点击“联查银行代发单”,打开银行代发单详情界面。

查看具体的“银行返回信息”。


2.1.2  对银行代发单操作<失败重付>

当由于网络等原因导致的“交易失败”/“部分成功”可进行<失败重付>操作。

打开银行代发单列表界面找到需要失败重付的银行代发单,点击<失败重付>按钮。


原银行代发单“单据状态” 由“已审核”更新为“已失败重付”,同时生成一张新的银行代发单,新银行代发单的单据状态与参数配置相关。

如果配置:

  • 银行单据提交银企,且开通银行代发单审批功能,那么新银行代发单单据状态为“已提交”,付款状态为“准备提交

  • 银行单据提交银企,且未开通银行代发单审批功能,那么银行代发单单据状态为“已审核”,付款状态为“银企处理中

  • 业务单据提交银企,那么新银行代发单单据状态为“已审核”,付款状态为“银企处理中

新的银行代发单继续提交银行付款,将交易结果同步回来即可。


2.2 场景2 需立即处理的交易失败场景

适用场景
(1) 付款紧急,通过银企互联支付失败,需要立刻通过网银或者其他渠道支付。
(2) 付款账号余额不足,立刻更换另外一个账户支付的场景。


2.2.1 代发处理提交银企,“单据状态”始终为“银企处理中”

要进一步关注“银行代发单状态”、“银行返回信息”,根据银行返回信息解决对应问题。

在代发处理列表界面选中需要查看银行返回信息的代发处理,点击“联查银行代发单”,打开银行代发单详情界面

查看具体的“银行返回信息”。

此时,代发处理单据状态:付款处理中,银行代发单单据状态:已审核,付款状态:交易失败。

且无法等待影响付款的因素消失,需要立即变更代发处理支付渠道/变更代发处理付款账号,从而完成款项支付。

2.2.2  对银行代发单操作<打回>

当付款失败是由于支付渠道、账户余额不足等原因时,可将银行代发单<打回>打开银行代发单列表界面,选中需要处理的银行代发单,点击<打回>按钮。

银行代发单单据状态:已打回,付款状态:交易失败;代发处理单据状态更新为:已审核。



如果出纳人员可获取变更后的准确支付信息,那么进行<支付信息变更>-<付款信息变更>后,再次提交银企付款即可; 或者反审核单据,修改付款账号再次提交银企;或修改支付渠道后由网银或柜台完成实际支付。

如果出纳人员不可获取变更后的准确支付信息,需要由申请付款的业务人员修改源单信息,那么需要进行反审核代发处理,然后执行<删除>操作,或者<退单>,由上游业务人员更正支付信息后再次发起付款。


2.3 场景3 代发明细中收款人信息有误导致部分交易失败场景


代发处理支持同时给多个收款人付款,如果某个或某几个收款人信息不正确,那么会出现一张代发处理多行明细部分成功部分失败的情况。


2.3.1 代发处理提交银企,“单据状态”始终为“付款处理中”


需要进一步关注“银行代发单状态”以及银行代发单分录中“银行返回信息”,根据银行返回信息解决对应问题。


在代发处理列表界面选中需要查看银行返回信息的代发单,点击<联查银行代发单>,打开银行代发单详情界面。

查看具体的“银行返回信息”。


2.3.2 对银行代发单操作<打回>

当付款失败是由于代发明细的收款信息填写错误时,可将单据<打回>打开银行代发单列表界面,选中需要处理的银行代发单,点击<打回>按钮。

银行代发单单据状态:已打回,付款状态:部分成功;代发处理单据状态更新为:已付款。



2.3.3 选中原代发处理单据,点击<失败重付>按钮

点击<失败重付>后,系统自动根据代发处理中交易失败的分录自动生成一张“暂存”状态的代发处理;

通过<支付信息变更>-<收款信息变更>更正为正确的代发信息之后可再次发起付款.


此类场景比较普遍,总结起来就是以下3步:

(1)<打回>付款状态为“部分成功”的银行代发单,代发处理自动更新为“已付款”状态

(2)针对代发处理发起<失败重付>操作,同时系统自动根据失败的代发分录生成一张新的代发处理

(3)针对生成的代发处理发起变更修正信息,然后再提交银企支付


3 适用版本

星瀚各版本均适用


代发单通过银企付款失败,后续如何操作?

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