小编推荐

对于集团公司等大型企业而言，下属单位、部门繁多，按照公司管理考核制度要求，财务部门需要将各类收入与支出核算到各业务部门。而由于整个集团的部门命名相似或相同，在实际业务中往往会出现数据冗余等情况，给用户造成负担和困扰。

本期文章通过将数据规则方案功能和成本中心特性相结合，在收付款单上选择成本中心时，只展示自己有权限的公司及部门，大大提升成本中心选择效率，从而提升制单效率。

撰稿人：金蝶-周雨婷

一、业务背景

（一）客户及业务介绍

N集团系N市人民政府直属的国有资本投资运营公司，集团公司作为N市提升战略资源配置能力的重要依托，主导国有资本对能源、海洋、大宗商品贸易等板块的投资。其中大宗商品贸易类的公司，交易规模大，交易频繁，在采购、运输、仓储等各环节都涉及资金类收入和支出。集团下属单位、部门繁多，按照公司管理考核制度要求，财务部门需要将各类收入与支出核算到各业务部门。财务将核算出的各业务部门利润作为绩效考核重要依据。

（二）客户痛点及诉求

星瀚标准的收付款单成本中心是全局共享的基础资料，没有按照用户权限做数据隔离，用户在制单（付款单或者收款单）打开成本中心F7时会展示整个集团的公司及部门。

整个集团的部门命名相似或相同，比如财务管理部，用户搜索财务时会出现大量的财务相关部门。而在实际业务中，该用户只负责一家或几家公司，显示用户权责范围外的公司是冗余的、且给用户带来了选择困扰。因此，客户希望在收付款单上选择成本中心时，只展示自己有权限的公司及部门。

二、解决方案

（一）整体思路

初步思路：在开发平台通过过滤条件创建成本中心隔离方案。在“付款处理成本中心”这个基础资料上设置过滤条件，在选择成本中心时，直接过滤出符合条件的成本中心。然而，通过观察过滤条件现有可配置项发现，单纯地配置过滤条件并不能实现客户想要的效果。 

图1 过滤条件配置

后深入研究数据规则方案功能和成本中心特性发现，将两者结合，可以很好满足客户需求，大大提升成本中心选择效率，从而提升制单效率。

成本中心来源于行政组织同步新增，对应了各个公司以及下设部门，成本中心“对应核算组织”基础资料类型字段，该字段会取成本中心对应的行政组织、或者上级类型为公司的行政组织（举例：A公司为类型是公司的行政组织，B部门是其下的一个部门，A公司对应的成本中心为a，B部门对应的成本中心为b，那么a、b对应的核算组织都是A）。

数据规则方案中选择字段为“对应核算组织.属性”（名称、编码都可），条件中有个配置项为“我有权的组织”。这样配置，只要当前用户分配了某个成本中心（相当于部门）的对应核算组织的”成本中心查看权限“，就可以在成本中心F7界面看到这个成本中心。

（二）关键步骤及效果展示

1、关键步骤

（1）创建数据规则方案

路径：【基础服务云】-【安全管理】-【权限管理】-【数据规则方案】

新增数据规则方案，业务对象选择“成本中心”，配置过滤：分录中选择对应核算组织.编码，条件选择“我有权的组织”，保存。

 图2 新增数据规则方案

（2）在角色中配置数据规则

在需要配置的通用角色（该角色功能权限需要包含成本中心查询权限），在拥有查询权限的基础上配置数据规则。

配置方法：在该角色数据规则页签左侧选择“成本中心”为授权对象，右侧数据规则中选择权限项为“查询”，方案选择之前创建好的成本中心隔离方案。保存之后分配给对应用户即可（分配组织为业务单元，无需分配到部门）。

 图3 配置数据规则

2、效果展示

用户有A公司的权限，没有C公司的权限，在选择成本中心值的时候就只能看到A公司及下设部门所对应的成本中心，看不到其他公司的。

以付款单为例，有权限的A公司效果图：

图4 有权限的成本中心界面

没有权限的C公司效果图：

图5 无权限的成本中心界面图

三、方案的可推广价值

（一）行业的普适程度

行业适用度高，适用于收付款单按成本中心核算、且成本中心需要按照用户操作权限隔离的公司。

（二）对客户的价值

1、避免了因看到其他公司的相关信息而产生的干扰和困扰，减少选错成本中心的错误操作，提高制单准确度；

2、用户无需在大量无关的数据中筛选，能更专注于业务，快速找到和自己公司相关的成本中心，提高工作效率。