客户准备上线差旅壹号,该如何配置?
具体的文档更新地址为:
https://shimo.im/docs/tjqVwW9Tch9RCy3x
一、商旅服务商设置
1.1 服务商设置
1、系统已预置三家服务商:中兴e路通、携程、差旅壹号
2、以下为服务商配置相应字段说明
商旅配置字段 | 字段说明 | 差旅壹号测试账套
| 差旅壹号生产账套 (需要差旅壹号提供) | 备注 |
编码 | 系统预置,无需配置 | - | - | |
服务商 | 系统预置,无需配置 | - | - | |
服务商关联 | 基础资料_供应商F7,用于生成付款单时获取对应供应商付款账号 | 服务商提供收款账号 | 需建相应的供应商及收款账号 | |
接入appkey | 服务商分配给客户公司的接入账号 | 201701241348414345741693 | ||
接入app秘钥 | 服务商分配给客户公司的接入密码 | 2017012509571254586 | ||
公司id | 服务商登录星瀚时公司id,需由客户自定义,提供给服务商配置 | 20170124134841434574 | 例如:金蝶需使用中兴商旅,金蝶定义公司id为kingdee,对方服务商需配置该公司id | |
自定义字段1 | 服务商提供给客户配置url环境地址或者是携程提供的子账户名称 | 差旅壹号测试企业 | ||
自定义字段2 | 服务商提供给客户配置ssourl环境地址 | |||
自定义字段3 | ||||
自定义字段4 | 0473e504a703555a | 0473e504a703555a | ||
自定义字段5 | 20160512144219375328 | 20160512144219375328 | ||
国际机票预订服务 | 系统已对接,可申请服务商开通 | 暂不支持国际 | ||
国内机票预订 | 系统已对接,可申请服务商开通 | 开通后系统启用即可使用 | ||
酒店预订服务 | 系统已对接,可申请服务商开通 | 开通后系统启用即可使用;注:只提供国内机票,国际酒店暂未对接 | ||
用车预订服务 | 系统已对接,可申请服务商开通 | 开通后系统启用即可使用 | ||
对应差旅项目 | 订单与差旅项目匹配,差旅报销可自动带出订单明细 | - |
1.3 防火墙配置
对于不同星瀚环境, 如果环境开启了防火墙,需要把对应的服务商ip 加入到防火墙白名单,允许该服务商可以访问星瀚服务。
例如:服务商为差旅壹号,【自定义字段2:https://openapi.517la.com】,【自定义字段3:http://sso.517la.com】两个接口地址对应的ip,需要加入到防火墙白名单
二、同步组织
1、 费用全局配置:
路径:开发平台_财务云_人人差旅_首页_费用全局配置_差旅壹号每次同步组织和人员的数量(ttrip_sync_org_user_size)
由于差旅壹号会对数量进行控制,因此建议数量小于10即可
ttrip_is_sync_rootorg--差旅壹号同步组织时,是否同步星瀚根组织。默认为 false,即不同步。差旅壹号测试账套只存在唯一一个根组织,无法新增,此时需要将参数改为true,进行根组织同步,星瀚根组织的上级即为差旅壹号根组织。
建发生产环境同步时,该参数改为false
2、全量同步:
选中差旅壹号服务商,点击同步组织,即将行政组织同步给差旅壹号
3、x量同步:
路径:系统云_系统管理_调度计划:
实施时,请启用对应服务的调度计划
启用对应服务的调度作业
调度计划:费用商旅同步组织到差旅壹号- em_ChaiLvYiHaoSyncDept_SKDP_S 需要开启
调度作业:费用商旅同步组织到差旅壹号em_ChaiLvYiHaoSyncDept_SKDJ_S 需要启用
三、同步人员
1、费用全局配置:
路径:开发平台_财务云_人人差旅_首页_费用全局配置_差旅壹号每次同步组织和人员的数量(ttrip_sync_org_user_size)
由于差旅壹号会对数量进行控制,因此建议数量小于10即可
2、全量同步:
先维护好人员基础资料(包括工号、姓名、手机号)及报销级别设置(人员对应的报销级别),选中相应的服务商,点击【人员同步】,即将系统中全部人员的以上信息同步到对应服务商系统
3、X量同步:
路径:系统云_系统管理_调度计划:
实施时,请启用对应服务的调度计划
启用对应服务的调度作业
调度计划:费用商旅同步人员到差旅壹号- em_ChaiLvYiHaoSyncUser_SKDP_S 需要开启
调度作业:费用商旅同步人员到差旅壹号em_ChaiLvYiHaoSyncUser_SKDJ_S 需要启用
注意:人员x量同步调度计划,要谨慎开启,人员同步后,差旅壹号会向员工发送已开通短信
四、商旅组织试点维护
商旅预订在客户使用时,如需先试点几个组织,可通过费用核算_其他基础设置_试点单位维护,最小单位为部门
1、去掉原服务商设置里是否启用各种预订服务功能;
2、如果需要启用某一个或某几个服务商的某些预订服务,可以先把该服务商设置为可用,然后在到试点单位维护里维护具体的预订功能及对应组织的白名单或黑名单。
影响点:
1、已上线客户,如果设置了商旅白名单,更新补丁后,实施人员需要重新维护试点单位;
2、如果客户基于白名单做了二次开发,更新补丁后,二开人员需要针对扩展内容进行调整(例如建发)
五、开票设置
1、 与商旅公司商务合同确认后,准备上线生产环境时,需要与商旅公司确定开票明细,比如机票开具行程单还是普票,酒店开具纸质发票还是电子发票(暂未提供)
2、 明确合同后,可在费用核算_商旅设置_开票设置维护开票明细,该设置影响生成开票申请单及相应的可抵扣税额计算
六、消费明细(订单)接收
1、ttrip_sync_orderbill_size-差旅壹号每次同步订单的数量
建议数量为500
2、ttrip_is_sync_rootorg-商旅同步订单是否进行必填校验,默认为true。true:进行必填校验,false:不进行必填校验
需调整为false
客户准备上线差旅壹号,该如何配置?
本文2024-09-22 22:36:43发表“云星瀚知识”栏目。
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