PC端委托他人出差申请指引

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

PC端委托他人出差申请指引

1 业务场景

员工A计划出差去拜访重要客户并参加一个关键的业务会议,但由于各方面原因需要委托进行员工B发起出差申请。


2 解决方案

2.1 方案总述

首先在员工A和B之间建立委托关系,然后发起出差申请。

注意:本指引以卡片式差旅报销单为例展开。

 

2.2 操作指引

2.2.1 建立委托关系

在委托报销列表新增委托报销关系,填写委托人、受托人、委托日期、委托的费用单据范围后点击<保存>。


新增委托关系主要有以下两种方式:

  • 管理员可在费用核算应用下统一维护公司内的委托报销关系,一条委托信息可以同时指定多个委托人和受托人。

  • 员工可在人人费用/人人差旅/对公费用应用下设置本人的委托关系,委托他人代报销,一条委托信息可以同时指定多个受托人。


路径1:费用核算>报销设置>委托报销

路径2:员工服务云>人人费用/人人差旅/对公费用>委托报销

说明

1、管理员和员工新增委托关系的区别在于:

  • 管理员能够自由指定委托人和受托人,而员工只能设置受托人、委托他人报销;

  • 管理员能够批量维护委托保险关系。

2、委托报销特殊数据权限配置:在“基础服务云>安全管理>权限管理>特殊数据权限”,查看对应应用下单据的特殊数据权限,设置条件规则为“创建人工号等于委托人”。


2.2.2 新增出差申请单,切换申请人

路径1:员工服务云>人人差旅>我的单据>出差申请单>点击<新增>

路径2:员工服务云>人人差旅>新增>出差申请


点击<切换>按钮,弹出“个人信息”弹窗,点击申请人一栏右侧的小图标,选择对应的委托人(若可选的人员过多,可直接在右上角搜索该委托人),点击<确定>,此时出差申请单的申请人就变为该委托人。

2.2.3 填写相关信息后提交申请

详细内容可见PC端单人单行程出差申请指引


2.2.4 后续操作

商旅预定

差旅报销

 

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