【问题描述】

单据保存和审核的区别?

【解释说明】

单据保存:是指将用户在单据录入界面输入的数据进行存储,保存后,用户可以继续修改或查看该单据,只保存的单据不会参与正式数据核算,如库存、成本、往来金额都是以最后审核的为准。

单据审核:是对业务单据进行确认和批准的过程。审核通过后,单据才能生效并影响库存、财务等数据,单据审核了才能结账到下一期。

备注:

1、单据不保存则不会保留记录,录单过程中确定是不需要保留的可以中止录入不保存单据,否则记得点保存,避免数据丢失需要重新录入。

2、单据如果还没有录完可以先保存,后续录完了再审核;如果单据当时就录完了可以跳过保存,直接点审核完成制单。

3、涉及到库存的单据保存和审核也会影响库存数量的更新。

系统设置-系统参数-仓库参数有一个库存更新的方式可以选择保存时更新,还是审核时更新

【温馨提示】
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