一、前言
编写时间 | 编写人 | 手册版本号 | 主要面向人群 | 涉及范围 |
2021-12-30 | 宋乐乐 | V1.0 | 老板/后台运营人员/收银员 | 1. 【后台】门店管理--设置--参数设置 2. 【后台】门店管理-收银员管理-门店单据权限-调拨收货-显示应收数 3. 【POS】店务--店间调拨申请 4. 【POS】店务--调拨发货 5. 【POS】店务--调拨收货 6. 【后台】库存管理--调拨差异处理表 |
二、功能概述
1. 店间调拨是门店之间互相调货的行为;
2. 总部对门店之间的调拨有强管控的管理模式,只有当总部同意门店之间的调拨后,门店之间才可以进行调拨。
3. 店间调拨支持辅助属性、多单位、批次、保质期和序列号商品发货收货
4. 支持手动维护收/发货数量和一键填充数量
三、流程引导
1、【后台】门店管理--设置--参数设置
2、【后台】门店管理-收银员管理-门店单据权限-调拨收货-显示应收数
3、【POS】店务--要货门店发起调拨申请
4、【POS】店务--调拨门店审批并发货
5、【POS】店务--要货门店调拨收货
6、【后台】库存管理——店间调拨差异处理表
四、操作流程
五、操作步骤
1. 参数设置及权限设置
在金蝶云·星辰后台,【门店管理】-【参数设置】下,在门店管理参数,设置店间调拨的审核模式。
在【门店管理】—【收银员权限】—【门店单据】权限中,勾选“调拨收货”中的“显示应收数”
在【门店管理】—【收银员权限】—【门店单据】权限中,勾选“店间调拨申请”的全部权限。
2、 发起调拨申请
在POS【店务】中进行要货申请,有两种调拨场景,接下里我们以“金蝶大厦店”和“亚洲大酒店”为例。
门店主动要货
示例:“金蝶大厦店”商品数量不足,需要向“亚洲大酒店”门店要货。“金蝶大厦店”门店发起申请,“亚洲大酒店”门店或者后台审核。
后台审核
“亚洲大酒店”门店审核
后台审核:店间调拨申请单的审核在后台进行,后台审核通过后,门店之间才能进行调拨(适用于对店间调拨管控比较严格的业务模式)。可以对店间调拨申请单进行审核、驳回、作废、关闭
门店主动调出
示例:“金蝶大厦店”商品数量充足足,“亚洲大酒店”门店需要商品。“金蝶大厦店”门店发起申请给“亚洲大酒店”门店调拨,“金蝶大厦店”门店或者后台审核。
“金蝶大厦店”审核
可以对店间调拨申请单进行审核、驳回、作废、撤回
后台审核:店间调拨申请单的审核在后台进行,后台审核通过后,门店之间才能进行调拨(适用于对店间调拨管控比较严格的业务模式),可以对店间调拨申请单进行审核、驳回、作废、关闭
3、 调拨发货
在POS店务—调拨发货处,进行发货
当发货门店做完审核之后,【调拨发货】里就会出现“待拣货”状态的发货单
维护发货数量,辅助属性、多单位、批次、保质期和序列号商品可拉伸左右,维护对应的数据,完成后点击“发货”
4、 门店收货
打开POS,点开【店务】——【调拨收货】,选择“待收货”单据
扫码收货时,就按正常扫码增加收货数量;不需要扫码,可直接点击“一键填充收货数”,在“待收货”不为0的情况下,点击【确认收货】,显示“收货成功”后,整个店间调拨流程完成
注:若看不到应收数量,是该收银员没有查看权限,在后台收银员管理-门店单据下,开启查看应收数的权限即可。
5、实收和应收有差异查看
若实收和应收有差异,在金蝶云·星辰后台的【库存管理】-【调拨差异处理表】进行处理查看和处理。