【问题描述】

钉钉专版如何新增职员和部门

【解决方案】

一、新增方式:

1、手动新增/引入

    优势:部门职员表可以在星辰系统中随意调整,不会受到OA系统的限制,纯粹管理业务

    劣势:手动新增工作量比较大

2、同步钉钉通讯录的部门和职员

    优势:一健同步钉钉通讯录(只能拿到应用的可见范围),后期在钉钉中修改后能自动同步过来,减少工作量

    劣势:只能获取钉钉应用的可见范围数据;同步到星辰一次后,不能再使用手动新增,只能使用同步新增

二、以下为同步钉钉通讯录新增用户的功能

应用场景:

1、业务员消息协同:单据审批也能通过钉钉消息通知到对应的业务员

2、快速新增:不用手动新增,减少工作量

3、自动更新:钉钉中新增、修改、删除职员和部门后能自动同步到星辰

注意:

1、一定要在钉钉的金蝶云星辰应用可见范围中要同步的部门和职员。

2、使用了【同步通讯录】的功能后,在云星辰中就不能直接新增、删除和修改职员,只能通过钉钉的通讯录进行修改。

3、部门的职员被业务单据使用了,则不能新增子部门。

4、在钉钉中的职员存在多部门的,星辰只能支持归属一个部门。

步骤:

1、钉钉【管理后台--工作台--设置】 可见范围:全部员工(必须选择全部员工)

  设置里面选择全部员工:

2、金蝶云星辰--基础资料--职员:同步通讯录

同步完成后,职员和部门都一起同步过来。