客户跟进功能介绍
一、应用场景及价值:
当销售人员在外拜访/线上联系客户或下游经销渠道时,可以使用客户跟进功能规划拜访的路线、记录拜访/联系的内容和对象、以及拜访的地理位置等详情,方便销售经理查看员工的外出拜访情况以及各门店的现状。
二、整体流程图
1. 功能特性:
a) 跟进任务:允许一个客户同一天建立多个任务,支持按线路和客户分类建立任务。APP和PC端均可编辑
b) 跟进记录:当跟进任务后,或者临时拜访添加记录后,可汇总查看所有的记录。APP和PC端均支持查看编辑。
c) 拜访轨迹:可查看当天业务员的拜访正式客户整个路径轨迹
d) 跟进日报:领导可查看整个部门的跟进情况,业务员可查看自己的跟进情况
e) 考勤相关参数设置:可按公司要求设定水印、打卡距离等设置
f) 进行中任务检查:客户添加任务或者记录时,回去检查该业务该客户当天有无进行中的任务,有的话跳出弹框,可直接跳转至进行中的任务
g) 指派:部门负责人需将任务指派给另一个业务员
2. 入口介绍
2.1正式客户计划跟进入口介绍:
(一) APP访销-巡店任务-新建
(二) APP客户管理-跟进任务-新建
(三) APP客户管理-客户列表-客户名称左上角…-添加跟进任务-新增;
(四) APP客户管理-客户详情页-添加跟进任务-新增;
(五) APP我的待办-今日待联系/拜访-新增
(六) WEB端跟进任务-新建(8月发布)
2.2正式客户临时跟进入口介绍:
(一) APP客户列表-添加跟进记录
(二) APP客户表单-添加跟进记录
(三) WEB跟进记录-新建
(四) 客户分层管理-填写跟进记录
2.3潜客写跟进入口介绍:
(一) APP潜客列表-写跟进
(二) WEB潜客列表-写跟进
(三) WEB潜客详情页-写跟进
三、应用流程
场景1:正式客户拜访/联系
a. 针对老客户,销售员可制定周期性计划,定期执行后,在系统内填写跟进记录进行存档
b. 计划预警能及时提醒销售员完成跟进任务,保障每一个客户都能及时跟进,防止客户流失
c. 销售员通过定期巡店,可维护下游经销商或代理商;
d. 巡店过程中,可上报订单、产品销量、库存情况,可进行现场销售出库等
正式客户拜访
步骤1:设置跟进任务:
【客户经营-跟进任务】菜单中新建跟进(拜访/联系)任务,并输入计划跟进时间,计划跟进客户,如有周期设置,可编辑周期重复逻辑,输入完成后,保存
步骤2:跟进客户-填写跟进记录
拜访任务:单击选中的任务,跳转跟进界面,到店作业(到离店卡、图片采集、拜访总结、销售开单、销售出库、销售退货、本品/竞品上报、收款单)
拜访任务支持快速点击【预约下次跟进】
正式客户联系
联系任务:点击选中任务的跟进按钮,跳转跟进界面,填写拜访总结、当前联系方式、成熟度
临时拜访/联系:直接新建记录,跳转拜访/联系记录编辑页面
场景2:潜客跟进/联系
a. 针对众多网络平台(如百度表单、抖音、钉钉及企微、订货商城等)老板/销售部负责人可批量导入第三方潜客数据,并完成潜客的资源分配、回收,销售员的跟进管控
b. 销售员进行陌拜时,可将拓展的潜在客户导入星辰系统,并完成后续的潜客跟进、开单转化
步骤1:潜客列表写跟进:
【客户经营-潜客列表】菜单中新建潜客跟进
步骤2:填写跟进记录
跳转跟进记录编辑界面,填写拜访总结、销售阶段、跟进方式、上传照片、等
步骤3:潜客新增线下拜访,支持按公司地址线下拜访,单击选中的任务,跳转跟进界面,到店作业(到离店卡、图片采集、拜访总结)
四、跟进数据分析查看
1、 跟进记录列表(可查看到所有状态的跟进记录(包括潜客跟进、正式客户的联系/拜访记录)
2、 拜访轨迹(只可看到已完成的客户拜访的记录)
3、跟进日报:部门负责人可查看部门和个人的跟进记录,个人可查看自己的跟进记录(包括潜客跟进、正式客户联系/拜访已完成的跟进记录)
客户跟进功能介绍
本文2024-09-22 17:09:27发表“云星辰知识”栏目。
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