外部商品库

栏目：云星辰知识作者：金蝶来源：金蝶云社区发布：2024-09-22浏览：1

外部商品库

1 应用场景

场景一：企业A向商超供货，在打印给客户的送货单上，需要展示客户方的商品编码和名称，即销售出库单上需要显示出客户商品编码、客户商品名称。此时，需要维护外部商品库，将本系统中的商品编码与客户的商品编码和商品名称对应起来，以便单据引用后进行打印。

场景二：企业向供应商采购商品，下达采购订单并打印给供应商，为了让供应商准确地识别商品并发货，采购订单上需要展示出供应商的商品编码和商品名称。此时，需要维护外部商品库，将本系统中的商品编码与供应商的商品编码和商品名称对应起来，以便单据引用后进行打印。

场景三：生态对接，厂家使用其他软件系统，下游经销商使用星辰系统，为了提高管理效益，厂家希望打通总部与经销商系统之间的业务数据，建立智能的业务数据流，比如采购、销售、库存。业务数据流的前提是先建立双方商品的对应关系，外部商品库可以承接此业务诉求。

在以上场景中，涉及到细分场景是：

A、一个客户商品编码对应星辰的一个商品编码；

B、一个客户商品编码对应星辰的多个商品编码；

C、多个客户商品编码对应星辰的一个商品编码；

D、客户商品未启用辅助属性，而星辰的商品启用了辅助属性，客户商品编码对应星辰的辅助属性商品；

E、客户商品启用了辅助属性，星辰的商品未启用辅助属性，客户的商品辅助属性编码对应星辰的商品编码；

F、客户商品和星辰商品都启用了辅助属性；

G、企业互联在发送单据时，需要根据客户商品与星辰商品的对应关系，转换商品生成单据。

外部商品库全面支持以上业务场景。

2 操作路径

单击【基础资料】→【商品资料】→【外部商品库】即可进入外部商品库列表，如图所示：

3 维护

外部商品库支持维护客户商品、供应商商品与星辰商品的对应关系，通过点击外部商品库列表右上角“新增”，进入到维护页面，切换左上角的客户、供应商页签，来区分录入的是客户商品编码还是供应商商品编码。

3.1 按钮说明

1）修改：即对已经录入外部商品库的商品进行调整。

2）智能匹配：录入或引入外部商品资料后，根据商品条码和商品名称自动匹配双方商品的，建立绑定关系。

3）生成商品：录入或引入外部商品资料后，可快速生成星辰的本地商品资料，并建立双方的绑定关系。

4）删除：即对已经录入外部商品库的商品进行删除（已经被单据引用过的外部商品库资料不允许删除）

3.2 详细操作说明与注意事项

1）在外部商品库中手工新增、引入、第三方接口传入外部商品资料后，可通过智能匹配快速匹配到星辰本地的商品，建立双方绑定关系；

2）若星辰商品资料未创建，可将外部商品资料批量生成商品，提高维护商品档案的效率。

3）支持维护外部商品资料的多单位和条码信息，以便在生成商品时可以直接引用，生成星辰的本地商品资料。维护外部商品多单位时，可以点击“外部多单位”单元格，在弹窗中进行编辑。

4）支持单位匹配功能，将外部商品的单位与星辰商品的单位匹配起来，以解决在双方单位名称不一致的情况下，仍然能够进行企业互联发送单据以及单据通过第三方接口传输的问题。维护单位匹配关系时，可以点击“单位匹配”单元格，在弹窗中进行编辑。

5）外部商品库在新增时，区分了类型（客户/供应商），维护了双方的商品绑定关系后，在采购单据录入时，选择供应商后，会自动携带该供应商下的外部商品，如果这个供应商下没有维护商品绑定关系，用户可以手动选择到外部商品库中维护的这个商品对应的客户商品绑定关系；同理，在新增销售单据时，选择客户后，会自动携带该客户下的外部商品，如果这个客户下没有维护商品绑定关系，用户可以手动选择到外部商品库中维护的这个商品对应的供应商商品绑定关系。

6）如果外部商品编码对应的是星辰本地商品的某一个辅助属性，那么选择商品后需要维护商品的辅助属性；

7）如果外部商品编码的某一个辅助属性对应星辰的某一个商品，那么请在外部商品编码那里维护外部商品的SKU编码。

8）引入的字段信息可通过建立新的模板或是修改现有模板设置需要引入的字段，*号字段如类型、客户编码、外部商品编码为必须引入字段

9）如果需要对已增加的资料行进行修改操作，勾选要修改的资料行，点击修改按钮操作进入编辑界面，如果绑定关系已经建立并保存，那么来源于第三方的资料行可以修改星辰本地商品资料，不可以修改外部商品资料；来源于其他方式录入的资料行可以修改外部商品资料，不可以修改星辰本地商品资料；

10）如果需要对已增加的客户商品编码进行删除操作，勾选要删除的资料行，点击删除按钮作即可。

• 注意：

1）已经被单据引用过的外部商品库资料不允许删除，若要变更绑定关系，可将外部商品编码修改为一个待定的值；

2）在供应商或者客户的商品绑定关系中，如果存在同一个星辰商品对应多个外部商品，单据录入时，选择商品，系统不会自动携带出外部商品，需要由用户手动选择，只有在一对一的关系下，系统才会自动携带出外部商品信息。

4 常见问题

1）企业互联场景下，A账套的采购订单发送到B账套的销售订单，A账套的商品AA对应B账套的商品BB，但是双方商品的单位名称不一样，商品AA的单位是件，商品BB的单位是个，如何操作，单据才能发送成功？

答：企业互联配置好，连接成功后，需要在B账套的外部商品库中，维护双方商品的对应关系，并维护单位匹配关系。即，在外部商品库中，新增双方商品的绑定关系，选择类型为“客户”，维护外部商品AA对应商品BB，并维护单位匹配关系为“个=件”。这样，企业互联在发送单据时，就能找到双方账套的商品和单位，进行单据转换。