电子合同|签署完成后,员工怎么查看or下载电子合同
场景:员工和公司签署电子合同后,怎么查看电子合同内容,怎么下载电子合同?
三种方式:
1、通过原签署链接进入后,查看并下载电子合同;
2、通过web端员工自助我的档案查看劳动合同附件,并下载;
3、专员通过专业应用下载后发送给员工。
第一种方式:通过原签署链接下载
1、在短信里找到签署合同时收到的短信链接,通过签署手机号码登录,即可查看已经签署过的电子合同文件;
2、常见问题:电子合同点击下载按钮没反应怎么办?
IOS系统下载限制,换个安卓手机,或者通过下面方式查看
第二种方式:通过web端员工自助我的档案劳动合同页签的附件下载
1、员工自助我的档案标准视图没有显示附件,需要先在视图中配置出来。
配置方式:
web端用管理员(administrator)账号登录,找到【开发平台-基础配置-视图】,搜索“员工履历_劳动合同”,或者 UIPK = hr.emp.resume.EmployeeContract
然后在扩展视图对应位置增加语句 ,如下图。写好后点击保存
<attachment allDownload="true" field="null0" replaceFlags="" />
2、保存后返回【员工自助-我的档案】,编辑态在劳动合同页签可以看到附件区域,签署电子合同后附件会同步到这里
3、常见问题:员工已经签署电子合同,附件区域也放出来了,但是没有文件怎么办?
电子合同签署后,是通过后台事务定时从云平台拉取文件到合同记录的,如果没有文件同步过来,去后台事务重新固化一下。
操作路径:EAS客户端(administrator登录)--后台事务定义
操作方式:根据下图路径,找到“同步电子合同文件至合同记录”,重新发布即可。
4、如果后台事务重新发布后,依旧看不到员工合同的附件,排查方法:
在专业应用里找到对应员工看有没有附件,如果有的话排查是不是视图配置问题;
检查员工合同签署时间,如果间隔时间太久,可能是过了云平台的存储时长,联系总部研发通过法大大拿到原文件
第三种方式:专员通过专业应用下载
专员通过专业应用的员工信息维护下载附件,或者通过劳动合同管理下载电子合同文件后,发送给员工。
其他问题
1、移动端移动档案能不能查看电子合同?
移动档案配置出劳动合同附件后,员工可以在移动档案的编辑态查看电子合同。但是系统没有限制用户对附件可进行的操作,如果员工不小心误删附件,就不好找回了,所以不建议这种方式,风险比较打。
2、那么问题来了,如果员工不小心在移动端删了附件怎么办?
删除电子合同记录,重新签电子合同不失为一种方式。。。
3、标品后续有什么规划吗?
近两年标品一直在规划:新增移动轻应用,专门用于电子合同签署,以及查看和下载电子合同,以及续签问询等合同业务。但由于资源问题,每年提上日程又被砍掉。。。。。最后,如果你有什么想法,联系我们~
如果员工短信已删除,短信链接能否找回呢?
电子合同|签署完成后,员工怎么查看or下载电子合同
本文2024-09-16 23:44:01发表“s-hr cloud知识”栏目。
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