其他入库单-新增

栏目：kis知识作者：金蝶来源：金蝶云社区发布：2024-09-22浏览：1

其他入库单-新增

1.简介：

1.1 功能介绍

其他入库单是处理其它类型的产品入库的单据,其他入库单也是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证，其他入库确认后，需要手工填入成本。其他入库单可以通过手工录入和收料通知单关联等途径生成。

1.2 系统路径

〖供应链〗→〖仓存管理〗→〖验收入库〗→〖其他入库-新增〗

2.单据信息及录入方法

2.1 单据头信息

其它入库单（包括蓝字单据和红字单据）的单据头包括的默认信息介绍如表9-1：

数据项	说明	是否必填
编号	参见外购入库单的单据信息的对应栏目说明。	是
日期	同上	是
供应商	是指进货的单位名称，供应商和部门其中之一为必录项，其录入方法是：如果该张单据是手工生成的，用户可以（1）直接手工输入供应商代码；（2）使用快捷键F7、F8；（3）选择〖查看〗→〖基础资料查看〗或〖查看〗→〖查看编码〗，系统将弹出“核算项目－供应商”查询窗口，用户查询后选择所需要的供应商信息。如果该张单据是通过关联收料通知单、虚仓入库单生成的，则供应商代码取自所选的源单据供应商信息，用户不能修改（修改后全部关联内容会清掉）。
部门	是指生产的部门名称，其录入方法是：如果该张单据是手工生成的，用户可以（1）直接手工输入部门代码；（2）使用快捷键F7、F8；（3）选择〖查看〗→〖基础资料查看〗或〖查看〗→〖查看编码〗，系统将弹出“核算项目－部门”查询窗口，用户查询后选择所需要的部门信息。如果该张单据是通过关联虚仓入库单生成的，则部门代码取自所选的源单据部门信息，用户不能修改（修改后全部关联内容会清掉）。
入库类型	是指其它入库的单据类型，其录入方法是：如果该张单据是手工、或关联收料通知单、虚仓入库单生成的，用户可以（1）直接手工输入入库类型代码；（2）使用快捷键F7、F8；（3）选择〖查看〗，系统将弹出“入库类型”查询窗口，用户查询后选择所需要的入库类型信息。	否
源单类型	参见外购入库单的单据信息的对应栏目说明。	否
选单号	同上。	否
收货仓库	同上。	是
保管	同上。	是
验收	同上。	是
审核	同上。
记账	同上。
制单	同上。
审核日期	同上。	否

表9-1

2.2 单据体信息

其它入库单的单据体包括的默认信息介绍如表9-2：

数据项	说明	是否必填
行号	参见外购入库单的单据信息的对应栏目说明。
物料代码	参见外购入库单的单据信息的对应栏目说明。	是
物料名称、规格型号	参见外购入库单的单据信息的对应栏目说明。	是
辅助属性	参见外购入库单的单据信息的对应栏目说明。
批号	参见外购入库单的单据信息的对应栏目说明。
单位	参见外购入库单的单据信息的对应栏目说明。	是
应收数量	即当前所关联单据传递过来的、按所选单位计量的数量，用户不能设置。取得方法是：如果该张单据是通过关联收料通知单、虚仓入库单或原其它入库单生成的，则数量是自动关联收料通知单、虚仓入库单或原其它入库单上相关物料数量，用户不能修改。如果该张单据是手工生成的，则该字段为空白。
实收数量	指实际收到的数量。录入方法是：如果该张单据是手工生成的，则该字段为空白，由用户根据实际入库数量录入。如果该张单据是通过关联收料通知单、虚仓入库单或原其它入库单生成的，则数量与“应收数量”一致，用户根据实际入库数量调整。产品入库单的实收数量作为更新库存的数据。	是
计划单价	参见外购入库单的单据信息的对应栏目说明。
计划价金额	参见外购入库单的单据信息的对应栏目说明。
单价	指当前物料的价格信息，取得和控制有以下几方面：如果该张单据是手工录入或通过销售订单或生产任务单关联而成的，则用户根据手工录入价格。如果该张单据是通过关联原产品入库单生产的，则系统传递的价格来自源单据的<单价>字段，用户也可以根据需要手工修改价格。	否
金额	指当前物料的入库金额，系统根据以下公式计算得出：金额＝单价×数量	否
备注	参见外购入库单的单据信息的对应栏目说明。	否
生产/采购日期	参见外购入库单的单据信息的对应栏目说明。
保质期（天）	参见外购入库单的单据信息的对应栏目说明。
有效期至	参见外购入库单的单据信息的对应栏目说明。
收料仓库	参见外购入库单的单据信息的对应栏目说明。
收料仓位	参见外购入库单的单据信息的对应栏目说明。
源单单号	根据单据头选单号确定，不可维护。	否

表9-2

2.3 录入方法

手工新增

手工录入就是整张单据由手工生成，不需要借助其它单据或其它系统信息，比较适用于零星入库。手工录入信息和录入方法可以参见前面外购入库的手工新增介绍。

如果该其它入库单是通过关联仓库类型为待检仓、代管仓等虚仓的收料通知单生成的或关联虚仓入库单生成的，则在更新库存时，一方面按入库单据上物料<实收数量>更新普通仓、受托代销仓、其它仓的仓库的即时库存；另一方面按相同数量扣减虚仓的即时库存。

在保存的当前单据上，用户才能执行修改功能，修改后，即时保存即可。

关联生成

蓝字其它入库单可以通过关联虚仓入库单、采购范围为内部调拨类型的收料通知单生成，红字外购入库单可以通过关联蓝字其它入库单、退料通知单生成，即将相关单据作为源单据，根据用户选择的源单据自动生成其它入库单。其中虚仓入库单、收料通知单、退料通知单、蓝字其它入库单等必须是已审核、尚未关闭的单据。其它操作与手工新增一致。