录入盘点数据

栏目：kis知识作者：金蝶来源：金蝶云社区发布：2024-09-22浏览：1

录入盘点数据

1.简介

1.1功能介绍

库存盘点完成后，使用者可以据盘点人提供的盘点资料按仓库录入或者引入盘点数据。

1.2系统路径

〖供应链〗→〖仓存管理〗→〖盘点作业〗→〖录入盘点数据〗

2.主要操作

2.1 录入盘点数据

1、主要字段

注意：在盘点表上对物料按照代码进行排序。

调整数量录入后会影响盘点报告单的中的账存数量(在录入盘点数量界面账存数量不会有变化)，从而会影响盘盈盘亏数量。盘点报告单界面账存数量=录入盘点界面账存数量+调整数量。用户需注意，在录入数据时，此栏数据慎重录入。

2、盘点数据引出

系统提供引出功能，将盘点数据导出形成 EXCEL、TXT、XML 等文件，以形成其它文件格式的业务资料，用户可以在 EXCEL 录入盘点结果，再利用导入功能把盘点结果录入系统。在金蝶 KIS 主控台中，选择〖供应链〗→〖仓存管理〗→〖盘点作业〗→〖盘点数据录入〗，进入“盘点方案”界面。

在“盘点方案”界面，选择〖文件〗→〖引出数据〗，系统即弹出引出数据类型选择界面，由用户决定选择哪种数据文件格式引出，确定后，系统再次提供文件名称确定界面，由用户确定引出文件以何种文字标识。然后引出成功。

在 Windows 操作平台下，用户可以打开保存的引出数据文件，检查引出是否正确实现。

2、盘点数据引入

系统可以将规范格式的 Excel 文本信息引入到系统当前的盘点信息中。在金蝶 KIS 主控台中，选择〖供应链〗→〖仓存管理〗→〖盘点作业〗→〖盘点数据录入〗，进入“盘点方案”界面。

选择〖文件〗→〖引入数据〗，系统即弹出引入界面，按界面提示进行操作完成引入。

引入的盘点单字段包括仓库代码、仓库名称、物料条形码、物料代码、物料名称、规格型号、辅助属性代码（名称）、基本单位代码（名称）、基本单位盘点数量、单位代码（名称）、盘点数量、调整数量、批次、生产／采购日期、保质期、辅助计量单位盘点数量等。

另外还需要注意以下情况在引入应用时的处理：

判断文件结尾的标志是某一行第一个单元格内容为空、判断文件包括多少列的依据是某列的第一个单元格为空，注意 0 不应设定为空值。

本版只提供 Excel 格式的文本引入处理，在进行引入处理的合法性检查后，所有合法数据一律覆盖原有数据，如果盘点表中没有的物料则新增保存，系统中没有记录的数据自动保存。

3、保存

物料盘点数据表引入、修改后，保存对物料盘点表所做的修改。

4、搜索

在物料盘点表中，系统提供搜索功能，即用户可以提供搜索功能来查找物料，它可以搜索仓位、物料代码、物料名称、规格型号、物料批次、生产/采购日期、保质期、基本单位、基本单位盘点数量、单位、盘点数量、账存数量、调整数量、实存数量、基本单位盘点数量、基本单位账存数量、基本单位实存数量、辅助单位、辅助单位数量、换算率等。

搜索功能还设置有选项，选项下设置有匹配选项。匹配选项包括匹配搜索和模糊搜索，选择匹配搜索则在搜索时必须一致才能搜索得到，选择模糊搜索则在搜索时有相同的内容即使不一致也可以搜索得到。

5、排序

在物料盘点表中，系统提供排序功能，即用户可以通过仓位、物料代码、物料名称、规格型号、物料批次、生产/采购日期、保质期、基本单位、基本单位盘点数量、单位、盘点数量、账存数量、调整数量等来进行排序，以方便用户的使用。

6、过滤

在物料盘点表中，系统提供过滤功能，即用户可以通过仓位、物料代码、物料名称、规格型号、物料批次、生产/采购日期、保质期、基本单位、基本单位盘点数量、单位、盘点数量、账存数量、实存数量等来进行过滤，得到用户需要的数据。

7、禁用物料参与

盘点在打印盘点表中，系统提供禁用物料参与盘点的选项。如果禁用物料不参与盘点，则在录入盘点数据中不选择“禁用物料参与盘点”的选项，则禁用的物料在录入盘点数据中不显示，也不进行数据录入；如果禁用物料参与盘点，则在录入盘点数据中选择“禁用物料参与盘点”的选项，则该仓库已有的禁用的物料在录入盘点数据中进行显示和进行数据录入。

在盘点数据录入中增加“保存“功能，在录入盘点数据界面工具条时增加“保存”按钮，文件菜单下增加“保存”菜单项，支持快捷键 CTRL＋S。

注意：不管是否选择禁用物料参与盘点，都不能在添加物料时添加禁用的物料，生成的盘盈盘亏单也没有禁用的物料。

8、选单

选择盘点期间的单据。由于账存日和实际盘点日不可能完全一致，这样自备份账存日到实际盘点日可能有物料的出入库事务发生，所以系统设置选择盘点期间的单据进行自动加减，计算实际应有的库存余额。单击工具栏的<选单>，系统会自动查找相关的单据并计算实存数。

9、添加物料

在物料盘点表中，系统提供添加物料功能，即用户可以手工添加物料。由于物料盘点表中不一定包括所有的物料或物料的批次，有时用户需要添加物料。

用户可以提供以下方法添加物料：在菜单中单击<添加>，或单击工具栏的<添加物料>，系统会出现添加物料界面，在该界面用户就可以添加物料了。

在添加物料界面，用户可以通过手工输入物料代码、F7 查询或单击筛选按钮来选择正确的物料代码；也可以在物料代码输入框中录入助记码的全部或部分内容并敲击回车，系统自动将包含此部分录入信息的所有助记码对应的物料信息列示到弹出的查询界面，实现分录信息的选择录入；如果该物料采用批次管理，则需要输入批次，用户可以通过手工输入批次、 F7 查询或单击筛选按钮来选择正确的批次；如果该仓库进行仓位管理，则用户可以通过手工输入仓位、F7 查询或单击筛选按钮来选择正确的仓位；如果该物料进行保质期管理，则需要输入生产/采购日期、保质期，用户可以通过手工输入或下拉框来选择正确的生产/采购日期和手工输入保质期。

在选择执行条形码解析的情况下，在添加物料界面输入标准条形码的全部或部分内容并敲击回车，系统自动将包含此部分录入信息的所有标准条形码对应的物料信息列示到弹出的查询界面，实现分录信息的选择；注意此处指的是在物料基础资料中维护的条形码信息，不是指自定义条形码的应用。此种情况下不考虑多选反填。

在添加物料界面，用户还可以录入备注信息，对该物料进行说明。

不管是否选中禁用物料参与盘点，添加物料时不能添加禁用的物料。

注意：在企业实际的仓库管理中物料的摆放可能并不严格区分货位，即对于某种物料并不是固定摆放位置，同类的物料可能会在多个地方多次出现，其盘点就是属于“见货就盘”的方式，系统针对这种应用提供了盘点的自动累加处理：即在保存盘点单时，执行相同分录（物料代码＋名称＋辅助属性＋（批号）相同）信息的检查，对于盘点单中维护的相同分录自动实现盘点数量、调整数量的合并累加。