1.简介

1.1功能介绍

      在本系统根据录入的盘点数据和账存数对比，分仓库自动生成物料盘点报告单，并可以 自动生成物料的盘盈盘亏单。

1.2系统路径

〖供应链〗→〖仓存管理〗→〖盘点作业〗→〖编制盘点报告〗

2.主要操作

2.1 编制盘点报告

     1、显示数据

      在编制盘点报告表中，系统提供显示全部数据和显示账存数据，显示全部数据是指显示 默认仓库为该仓库以及在该仓库曾经有过发生额的物料，显示账存物料是指显示账面有结存 数量的物料。

      该功能可以提供以下方法提供：用户可以（1）选择菜单→〖显示〗；（2）使用 快捷键 F11、F12；（3）选择〖查看〗→〖显示数据〗系统将弹出“显示全部数据”和“显示 账存数据”窗口，用户选择所需要的信息。

     2、显示禁用物料

       在编制盘点报告表中，系统提供显示禁用物料的选项；如果选择该选项，则禁用的物料 在编制盘点报告表中进行显示；如果用户不选择该选项，则禁用的物料在编制盘点报告表不 显示。

       注意：不管是否选择禁用物料参与盘点，盘点出单时禁用的物料也不能生成盘盈盘 亏单，除非将禁用的物料反禁用。

     3、搜索 

        在编制盘点报告表中，系统提供搜索功能，即用户可以提供搜索功能来查找物料，它可 以搜索仓库、仓位、物料代码、物料名称、规格型号、物料批次、生产/采购日期、保质期、 基本单位、基本单位盘点数量、单位、盘点数量、账存数量、调整数量、实存数量、基本单 位盘点数量、基本单位账存数量、基本单位实存数量辅助单位、辅助单位数量、换算率等。

       搜索功能还设置有选项，选项下设置有匹配选项。

       匹配选项包括匹配搜索和模糊搜索，选择匹配搜索则在搜索时必须一致才能搜索得到， 选择模糊搜索则在搜索时有相同的内容即使不一致也可以搜索得到。

     4、排序 

      在编制盘点报告表中，系统提供排序功能，以方便用户的使用。

     5、过滤 

      在编制盘点报告表中，系统提供过滤功能，使用户得到需要的数据。

     6、引出

       在编制盘点报告表中，系统还提供引出功能，将编制盘点报告表上的业务数据信息导出 形成 EXCEL、TXT、XML 等文件，以形成其它文件格式的业务资料，为业务信息多途径管 理提供了可能，并保证了业务信息的安全可靠。

       在编制盘点报告表的界面，选择〖文件〗→〖引出数据〗，系统即弹出引出数据类型选择 界面，由用户决定选择哪种数据文件格式引出，确定后，系统再次提供文件名称确定界面， 由用户确定引出文件以何种文字标识。然后引出成功。 

       在 Windows 操作平台下，用户可以打开保存的引出数据文件，检查引出是否正确实现。

     7、打印

       输出空白盘点表的具体操作： 单击仓库名称栏的“▼”，选中要打印的盘点方案，系统自动将界面切换到选中仓库的盘 点表。单击【打印】，即可打印盘点表。

     8、生成盘盈单或盘亏单

       物料盘点报告单对账存数量和实存数量进行对比，计算出盈亏数量。系统可以根据盘盈 盘亏数量，通过【盘盈单〗或【盘亏单〗或〖文件〗→〖输出盘亏数据〗或〖文件〗→〖输 出盘盈数据〗，自动生成物料的盘盈盘亏单。 

       单击【盘盈单〗或【盘亏单〗后，系统根据盘盈或盘亏数量，自动生成物料的盘盈单盘 亏单；生成成功后，会给予用户生成成功的提示，并列出单据号。

       生成盘盈单盘亏单把仓库、仓位、物料代码、名称，批号、生产采购日期、保质期，账 存、实存数量，盘盈、盘亏数量，备注、出单人带到单据上，但还并不是完整的单据，剩下 的必录项还需用户打开单据手工补充。

      出单生成的单据不会自动更新库存，必须重新保存或审核后才能更新库存。

     如果某个仓库已经出过盘盈单盘亏单，需重新生成的话，需将该仓库已生成过的单据删 除才可重新出单。

    注意：系统自动生成的盘盈盘亏单控制每张单据的单据分录不超过一百行； 如果物料已经禁用，则不管禁用物料是否参与 盘点，均不生成盘盈盘亏单据。 根据盘点报告单生成的盘亏单、盘盈单在前台生成单据时，已经在系统中有 此单据的记录，但是此单据在后台保存时不会判断单据的合法性，也不会更 新库存。