1.简介

1.1功能介绍

退料通知单序时簿是针对退料通知单、采用不同的筛选条件、汇总依据，然后根据查询的结果进行业务处理和管理控制的模块。

退料通知单是收料通知单的反向操作单据。 它可以执行向供应商、分支机构的退货操作；同时还可以处理代管物料的返还处理。

1.2系统路径

【供应链】--【采购管理】--【退料通知】

1.3单据状态设定

对于一般查询，系统提供比较简单的查询方式，即按单据的期间、审核与否等等单据状态特征进行单据的查询的设置，即可按单据状态查询单据。

在“条件查询”界面的右下方，可以设置单据状态，系统预先对每种状态设置了默认选择，用户也是通过选择下拉列表框中的选项的方式来设置。“退料通知单序时簿”的状态设置包括时间、审核标志、作废标志、关闭标志四种过滤条件，各过滤条件的含义请参见公用功能的“序时簿公用功能”部分。

以上各种单据状态查询可以任意组合查询，如可查询当日未审核单据、或本期已关闭单据等等。

以上各种单据状态查询可以任意组合查询，如可查询当日未审核单据、或本期已关闭单据等等。

当设置完单据状态查询条件后，单击【确定】，便进入了序时薄的主界面，系统把符合查询条件的所有单据，显示在当前界面。

1.4业务批量处理功能

在业务处理中实现的退料通知单新增、审核、关闭、作废、打印、引出、附件管理等多项功能，在该单据的单据序时簿同样可以实现，方法就是在当前界面（1）单击【新增】；（2）选择【编辑】→【新增】；（3）在序时簿上直接使用快捷键Ctrl+N等；都可以调出一张已按编码规则顺序编号的空白退料通知单，在该界面上可以实现各种在退料通知单上实现的功能，这里不再一一赘述，请用户查询上一节的相关介绍。

单据序时簿的功能不仅在于为业务处理提供另一个录入界面，更在于能够实现在业务处理里不能完成的单据批量处理功能和管理功能。

以下先介绍业务批量处理功能。

1.4.1批量关闭与反关闭

在单据序时簿中，同样提供单据关闭和反关闭功能，同样支持批量执行关闭和反关闭单据。

在业务处理一章已经谈到，关闭表示该单据通过关联、下达等方式，已被下级单据执行完毕，关闭分自动关闭和手工关闭两种，其中自动关闭是在单据关联过程中自动实现的，手工干预的只是手工关闭和反关闭。

执行关闭的单据必须是已审核的单据，而自动关闭的单据不能实行反关闭。

在序时簿界面中，用鼠标选中一张单据或其某个条目、或者使用快捷键Shift选中多张单据，选择【编辑】→【关闭】，系统会执行关闭所选一张或多张单据，并逐条给予成功与否的提示信息。 

对于当前已被手工关闭的单据，可以执行反关闭，以使单据返回审核状态。 方法是选择【编辑】→【反关闭】，系统会执行反关闭操作，并逐条给予成功与否的提示信息。 

在单据序时簿上，退料通知单的关闭和反关闭的原则及控制与业务处理是一致的，请参考上一节的相关内容。

1.4.2 批量复制

在单据序时簿中提供单据复制和批复制功能，极大地减轻了用户录单的工作量。

用户在使用系统时，工作量最大的是单据录入的工作，并且在录单过程中有较多的业务信息是重复的内容，提供单据复制和批量功能，可以最大程度地减少用户的工作量，这是为用户贴心考虑的一个实用功能。

在业务处理中也提供单据复制功能，即通过复制单据来执行新增，其方法类似于基础资料中核算项目的复制增加。 但这种复制是一张对一张的，且复制后还要录入和确认其它无法复制的信息。 而批量复制是对一张多多张单据执行全面复制，复制后的单据即是一张已完整保存的单据。

系统提供复制全部单据和复制所选单据的功能。

（1）单据复制规则

1.在单据序时簿上只提供整单复制的功能；

2.单据复制时单据号自动顺序递增，即不能复制原单的单据号；

3.复制单据日期自动默认为当前系统日期；

4.复制时默认为被复制的单据的必录项是齐全的，不进行必录项的检查；

5.所有的单据，无论被复制单据的状态如何，都可以进行单据复制，且复制后的单据都处于可编辑的状态，且<审核人>、<记账人>等字段应置为空值，源单据为作废状态的复制后的单据为正常单据；

6.复制相当于手工新增，如果被复制单据是关联生成的，则不复制该单据的源单据号码；

7.在初始化设置中，不提供复制功能；

8.一旦出现保存时条件不能满足，不能保存时（例如不允许负库存，却出现了负库存），系统中断目前单据的处理，并由用户选择是否继续进行其他单据的复制处理。

（2）复制所选单据

在序时簿界面中，用鼠标选中一张任何状态的单据或其某个条目、或者使用快捷键Shift选中多张单据，使用复制选择【编辑】→【关闭】。

在当前“退料通知单”界面上，单击【复制】、或选择【编辑】→【复制所选单据】，系统会自动按所选单据生成同样数目的新单据，并给予复制提示信息表。

（3）复制全部单据

在序时簿界面中，用户先调出“条件查询”界面，进行条件设置，然后在筛选出的单据序时簿上选择【编辑】→【复制全部单据】，系统会自动按界面显示的全部单据生成同样数目的新单据，并给予复制提示信息表。

1.5退料通知单管理功能

对企业的订货管理主要包括几方面的控制，即退料通知单的变更、下推式关联、单据关联关系的连续查询。 以下分别介绍。

一、下推式关联

供应链系统为用户提供业务流程设计功能，从而保证下推式和上拉式两种单据关联形式的完善。

下推式单据关联：就是在源单据的序时簿上自动生成目标单据。 它作为主动单据传递模式，为很多ERP软件所采用：单据传输采用主动方式传递，有利于缩短事务处理时间，简化用户操作，同时增加业务处理人员的业务流程认知水平。 下推式单据关联模式特别适合业务流程简单明晰、或业务需要强制性管理的用户使用。 

针对退料通知单，通过下推关联可以直接生成红字外购入库单和其它入库单，即通过上拉式关联方式执行的单据也可以通过下推式关联来执行，从而进一步完善了退料通知单流程。 

下推式单据关联的操作权限同按上拉式单据关联的权限设置为准。 即只要该用户具有生成某张单据的权限，则下推式关联也有相应权限。

通过下推式关联生成目标单据的退料通知单必须是已审核、但尚未关闭的单据。 这种下推式关联的处理流程是：

（1）下推目标单据

在当前“退料通知单序时簿”上，使用鼠标和快捷键Shift键选中一张符合下推条件的单据的某一条或几条分录，然后选择【下推】→【生成外购入库】、【生成其它入库】等菜单，系统就按所选中的分录或整单提供单据生成界面，图示请参考退料通知单的生成界面。

该操作界面分成上下两部分，上面<单据编码>栏显示将生成的目标单据的按单据编码规则排列的单据号码；<状态>栏表示该单据处于“已处理”或“未处理”的状态。 由于目标单据本身有一些必录信息、不可能统一予以默认；或者要进行退料通知单的条目分拆等，必须由用户逐项录入，所以，到目前为止，还不能算是完成了目标单据的生成，而按单据号码显示的目标单据相当于目标单据的一个“原型”，需要用户进一步进行确认和完善。

（2）生成目标单据

在下推生成界面中选中该条目标单据号码，单击【生成】，系统会自动调出该张未完全保存的目标单据“原型”。 在该张目标单据中，用户如同新增单据一样，进行相关的操作，录入必要信息后，单击【保存】，系统会保存该张目标单据。 至此，退料通知单才真正生成目标单据。 保存后退出目标单据生成界面，返回下推式生成界面，用户会发现本单据的<状态>栏由“未处理”变为“已生成”。

此时，可以使用【查看】 按钮对已生成的目标单据进行查看。

如果已生成完毕、或目前暂不再生成其他目标单据，单击【确定】或【退出】，以实现功能操作。 此时，该功能执行完毕。

注意：当退料通知单的仓库类型为待检仓、代管仓等虚仓时，说明该张单据只用于专门处理（1）送检不合格，从待检仓退回给供应商的货物；（2）代管物料还给对该货物有所有权的单位等两种业务，即所处理货物未进入实仓。

因此，系统对“退料通知单→红字外购入库单”的业务流程进行了控制，即红字外购入库单不能选择仓库类型为待检仓、代管仓等虚仓的退料通知单关联。

如果在执行【生成】过程中，该单据因单据已执行完毕、所选单据无符合条件物料等原因，系统将提示没有符合条件的记录，并返回单据生成界面。

在“退料通知单序时簿”界面并不显示这些新生成的目标单据，用户要在目标单据序时簿中进行查询。

如果用户选择多张退料通知单生成目标单据，则系统会自动下推成多张单据，即多张退料通知单不能生成一张目标单据。

通过下推式单据生成的目标单据同样适用于单据连查，可以通过序时簿的【上查】和【下查】按钮查询到。

二、代管业务

在代管仓业务中，其中，退料通知单处理受托加工或其它代管物料加工完毕、交还给委托单位的业务。即也可以关联收料通知单生成，作为相关物料的出库处理单据。

在以上两种业务中，退料通知单作为虚仓的出库单据。因此，当单据保存时，系统会根据【核算参数】→【库存更新控制】的选择进行更新虚仓库存处理：如果选择<单据审核后才更新>，则系统将在退料通知单进行业务审核后才将该单据的物料数量从即时库存的虚仓数量中取消，并在反审核该单据后进行相反库存调整；如果选择<单据保存后立即更新>，则系统将在退料通知单保存成立后就将该单据的物料数量从即时库存的虚仓中取消，并在修改、复制、删除、作废、反作废该单据时进行库存调整。