退料通知单

栏目：kis知识作者：金蝶来源：金蝶云社区发布：2024-09-22浏览：1

退料通知单

1.简介

1.1功能介绍

退料通知单是处理由于质量不合格、价格不正确等因素、或与采购订单的相关条款不相符等原因，需要退回给供货单位的退货处理的业务单据，是收料通知单的反向操作单据。退料通知单的反向作用主要表现在：

1、作为收料通知单的反向执行单据，可以作为红字外购入库单的源单据，执行退货操作。

2、作为受托加工物料加工完毕、交还委托单位的业务处理单据。

一般来说，退料通知单可以通过手工录入、收料通知单关联、销货分支机构的退货通知单转换等方式生成

1.2系统路径

【供应链】--【采购管理】--【退料通知】

1.3单据字段说明

数据项	说明	必填项（是/否）
编号	本张单据的号码，由系统根据【系统设置】→【系统设置】→【采购管理】→【单据设置】中设置的收料通知单的编码自动生成。如果用户将【系统设置】→【系统设置】→【采购管理】→【单据设置】中的“允许手工录入”选项选中，则用户可手工修改系统顺序编号，否则用户不能修改该编号。	是
日期	即单据日期，新增单据时系统自动显示当前系统日期，用户可对日期进行修改。对于仓库为虚仓的收料通知单，该日期不能是以前期间范围的日期。	是
供应商	是指提供原料供货单位名称。如果用户选择了“销售出库单审核后自动生成收料通知单”，则该单据在销售出库单审核时会自动生成，但单据的<供应商>等字段为空白，需要用户按手工录入方式重新录入。	是
源单类型	下拉框形式，提供“无”、“采购订单”、“采购发票”可选项，具体显示的项目根据业务流程设计设置的情况而定。第一次新增时默认为“空”，一旦用户使用过，则将上次所选的单据类型保存下来，下次再次新增时，能直接显示为上次使用过的类型，在“选单号”字段手工录入或F7选单时，同样默认为该种单据类型的选单。	否
选单号	供用户手工录入单据号和定位单据选单号的地方。当源单类型为"空"时进行选单操作，系统提示“请先选择选单类别”；当源单类型为非空时，用户可以直接在该字段手工录入前面所选类型的单号，也可以F7或点"查看"，调出源单类型所选的单据选单序时簿。用户在【选项】菜单中指定选单方式：返回整单或返回条目，如果选择整单则会将源单的表头和表体项目携带过来，如果选择条目，则只携带源单的表体项目。	否
采购方式	即采用哪种采购业务的处理方式，系统目前提供现购、赊购、直运采购、受托入库四种方式，用户根据需要选择。	是
退料仓库	当选中【选项】→【仓库在表头录入】时，表头仓库字段可见，并允许用户录入，在表头录入仓库后，系统默认表体物料的对应仓库显示的均为表头仓库，表体中仓库可修改；在表头仓库为空时，也支持仓库在表体录入。不选择上述选项，表头仓库字段不可见。表头仓库并不保存，主要方便批量录入表体仓库。	否
交货地点	指该笔业务的具体交付地点，由用户手工维护	否
退料原因	指发生退料的原因。既可以手工录入，也可以使用【系统设置】→【基础资料】→【采购管理】→【备注资料】中录入的备注信息，即（1）直接手工输入备注代码；（2）使用快捷键F7；（3）选择【查看】→【基础资料查看】或【查看】→【查看编码】，系统将弹出“基础资料”查询窗口，用户查询后选择所需要的备注信息。	否
币别	指通知单结算使用哪种货币。系统默认为本位币，用户可以修改	是
汇率	即当前币别的汇率，取自币别基础资料信息，用户可以根据实际情况改为业务发生日汇率。	是
采购范围	手工新增时，系统默认为购销类型，不可手工修改；	否
摘要	该笔业务的辅助性说明	否
业务员	是指提出该笔业务的职员，可以取供应商资料中的业务员信息	是
主管	是指该笔业务的主管人员	否
部门	是指该笔业务所处理的部门，可以取供应商资料中的部门信息	是
制单	即当前单据的录入操作员，该字段用户不能设置，在单据保存后，由系统根据当前操作员自动生成，并不再随修改而改变	系统自动生成
审核	即业务审核的操作员，用户不能设置，在业务审批人审核后，由系统根据当前操作员自动生成	系统自动生成
审核日期	即业务审核的日期，用户不能设置，在业务审批人审核后，由系统根据当前系统日期自动生成	系统自动生成
制单机构	制定单据的分支机构

2.单据功能操作

2.1单据录入方法

在业务处理中，退料通知单模块可以实现新增、审核、关闭、打印等多项功能。

退料通知单作为收料通知单的反向操作单据，很多处理和收料通知单一致、而效果相反。下面仅介绍其特殊的功能，其它与收料通知单一致的功能简要介绍。

1、手工新增

手工录入就是整张单据由手工生成，不需要借助其它单据或其它系统信息。手工录入信息和录入方法可以参见前面介绍。录入完毕，使用（1）单击工具条上的【保存】；（2）选择【文件】→【保存】；（3）直接使用快捷键Ctrl+S，就可以实现保存录入信息的功能。如果用户录入不完整、或者录入非法信息，系统会随时给予提示，用户按照提示进行处理即可。

如果单据此处作为虚仓的出库单保存，且在【核算参数】→【库存更新控制】中选择<单据保存后立即更新>，则在该单据保存成立后，使用快捷键F12，就可以看到相应物料的数量已经从即时库存的当前虚仓中取消，并在修改、复制、删除、作废、反作废该库存单据时进行库存调整。

在保存的当前单据上，用户才能执行修改功能，修改后，即时保存即可。

2、关联生成

在【业务处理】模块的所有单据，只能实现单据的上拉式关联，即在相关关联的目标单据及目标单据序时簿上，显示选中的关联关系所对应的源单据号码，供用户选择相关的源单据来生成该目标单据。

退料通知单可以通过关联收料通知单生成。源单据必须是已审核的单据。其它操作与手工新增一致。

由收料通知单关联生成退料通知单，对应项目的数量携带规则如下：

若用户在【系统设置】→【采购系统】→【系统设置】→【采购系统选项】中选中了<退料通知单直接退料>选项

1.在退料通知单关联收料通知单时，退料通知单数量默认携带“收料数量-入库数量-退料数量”；

2.入库单关联收料通知单时，入库单携带数量“收料数量-退料数量-入库数量”；

3.当收料通知单上的“入库数量＋退料数量”>=“收料数量”时，关闭收料通知单，且退料通知单不能关联已经关闭的收料通知单。

若用户在【系统设置】→【采购系统】→【系统设置】→【采购系统选项】中未选中<退料通知单直接退料>选项

1.在退料通知单关联收料通知单时，退料通知单数量默认携带收料通知单上“已入库数量-已退料数量”；

2.例：收料通知单数量100，入库40，关联收料通知单生成的退料通知单携带的数量为40，收料通知单上关联的入库数量还是40，但再生成退料通知单时，数量携带为0；

3.退料通知单关联收料通知单时，手工录入的退料通知单数量不能大于“已入库数量-已退料数量”，否则退料通知单无法保存。

4.不选此选项时，退料通知单上的仓库不可录入代管仓，携带的代管仓系统自动清空；

5.入库单关联收料通知单时，入库单携带数量为收料通知单上的“数量-已入库数量”；

6.退料通知单关联生成的红字入库单数量不反写收料通知单；

7.当“已入库数量>=收料数量”则关闭收料通知单，且退料通知单可以关联已经关闭的收料通知单；当退料通知单关联已经关闭的收料通知单后，收料通知单不反关闭；

这种关联操作还可以在【收料通知单—维护】中完成，选择一张收料通知单或一张收料通知单中的若干条目，使用【下推】→【生成退料通知】，在弹出的生成界面操作，生成退料通知单。这种操作即下推式操作，具体请参见单据序时簿的相关介绍。

3、单据复制

单据具体复制的操作请参见公用功能中的“单据公用功能”部分。

2.2关闭和反关闭功能

退料通知单提供单据关闭和反关闭功能。

关闭是指某单据所反映的业务已经确认并得到实施，在系统中则表现单据通过关联、下达等方式，已被下级单据执行完毕。关闭分自动关闭和手工关闭两种，其中，自动关闭是在单据关联过程中实现的。在业务处理中，用户可以执行的只是手工关闭和反关闭。
该功能的实现非常简单，即在当前单据界面，已审核了单据后，选择【查看】→【关闭】、或直接使用快捷键F6，系统会执行关闭该张单据，操作并给予相应提示信息。
对于已关闭的单据，已经处于归档的阶段，不能再进行关联等操作了。
对于当前已被手工关闭的单据，可以执行反关闭，以使单据返回审核状态。方法是选择【查看】→【反关闭】、或者直接使用快捷键Shift+F6，系统会执行反关闭操作，并给予相应提示信息。