凭证字

栏目:kis知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

凭证字

1 简介

1.1 功能介绍

凭证字就是我们在录入凭证时用于标记凭证类别的凭证字,它与我们在实际工作中所使用的凭证字的含义是相同的。

2 主要操作

2.1 新增凭证字

操作步骤:

选择【操作】→【新增凭证字】,进入【凭证字 - 新增】界面,在界面内输入科目信息。单击【确定】,保存新增凭证字的资料。

【凭证字 - 新增】界面字段说明:

数据项
取值说明是否必录
凭证字凭证字名称
借方必有录入该凭证字的凭证时,凭证借方必须包含的科目。可输入科目或科目范围(以逗号分隔),如1001-1009,1122(不输入则无限制)
贷方必有录入该凭证字的凭证时,凭证贷方必须包含的科目。可输入科目或科目范围(以逗号分隔),如1001-1009,1122(不输入则无限制)
借或贷必有录入该凭证字的凭证时,凭证借方或贷方必须包含的科目。可输入科目或科目范围(以逗号分隔),如1001-1009,1122(不输入则无限制)
借方必无录入该凭证字的凭证时,凭证借方不能包含的科目。可输入科目或科目范围(以逗号分隔),如1001-1009,1122(不输入则无限制)
贷方必无录入该凭证字的凭证时,凭证贷方不能包含的科目。可输入科目或科目范围(以逗号分隔),如1001-1009,1122(不输入则无限制)
借和贷必无录入该凭证字的凭证时,凭证借方和贷方都不能包含的科目。可输入科目或科目范围(以逗号分隔),如1001-1009,1122(不输入则无限制)
限制多借多贷凭证在进行凭证录入时,如勾选【限制多借多贷的凭证】,则系统将对当前凭证进行判断,如是多借多贷凭证,则该凭证不允许保存。

温馨提示:

在会计上只要是一级科目相同的科目就视同为同一科目,一级科目不同则不视为多个科目。

2.2 修改凭证字

操作步骤:

选中需要修改的凭证字,然后在菜单上选择【操作】→【修改凭证字】,或右击选择【修改凭证字】,或双击该凭证字,弹出【凭证字-修改】界面,输入凭证字的修改内容即可。

2.3 删除凭证字

操作步骤:

选中需要删除的凭证字,然后在菜单上选择【操作】→【删除凭证】,或右击选择【删除凭证字】。

2.4 禁用与反禁用凭证字

禁用凭证字:

选中需要禁用的凭证字,然后在菜单上选择【操作】→【禁用凭证字】,或右击选择【禁用凭证字】

禁用后该凭证字不能被修改、删除,其他系统也不能使用该凭证字。禁用后该凭证字不显示在凭证字界面,如需要在凭证字界面上查看到已经禁用的凭证字,则可在菜单上选择【查看】→【选项】,打开选项界面,勾选【显示禁用基础资料】即可。

反禁用币别:

如果要对一个已经禁用的凭证字恢复使用,则在菜单上选择【操作】→【反禁用】,或右击选择【反禁用】,在弹出的【管理凭证字禁用】界面选中该凭证字,单击【取消禁用】即可。

温馨提示:

勾选【显示禁用基础资料】后,所有已经禁用的基础资料都可以在基础资料界面上显示出来。

2.5 设置默认凭证字

操作步骤:

选中需要设为默认的凭证字,菜单上选择【操作】【设为默认值】,或右击选择【设为默认值】,则可以将该凭证字设为默认凭证字,在新增凭证时,该凭证字将自动带入到凭证中。

温馨提示:

用户没有设置默认凭证字的情况下,系统会根据拼音排序将排在首位的凭证字带到新增凭证中。

凭证字

1 简介1.1 功能介绍凭证字就是我们在录入凭证时用于标记凭证类别的凭证字,它与我们在实际工作中所使用的凭证字的含义是相同的。2 主要...
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